数据分析报告是一种根据数据分析原理和方法,运用数据分析事物的发展现状、本质和规律,并得出相关结论,提出解决办法的分析应用文体。为了更直观地展示数据和分析结论,帮助阅读者更好地理解数据分析报告的观点,撰写者通常会在数据分析报告中使用图表展现数据,采用图文结合的方式展示数据分析的过程。
图1-4所示为果集平台发布的一篇商务数据分析报告(节选),该报告就采用了图文结合的方式展示分析内容和结论。其中,图表简洁、直观地展示了各项数据和数据之间的关系。该篇商务数据分析报告是公开发布的,面向的受众范围较广,撰写者制作的图表采用了简洁、朴素的风格,能让大多数阅读者迅速理解各个图表传达的信息。
相较于文本信息,人们更易于接受图形类信息,所以数据可视化人员在数据分析报告中多采用图形类表现形式,这样有利于提高受众的阅读效率。在图1-4(b)中,撰写者在展示抖音和快手两个平台上衣物清洁品类-同期品牌数、商品数的分析结果时,并未使用文字“抖音”“快手”来区分各个柱形图代表的平台,而是采用这两个平台的Logo。因为受众对这两个平台的Logo已经非常熟悉了,所以在没有文字表述的情况下,他们也能快速识别各个柱形图传达的信息,同时Logo也在一定程度上提高了图表的美观度。
对于公开发布的商务数据分析报告,撰写者在设计和制作图表时最好采用简洁、直观的风格,不要过多地使用复杂、专业的图表,以适应大多数受众的水平,让他们能够轻松理解各个图表传达的信息。
图1-4 果集平台发布的商务数据分析报告(节选)