美国第26任总统罗斯福在白宫向各州州长发表讲话时,曾预言道:“保护我们国家的资源,只是提高全国性效率这一重大问题的前奏。”
美国国民很快意识到保护物质资源的重要性,并且开始了可以有效实现这一目标的大规模运动。然而,到目前为止,美国人对“提高全国性效率这一重大问题”重要性的认识,依然是模糊不清的。
可以看到,我们的森林正在消失,我们的水力资源正在被浪费,土壤被洪水冲入大海;我们的煤和铁也在被慢慢耗尽。然而,由于我们的错误、疏漏或者工作效率低下造成人力资源的浪费,每天都在上演,这正是罗斯福总统所认为的“全国性效率”太低。人们对资源的浪费视而不见,或者即便看到了也是知其然,未知其所以然。
我们可以看到和感受到物质的浪费。可是,人们对自己的笨拙、低效或者指挥不当的行为却视而不见或意识不到。要想认识到这些问题,就要肯动脑筋并充分发挥想象力。也正是因为这样,尽管我们每天在人力资源方面所损失的,远比从物质方面浪费的要大得多,但我们对后者感慨万千,对前者却置之不理。
的确,到目前为止,还没有出现“提高全国性效率”的公开鼓动,也没有召开过任何会议来讨论如何实现这一目标。但仍有迹象表明,人们普遍感受到了提高效率的必要性。
对更好的、更有能力者的需求,从未像现在这样强烈。从大公司的总裁到家庭主妇,人们对更优秀人才的需求程度,是以往任何时候都不曾有过的,而且这样有才干的人供不应求。
我们都在寻找现成的、有能力的、别人培养起来的人才。但只有我们充分地意识到,系统地联合培养和造就这种有能力的人是我们的责任与机会,而不该试图猎取别人的成果时,我们才是走上了全国性效率提高的正确道路。
这些在过去流行的想法被很好地体现在一句谚语中:商业领袖是天生的,而不是后天造就的。理论上,如果能找到合适的人,就尽可能放心地让他去想办法。在未来,人们将认识到,我们的领袖必须是经过正确的训练而成就的,也要有与生俱来的才能。别指望哪位伟大的领导者(在旧的管理制度下)与一些经过合理组织以便有效合作的普通人竞争。
在过去,人是第一位的;在未来,制度必须是第一位的,但这绝不意味着从此不再需要伟大的领导者了。相反,任何值得称赞的制度的首要目标,必须是培养一流的人才;同时,在系统的制度管理下,最出色的人会比之前更有把握、更迅速地被提拔到领导岗位上。
撰写本书有以下几个目的。
1.通过一系列简单的例子,指出由于我们在日常行为中的低效率,而使整个国家遭受的巨大损失。
2.试图说明对这种低效率的补救措施在于系统化的管理,而不是去寻找一些独特的或非凡的领导者。
3.证明最好的管理是真正的科学,它的基础是建立在明确的法律、规则和原则之上,并进一步表明,科学管理原理适用于人类的各种活动。从我们最简单的个人行为到那些需要紧密合作的大型企业的运作,都可以找到其应用的场合。简而言之,通过一系列实例,使读者相信,只要正确地应用这些原则,就一定会产生令人震惊的结果。
本书最初是为美国机械工程师协会(American Society of Mechanical Engineers,ASME)准备的报告。我相信这里所选择的案例,会十分吸引工业和制造业企业的工程师及管理人员。然而,我希望其他读者也能够清楚地看到,同样的原则可以有效力地适用于所有社会活动,包括家庭管理、农场管理、大小企业的商业管理、教堂管理、慈善机构管理、大学管理以及政府部门的管理等。