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做时间开销记录的初心是什么

对过去,致敬时间

“世界上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又是最宏大的,最不受重视的又是最被惋惜的?没有它,什么事情都做不成。它使一切渺小的东西归于毁灭,使一切伟大的东西生命不绝。”这句出自伏尔泰《查第格》的话,把“时间”令人敬畏的特点都说了出来。

2014年央视春晚中,一首《时间都去哪儿了》唱出了许多人的眼泪。不少朋友听完歌之后,不禁感慨,掐指一算这么多时间过去,恐惧感倏忽而起,不知道这么多年来自己都干了些什么。

我记录时间开销的动力之一,源于这种恐惧,因为抓不住时间,留不住时间,那么就把时间留在文字的旋涡里。等到白发苍苍坐在摇椅上看夕阳,还能翻开这本“时间账本”,对着孙子孙女娓娓道来:“某年某月某时某分,奶奶我干了一件什么自豪的事。”

当然,向子孙“吹牛”只是记录之后附加的红利,最重要的是用这种方式向自己诚实地汇报时间的用法,对逝去的时间表达敬畏之情。

对当下,观察自我

之前听过一位老师谈“时间管理”。他在开场时说道,很多人提到时间管理,就会讲各种花样百出的方法,今天我不谈什么方法,就问一句:“在场的你们,有没有思考过自己每天花时间的模式是什么样的?”

我不知道课后有多少人真正去反思这个问题。也许有人现场内心澎湃,深受触动,但过后就淡忘了这件事,因为他不知道用什么方法去了解花时间的模式。

记录时间开销就是这么一种朴素的方法。 时间怎么花?是严肃、认真,还是玩世不恭、随波逐流。如果不记录,又怎么知道呢? 客观记录是认识自我的基础,认识自我才能管理好、掌控好自我。

有人问:“为什么需要记录呢,回忆一下不就可以了吗?”

别把记忆想象得太完美,它真的能原原本本保留过往的一切吗?来看一项实验。

研究者让志愿者将他们听到的单词在计算机上打出来,并告诉他们键盘上的Alt键是坏的,不要去碰,否则会让计算机发生错误。实验开始后不久,研究者悄悄地让计算机发出爆炸声,告诉志愿者是因为他们错按了Alt键,并且对其中一半的志愿者说有人看到他们按了Alt键。结果发现,被告知有人看到他们按了Alt键的志愿者,更可能承认自己做了此事。其实,他们中有很大一部分没有按到Alt键,却能回忆起触碰Alt键的细节。所以,记忆会在某个情境下被扭曲。

心理学家罗夫特斯和帕默也在一项研究中发现:我们很容易被当前情境中的信息误导,根据情境中的信息重构过去。所以,你的许多经历在记忆中都会重构,变了样。想要了解自己, 即时记录比记忆更可靠。

还记得我刚开始记录时间开销时,结果“惨不忍睹”,很容易看出我做事的随意,这打破了我的一些固有认识。比如,以为自己每天投入工作的时间很多,有八九个小时,但是记录之后才知道这是一种错觉。

时间开销记录对于当下的我们来说,还有一个很重要的作用:及时反馈。

新手拿起软件想要记录时,往往会突然挠起头:“哎呀,我刚才做什么事情来着,怎么有点想不起来了。”很可能是你刚才没有做正事,漫无目的地挥霍时间,所以没什么印象。记录时间开销的那一刻,是在敲警钟,这种直接刺激会提醒你返回原道:“什么,还在浪费时间?赶紧做重要的事啦!”

明明有问题,但假装不知道问题的存在,不想改变,这是成长的顽疾。 哪怕开始记录时发现自己总在浪费时间,也要持续。这正是一种“练习—反馈—练习”的循环训练,是以错误为中心的练习。发现问题时,你觉得不舒服是对的,这种不舒服可以帮助你矫正行为,提升意志力,扭转浪费时间的错误,一直练习到改正为止。

对未来,指导预测

《时间的管道》这本书上罗列了这些数字: 吃饭6年,排队5年,打扫房间4年,做饭3年,回电话2年,找东西1年,查看垃圾邮件8个月,等红灯变成绿灯6个月。

总以为岁月还长呢,没想到那些不起眼的小事,占用了那么多时间。

在计算时间上若是精确,结果足以让自己震撼。所以也有这样一种说法:从时间概念上可以判断学生的成绩。那些说高考还有15天的学生,绝不会是出类拔萃的学生,顶多是个中上游,因为这个概念太模糊,根本无法把握。算时间,至少要算到小时,还有15天,每天能利用6个小时,那离高考还有90个小时,这才是真正的数字。

如果你坚持时间开销记录,慢慢地,你也能知道常做的事到底要花掉多少时间。这些数据作为一种有力的依据,可以用来预测你的未来。

比如,结合过往的数据,知道自己一天当中可自由支配的时间不超5个小时,一周可自由支配的不超45个小时,一个月可自由支配的时间为180个小时左右,一年顶多2600个小时可以做我想做的事。这样,在制订计划时,可以根据时间资源合理安排。如果想做的几件事情的预计耗时合在一起,超过可自由支配时间,那么怎么有可能做完呢?

比如,知道一个星期顶多写多少小时的文章,写1000字需要多少小时,就能知道想要达到人生500万字的书写量,至少需要多少年。倘若你想提前达到这个书写量,就得想办法提升写作速度,或者增加时间的投入量。

图2.3 身上已然装了一台时钟

还可以算算未来陪父母、爱人和孩子还有多少时间。数字会提醒你珍惜与家人在一起的时光。

也许有人会说:“这样的生活大概很无趣吧?”可是,当你买东西货比三家,对价格斤斤计较时,又可曾想过,时间才是最宝贵的资产?既然如此,对时间斤斤计较,有什么不对?

记录四年多以来,我的身上已然装了一台时钟,听得见嘀嗒嘀嗒的时间流逝声,这真是一种有趣又自豪的体验! pEcq32rWsSGOFfdK2MLVN3VAhn+Fyv5Qf+KtR42SnyifNun9+fAunZiARXU57yOk

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