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第二章
手机软件篇

智能手机现在成为移动办公的主力工具之一。比起笔电那样相对长途、有座位环境才能办公的硬件,手机可以在一切交通工具上随时随地查看,是信息获取及初步加工法律产品的必备装备。甚至由于移动端数据流量已经占据软件使用主流,某些软件已经不再开发电脑客户端软件而仅开发移动端软件。根据笔者的使用经验及与同行的交流情况,法律实务工作者需要常备这样一些软件:

一、案例检索类

刚才已述,手机的机动性与便携性决定了它随时可以接受、调查信息,而在律师、法官、检察官等法律实务工作者眼中,有一类信息是他们所共同关注的。个案事实千变万化,但那都是具体事实,要由律师、检察官、法官通过接力棒的形式逐渐深入个案事实的真相,每个人关注的点并不相同,事实调查的深度、广度也不尽相同。但有一点可以肯定的是,当代法律绝不可能针对千变万化的具体事实作出规定,只能针对某类事实群去规定要件事实。而一旦具体事实查明后落入了某一要件事实的范畴,如何适用法律就变成法官必备的课题,这也是律师在法庭辩论时想要拿下的“兵家必争之地”。在为己方论证准备资料时,案例检索工具是必要的。在案例检索类工具中,笔者推荐“聚法案例”App。软件更新速度快,优化也很好。结合最高人民法院的“中国裁判文书网”一并查询,可以快速检索、分析类案的裁判尺度。App内还能接到委托、发出委托,是集资料检索、辅助工具、专业学习及业务委托于一体的便捷工具。

二、法条检索类

很多法律实务工作者手机中也装有“看法”等法条检索类App软件。对此笔者认为,案例检索如果单纯依靠搜索引擎,得到的冗余信息、广告内容非常之多,效率会非常低下。和案例检索不同,只依靠传统的搜索引擎检索法条,就往往能得到所要的法条内容。所以即便不单独安装法条检索类App软件,实现法条检索亦非难事。本着奥卡姆剃刀的原理,在能够尽量精简的情况下,可以不必安装法条检索类App软件。而且如果安装了案例检索类App软件,它们往往都设有“工具”选项卡,在“法规”一栏输入关键词进行检索即可。

三、辅助计算工具类

对于律师费、诉讼费、保全费、人身损害赔偿标准、最低工资标准等计算类辅助工作,App的使用往往能使工作事半功倍。因为常用的计算类型往往附着于各种法律服务类App上,所以反而没有必要单独下载。如果是新人律师,某些法律文件的写作还处在探索阶段,可以借由App内提供的文书范本作为草拟文书的起点。这种整合型的App如“丁丁律师版”“多问律师版”“律师计算器”等。

四、工商信息查询类

无论是律师还是法官,工商登记信息及其变化情况往往是个案审理中不可或缺的。公司的性质、股东情况、公司登记的变更情况不仅对正确记载当事人信息来说非常必要,而且往往对案件实体法律问题具有重要的分析判断作用。这类App如“启信宝”“企查查”等,其客户端往往能查阅到网页版查询不到的内容,所以在智能手机中是必备的。特别是对于律师而言,能查看股权穿透情况、股权变动的历史沿革情况及企业涉诉情况,对于代理案件而言往往也是非常有用的。

五、卷宗扫描类

律师仅是一方当事人的代理人,其掌握的信息往往限于己方当事人。如果对方当事人提交了重要的证据材料或书面意见,律师往往需要阅读、分析其内容,才能有针对性地予以回应。此外,某些委托人中途更换代理人,某些律师在二审阶段才介入委托代理事项,那么复印卷宗中的部分材料便不可不为。传统印制卷宗的方式非常单一,律师需要到法院用复印机复制卷宗,不仅费时费力,也不便于材料的再整理和归档。特别是案卷卷帙浩繁的情况下,逐页复印往往没有必要,而复印现场又不允许律师逐页阅读文本决定取舍,所以在若干年前,代理建筑工程施工案件的律师往往背上行李箱到法院复制案卷材料。智能手机的出现改变了这种情形。手机的摄像功能可以作为扫描仪使用,结合特定的App可以在复制卷宗的当场便实现卷宗的电子化制作,另外还能将所拍摄的内容转换为数字版的文字材料,十分便捷。由于卷宗保存在法官处,法官虽然不必复制卷宗便能依据手中的材料撰写法律文书,但某些特定的案件如商标权纠纷案件中,判决对于商标外观作出分析时往往也需要将商标图样“扣”进判决书中以供分析使用,也有涉及扫描卷宗内容的需要。所以卷宗扫描软件往往也是法律实务工作者必备的软件。“扫描全能王”“Scanner pro”是扫描类App中常用的软件,可以满足法律类人士的需求。如果对清晰度与整合性有相对比较高的要求,也可以选择先拍照、再整合的方式,选用如Acrobat等软件把照片统合成为一个PDF 文件。

除上述可以说是法律实务工作者每天都要做的工作外,还有一些辅助性的法律工作需要律师、法官、检察官去完成,如查阅发票真伪(核验证据)、查阅传票送达情况(核验诉讼程序的正当性),这些往往借助微信小程序、支付宝扫一扫便可以解决,本书便不再作为单独的App予以推荐说明。无论是法律工作者还是其他文职工作者,都涉及对自己日常行程的安排与处理,这方面的App繁多,读者选用的空间非常大。笔者想说的是,日程管理类的App选择最主要的标准是能做到与笔电同步,这样既能免去多次输入的烦琐,也可以使笔电、手机分别记载的事项自动叠加,让日程记载不再拘泥于某种特定的设备。 BD2xze5kfZQOpvK+i3ZCVkYF5UmhbBNbsevDBKjrmi3WwSMB2pHsfsxqGgY0RpOd

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