首先,客房部是酒店为客人提供服务的主要部门。酒店是以建筑物为凭借,通过为顾客提供住宿和饮食等服务而取得经营收入的旅游企业,其中客房部所提供的住宿服务是酒店服务的一个重要组成部分。由于客人在酒店的大部分时间是在客房里度过的,因此,客房服务质量的高低(设施是否完善;房间是否清洁;服务是否热情、周到、快捷等)在很大程度上反映了整个酒店的服务质量。客人对酒店的投诉与表扬也大多集中在这一部门。
图1.1 中国5星级酒店客房收入在饭店总收入中的比重
此外,客房部还是酒店取得营业收入的主要部门。酒店通过为客人提供住宿、饮食、娱乐(游泳池、健身房、保龄球、网球、桑拿、舞厅……)以及交通、洗衣、购物等服务而取得经济收入。其中,客房租金收入是酒店营业收入的主要组成部分(图1.1),它反映了客房部在整个酒店经营中的重要地位。
简单地说,客房部的主要任务就是“生产”干净、整洁的客房,为客人提供热情周到的服务。具体而言,有以下几点:
客房是客人休息的地方,也是客人在酒店停留时间最长的场所,因此,必须经常保持干净、整洁的状态。这就要求客房服务员每天检查、清扫和整理客房,为客人创造良好的住宿环境。
由于客房员工具有清洁卫生的专业知识和技能,因此,客房部除了保持客房的清洁外,通常还要负责酒店公共场所的清洁卫生工作。
除了保持客房及酒店公共区域的清洁卫生外,客房部还要为客人提供洗衣、缝纫、房餐(Room Service)以及提供满足客人需求的各种服务,在提供这些服务时,服务员必须要礼貌、迅速。
必须做好客房设施设备的日常保养工作,一旦设施设备出现故障,应立即通知酒店工程部维修,尽快恢复其使用价值,以便提高客房出租率,同时确保客人的权益。
安全需求是客人基本的需求之一,也是客人投宿酒店的前提条件。酒店的安全事故大都发生在客房。因此,客房员工必须具有强烈的安全意识,平常应保管好客房钥匙,作好钥匙的交接记录。一旦发现走廊或客房有可疑的人或事,或有异样的声音,应立即向上级报告,及时处理,消除安全隐患。
除了负责客房床单、各类毛巾等的洗涤工作外,客房部通常还要负责客衣及餐厅台布、餐巾等的洗涤工作。此外,酒店所有员工制服的保管和洗涤工作也由客房部统一负责。