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3.3 客房部经理

3.3.1 客房部经理的岗位职责

客房部经理,又称客房管家(Executive Housekeeper) ,全权负责客房部的运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有房务事宜,督导下属管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的客房服务。其主要职责及工作内容如下:

①监督、指导、协调全部房务活动,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务。

②配合并监督客房销售控制工作,保证客房最大出租率。

③负责客房的清洁、维修、保养。

④保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。

⑤管理好客房消耗品,制订房务预算,控制房务支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。

⑥提出年度客房各类物品的预算,并拟出购置清单,包括物品名称、牌号、单价、厂家及需用日期。

⑦制订人员编制、员工培训计划,合理分配及调度人力。

⑧检查员工的礼节礼貌、仪表仪容、劳动态度和工作效率。

⑨与前厅部作好协调,控制好房态,提高客房利用率和对客的服务质量。

⑩与工程部作好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。

⑪检查楼层的消防、安全工作,并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。

⑫拟订、上报客房部年度工作计划和季度工作安排。

⑬建立管家部工作的完整档案体系。

⑭任免、培训、考核、奖惩客房部主管及领班。

⑮按时参加店务会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理和店务会汇报。主持每周客房部例会、每月部门业务会议。

⑯处理投诉,发展同住店客人的友好关系。

⑰检查贵宾客房,使之达到酒店要求的标准。

3.3.2 客房部经理的素质要求

客房部经理是酒店最忙碌、最重要的部门经理之一,全面负责客房部的日常管理工作。作为一名客房部经理,除了要有组织领导才能和管理才能以外,还应具备以下素质:

①有一定的房务工作和管理经验。这是做好客房管理工作的基础。

②有强烈的事业心和工作动力。邓小平发表南方谈话时曾说过:“没有一点‘创’的精神,没有一点‘冒’的精神,没有一股子气呀、劲呀,就走不出一条好路,就干不出新的事业。”强烈的事业心和工作动力是干好每一项工作,尤其是管理工作的基本保证,同时,也是激励下属员工的重要因素之一。因此,客房部经理应该能够进行自我激励(Self-motivated),有在事业上取得成就(自我实现)的强烈愿望。

③有旺盛的精力,强健的体魄,能够胜任经常性的超时工作。

④有较高的业务素质和较宽的知识面。其中包括旅游业基本知识以及房务服务与管理的专业知识(如布草、地面材料、家具、清洁剂和清扫工具以及财务会计、设计、室内外装饰等方面的知识)。此外,还要懂得心理学、管理学等专业知识。不懂业务就是外行,就会出现“瞎指挥”的现象。只有具有较高的业务水平和专业素质,才能使员工信服你,才能赢得员工的尊重,提高员工的服从性,增强管理者的凝聚力,做好各项管理工作。

⑤有优秀的个人品质。为人正直,能公平合理地处理各种关系和矛盾。

⑥有良好的人际关系(Inter-personal Relationship)和沟通能力。管理工作主要是(难度最大的也是)对人的管理,因此,客房部经理应该具有良好的人际沟通能力,包括与下属、与上级、与其他部门的管理人员及与客人的沟通能力。有效地与人打交道并不意味着要对人特别“随和”,而是意味着管理人员应该能取得同事的信任和合作,并能获得顾客的认同和好感。

⑦有组织协调能力。能协调好本部门各区域、各班组之间的关系以及本部门与酒店其他部门之间的关系。

⑧有良好的语言表达能力。客房部经理人员要有说服人的本领,要像一位有说服力的推销商那样,能够向自己的下属员工及同事清晰地说明自己的意图。此外,还要有写作能力,能够撰写房务管理的有关文件和工作报告。

⑨有基本的计算机知识和计算机操作能力。现在大多数酒店及客房管理已实现计算机化。酒店内部管理也已实现网络化。各种房务管理表格的制作通过计算机来完成,内部的沟通也通过计算机来实现,因此,客房管理人员必须掌握一定的计算机知识和操作技能(如打字、上网、制作表格等),以适应酒店管理的高科技化。

⑩有一定的外语水平。旅游酒店是涉外企业,为了更好地为外国旅游者提供服务,客房部管理人员必须具有一定的外语水平,能够用简单的英语与外宾交流。尤其是随着中国加入WTO以及对外开放的不断深入,酒店将接待越来越多的国际游客,因而,对管理人员的外语水平要求将越来越高。作为客房部经理,必须具有较强的外语交流能力。特别是对于高星级酒店而言,对常住客人和公寓客人中的外国客人的服务交流中,没有外语交流能力,就不可能感受到客人的所思所想,就不可能制订针对客人需求的个性化细微服务举措。

⑪在仪表仪容、言谈举止等方面,有良好的个人修养。经理人员的个人修养是员工的表率,它不仅反映管理人员的个人素质,也代表酒店的形象和档次。

⑫有管理意识和创新精神。服务人员要有服务意识,同样,管理人员也要有管理意识,这是做好管理工作的前提条件。除此而外,客房部经理还要不墨守成规,有创新精神。

⑬掌握管理艺术。掌握管理艺术会使管理工作变得轻松、有效,使管理工作不再枯燥。

⑭有团队意识。企业的任务和发展目标是由企业各部门和成员共同努力来完成的,单打独斗无法实现组织的目标。因此,作为酒店部门的管理人员,必须具有团队意识(图3.2)。

图3.2 客房管理人员要有团队意识(美豪酒店集团是一个中高档城市度假型酒店集团,作为行业的新兵,员工具有很强的团队意识)

3.3.3 客房部经理的管理艺术

当好客房部经理应该注意以下几点:

1)有自信心(Self-confidence)

一个人如果失去了自信心,连自己对自己的工作能力都感到怀疑,就不可能把工作干好。尤其是管理人员,如果缺乏自信心,就不可能赢得员工的尊重,更不可能激励员工,带领员工完成工作任务,实现管理目标。

管理人员要有自信心,但还不至于自信到听不进别人的建议或建设性批评的地步。

2)工作要有主动性

客房部经理要能够把本部门的一切工作安排得井井有条,对于可能发生的不良事件要防患于未然,而不是到处“修修补补”,整天四处“灭火”,让这些事件牵着鼻子走,忙得团团转。

3)力争有效地利用人力资源,节约劳动力成本

特别是在工资费用比较高的国家和地区,有效地利用人力资源具有更重要的意义。

4)为例行工作建立程序和标准,制订部门岗位责任制

这是提高客房工作质量和效率,使管理工作走上正轨的基础工作。

5)善于激励员工

经理人员的管理意图是通过部门员工贯彻落实的,因此,要搞好客房部的工作,提高服务质量,必须激励员工的士气,这是实现客房管理目标的手段,也是客房部经理日常工作内容之一。为此,客房部经理必须具有心理学方面的专业知识,能够以最大的耐心、幽默的语言,配以行之有效的管理制度,激发员工的工作热情,调动员工的工作积极性。

6)让员工参与管理

客房部经理要就客房工作中存在的问题经常与员工进行沟通,交换意见,达成共识,进而采取措施,这也是激励员工,实现管理目标的重要手段。为此,经理人员要鼓励员工发挥想象力,让他们经常给自己提出这样一个问题:做这件事还有没有别的更好的办法?不仅服务员应该经常提出这个问题,负责监督、指导服务员的各级客房管理人员也应如此。一旦员工提出切实可行的合理化建议后,客房部经理要积极地予以采纳,并对提出合理化建议的员工进行表扬。

7)给员工提供培训与发展的机会

员工不只是会干活的机器,他们在完成本职工作的同时,还希望在业务上得到发展,事业上取得进步,作为客房部经理应该充分理解和尊重员工的这一需求,为员工提供培训与发展的机会。同时,客房部经理还可以将满足员工的这一需求,作为激励员工的手段。

8)与其他部门的经理多进行沟通,努力与其他部门搞好协调与合作

客房部对客服务质量的好坏,在很大程度上取决于酒店客房部与酒店其他部门(如前厅部、公关销售部、工程部等)的合作及与其他部门的信息沟通。部门之间缺乏信息沟通,势必在工作中造成矛盾和冲突,并最终影响服务质量。因此,客房部经理除了在各种正式会议上与其他部门经理进行沟通外,平时也应与其他部门的同事多沟通,做好部门间的协调工作。

此外,作为一名优秀的客房部经理,还应具备五大管理意识,即创新意识、市场竞争意识、公关销售意识、全面质量管理意识和员工激励意识。 fVX+YUevKDJA2wtHtoH9FxAOjFA6/sQSfa1qYLIRjVkP9nh2fgFwyiYrR8ouhask

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