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请问：记录时间开销的第一步是做什么？
很简单呀！不就是做了什么事记录下来吗？
认真研读《奇特的一生》的小伙伴会发现，柳比歇夫除了记录事件外，还进行了分类。踩着前辈的脚印走，可以少走很多弯路。
在时间开销记录中有分类能带来什么好处？用五个字概括就是“加量更加价”，增加分类这一项内容，也增加记录结果的价值。这种价值归纳为以下3点。
看起来美。 在事件之前加个类别，有内在的整体性、有条理，看起来美一点。这是提神点，好比文章各篇章的大标题、小标题，有统领作用。
找起来快。 除了表象美之外，更重要的是实用。那么多记录的条目，检视之前肯定需要先“找一找”。若是每条记录都是长句表述，找起来非常不方便。条目之前有“分类”，要找到某一事件时，先从所属的分类找起，可以跳跃式查找，效率大大提高。
算起来易。 记录时间开销之后，其结果会有更广阔的运用。比如计算分析，看出自己在各个领域的时间流向情况、平衡状态，对下一步改进提供量化依据。
如果前期没有记录分类，等到汇总分析时，便需要先分出事件类别，这带来的工作量大得不可想象。任务一旦艰巨，做起来就可能拖延。总而言之， 分类是一种有效的管理手段，目的是让产出更有价值。
时间开销记录的对象是个人事件，是行动，属于行动管理的范畴。
对于行动，要怎么进行分类呢？
1.自下而上，归纳类别
行动的分类采用自下而上的方法，由多到少进行归纳形成类别。也就是说在众多行动中找到相同属性的，视为一类，进行命名。
如果你在分类上没有头绪，可以先缓一缓，不妨在记录1～2星期没有类别的事件时间开销之后，再做此事。一开始可能会漏掉一些类别。没关系，可以后面再补上。
行动管理系统也是如此，不可能一蹴而就，总是要不断微调内容。 就像你整理电脑中的文件夹，刚开始设置的文件夹类别可能比较粗略，慢慢地，等到某个专题的内容较多，再在文件夹中将这个专题单独列成一个新的文件夹，于是文件夹的类别越来越精确。
2.大类之外，还有小类
可以先分出大类别，再在每个大类别下根据需要分出小类别。
大类别可以按照MECE原则
，以“完全穷尽、互不包含”的方法进行设置。我的大类别为“身体、家庭、素质、兴趣、工作、社交、生活”，囊括了我每天要做事件的所有类别。不是标准，仅作参考。
对于每个大类别下的小分类，可以灵活处理，不同大类别下细分小类别，分类依据可以不同。
分类依据是什么？跟分类的目的有关系，也就是说，你分出这些小类别是想解决什么问题，能方便解决某个问题是最棒的。 比方说，在“家庭”这个大类别下，我比较想了解自己平时陪父母、爱人、孩子的时间分别是多少，知觉花时间的平衡状况，那么大类别下的小类别可以是“父母”“夫妻”“孩子”。而素质这个大分类下，我比较希望了解自己的知识输入、知识输出时间的比重，那么小类别可以是“输入”“输出”。
3.没有对错，只有适合
有的小伙伴总想先看看别人的分类，才肯动手做自己的，生怕不够完美，不能面面俱到。于是在分类上耗费大量精力，最后到记录时间开销这件事上反而没了力气。
分类没有对错，只有适合。你能把不同分类的界线弄清楚就行。比如，不少人会疑惑：假设自己的类别中有：“家庭—理财”，又有“素质—学习”，那么“学习理财知识这件事”，到底是要属于前一类，还是后一类呢？
在麦肯锡工作方法中， MECE原则提到的“完全穷尽”，实质是指有边界的穷尽。只要你给分类划定边界，能自圆其说就行。 所以，在明确你的时间开销分类之后，最好能简单描述每个小分类涉及哪方面的事情，免得未来记录时模棱两可，不知道放哪里才好。比如，可以对“理财”小分类进行明确：指与理财有关的行动但不包含学习理财知识。这样，“学习理财知识”就不属于“理财”小分类了，上面那个疑惑就不会有。
这里要注意一点，区分行动管理与目标管理两个体系的类别，特别是小类别的差异。
这个问题很重要，但容易被忽略。
目标管理体系的小分类，是从你期待的状态中提炼出来的类别，针对的是想要在哪些方面获得成长和成果，是“自上而下”的分类。而行动管理体系的小分类，是从你本阶段常做的事件当中提炼的类别，是“自下而上”的分类。
所以，不要将行动管理的分类照搬到目标管理中，可能有一些类别相同，但一般情况下不会全部相同。另外，行动管理体系中的类别会多一点。比如，你的行动管理体系中有一项“日常生活”的大类别，记录日常必要的时间流向，类似穿戴、睡觉、交通等，但在目标管理体系中一般不会有这些分类。
对于时间开销小白来讲，如果分类让你感到头大，那么先跳过也没关系。因为马上开始记录，比什么都强。