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很细的时间也需要记录吗

当你决意开始记录时间开销后,可能会有疑问:“是不是连上厕所的时间都记进去?”要讨论这个话题,先一起来看看时间开销记录的两种基本方式:关键记录和全部记录。

关键记录

不少人听说记录时间开销,心里很害怕,以为一定要记录全部内容不可,想想头都大了。是不是这样呢?先学学前辈柳先生(柳比歇夫)是怎么记的。

乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日

分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分

鉴定袋蛾——20分

附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分

社会工作:植物保护小组开会——2小时25分

休息:给伊戈尔写信——10分

《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分

列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分

细心的你会发现,他主要记录了工作和学习两方面,不用复杂,就把一生过丰满。

我把这种方式称为“关键记录”。

这种方式只记录自己关注方向上的时间开支情况;对于不关注的方向,自动忽略。比如,你在意自己每天阅读的时间,也想看看耗费在工作上的时间有多少,那么只记录“阅读”和“工作”这两方面即可。

其优势是重点突出,上手容易。

全部记录

在工具比较齐备的时代,你有条件站在巨人的肩膀上向前一步,从“关键记录”走向“全部记录”。

“全部记录”,要求把花时间做的全部事情登记下来,客观真实地呈现全部时间支出面貌。这种方式和日本手账术中的lifelog 如出一辙。当你使用全部记录的方式,这时间账本就像古代帝皇的“起居注”。如果想不起“时间都去哪儿了”,拎出这本子或软件:“看,这里都知道呢!”在账本上找到过往的某个日子,那天发生的一切就一目了然了。

倘若以后有时间穿梭机,可以将时间账本的数据导入穿梭机,你就可以昨日重现了。

这里还有三个关于记录的“锦囊”。

1.详略得当

当我说全部记录时,你是不是以为必须得记录下每件事情的时间成本,从起床、刷牙、换衣服、下楼梯,到站起来上个厕所或者倒杯水用了几分钟,都分秒不差地记下来,生怕漏掉什么。

从实用的角度讲,全部记录的方式没有必要事无巨细。你可以有选择地记录,做到详略得当、主次鲜明。

像写文章那样,该重点突出的,浓墨重彩;不需要太多关注的,几笔勾勒。

所以,即使是全部记录,在自己不太关注的方面也可以简略点。比如那些生活必须开支时间,像洗漱、穿衣等,可以从简或者合并记录。还有,像吃饭这种事,除非你真的对吃什么特别关注,否则也不必将每餐吃了啥都记下来。所以,对于“连上厕所的时间也要记录吗?”这样的问题,你应该有答案了吧。

跟个人成长关系密切的时间,不妨记得详细一点。后期你进行统计和总结时,更有参考和依据。

2.控制频次

控制频次,是指在记录的频率上要有所控制,特别是刚开始记录的小伙伴,最好不要太频繁。次数多,容易生厌,不易坚持。

对于非重点关注的方向,可以发生了几件之后再统一记录或者是合并记录。比如穿衣化妆打扮这些,可以统一记成“起居杂事”,不用细致写明。虽然降低了精确度,但也降低了记录难度,若是误差在10分钟以内是可以接受的。在自己关注的方向上,尽量做到“事后即记”,争取误差在5分钟内。

另外一种控制频率的方法是,记录时先记下时间起止与时长消耗,每天固定早中晚各用一点时间进行回忆和补充。

3.熟能生巧

有人觉得,全部记录的方式很无趣,记的过程中会很难受。

那倒不一定。欧阳修在《卖油翁》中有句话:“无他,惟手熟尔。”没什么,只是经常做,熟练了而已。当你对一件事熟练得变成习惯,就不会觉得它是什么难事。记得一开始学开车时,我连拐弯都会想问教练,方向盘打多少度才能转得好,现在这个问题根本不必想,我的手能自动把方向打得刚刚好,而没有丝毫感觉到是刻意控制。原来刻意的事,变成自然的事。

目前我用的是全部记录的方法,已经像吃饭睡觉一样自动自发,没有什么不适,反而没有记录才觉得浑身不对劲。这种方式看似很费事,可你想想, 别人的回顾停留在以“天”为单位,你已经开始以几个小时为单位了。 每隔一段不长的时间就需要“记录”,这就是一次警醒自己迅速回到“正轨”的机会,让你避免沉浸在低价值的事情上。

这就是对两种记录方式——关键记录和全部记录——的介绍。如果你觉得事无巨细地记录很有必要,可以选择后者;如果你想轻松一点,那便记录关键类别的耗费时间即可。

只要有记录,都是在帮助你养成感知时间的习惯。 这种能力,可不是每个人都拥有的。你想不想要呢?那就从明天起,做一个记录时间开销的人,不管你是想喂马、劈柴,还是周游世界。 GyOwwmbVKuIfX9dMZMsKjET5A9XuQKDy5VTM+uop6+3ZkFFQFAIwsZxNeP7gGyBC

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