酒店规模大小不同、性质不同、特点不同及管理者的管理意图不同,客房部组织机构也会有所不同。客房部组织机构的设置同样要从实际出发,贯彻机构精简、分工明确的原则。
大、中型酒店客房部的组织机构可参照图3.1进行设置。小型酒店可对其进行适当的压缩、合并,去掉主管(或领班)中间管理层。
图3.1 大、中型酒店客房部的组织机构图
房务中心既是客房部的信息中心,又是对客服务中心,负责统一调度对客服务工作,掌握和控制客房状态,同时负责失物招领,发放客房用品,管理楼层钥匙,并与其他部门进行联络、协调等。
2)客房楼面(Floor)
客房楼面由各种类型的客房组成,是客人休息的场所。每一层楼都设有供服务员使用的工作间。楼面人员负责全部客房及楼层走廊的清洁卫生,同时还负责客房内用品的替换、设备的简易维修和保养,并为住客和来访客人提供必要的服务。
负责酒店各部门办公室、餐厅(不包括厨房)、公共洗手间、衣帽间、大堂、电梯厅、各通道、楼梯、花园和门窗等公共区域的清洁卫生工作。
负责酒店所有工作人员的制服以及餐厅和客房所有布草的收发、分类和保管。对有损坏的制服和布草及时进行修补,并储备足够的制服和布草以供周转使用。
负责收洗客衣,洗涤员工制服和对客服务的所有布草、布件。
洗衣房的归属,在不同的酒店有不同的管理模式。大部分酒店都归客房部管理,但有的大酒店,洗衣房则独立成为一个部门,而且对外服务;而小酒店则可不设洗衣房,酒店的洗涤业务委托社会上的洗涤公司负责。
(1)早班
①整理工作间、服务车。
②开楼层例会,记录所交代的事项。
③查客衣、统计房态。
④清洁客房卫生。
⑤记录棉织品使用情况。
⑥报告客房内的待维修项目。
⑦清洁、保养清洁工具和设备。
⑧做计划卫生项目。
⑨随时清除客房内地毯、墙纸的污迹。
⑩负责所管客房及客人的安全。
⑪NB、SO、DND房记录。
⑫检查客房“MINI-BAR”酒水。
⑬清洁楼层公共区域卫生。
(2)中班
主要负责楼层、客房的清洁及开床服务。
①根据中班程序标准,清洁楼层公共区域的卫生。
②做定期计划卫生项目。
③收楼层垃圾。
④维护楼层的清洁。
⑤准时参加晚例会,领取物品,记录有关事项。
⑥开床服务。
⑦检查白班报修房间。
⑧VIP房间按VIP标准开床。
⑨记录DND房间。
⑩做走客房。
⑪整理服务车,为早班作准备。
⑫维护楼层公共区域、角间及职工电梯厅的卫生。
⑬检查楼层安全。
⑭收取楼层的餐具,通知服务中心。
⑮为客人提供其他服务。
⑯检查客房内的迷你吧。
⑰负责报告楼层待维修项目。
(3)夜班
①阅读服务员通知本。
②根据领班要求开展工作。
③收取挂于门外的客衣。
④夜间楼层安全检查(每30分钟一次)。
⑤检查走客房酒水。
向酒店员工提供干净、整洁的工服。
①严格按照工作程序和标准发放、更换和保管工服(更换制服须征得经理同意)。
②确保所有工服在洗衣房取回后,整齐地依次摆放在衣架上。
③确保离店的员工离职前如数交回工服,并做好记录。
④做好缝纫机的保养工作,保证机器正常使用。
⑤及时并高质量地修补工服、缝纫、钉扣子。
⑥保证工服房的清洁,搞好环境卫生。
⑦服从并完成上级分派的其他工作任务。
负责回收、发放并检查各部门使用的布巾。
①向布草房领班报告从各部门送回的布巾的损坏程度或玷污的情况。
②检查从洗衣房送回的干净布巾,把需要重新洗涤或熨烫的布巾拣出,向布草房领班报告上述情况。
③保持布草的整洁卫生。
④完成主管和领班分配的其他工作。
负责管理库房,控制客用品、清洁用品的发放,进行成本控制。
①配合上级做好客房部物品管理工作。
②定期检查楼层物品量,适量给予客用品的补充。
③掌握市场信息,订货适用、适量,避免积压。
④以住宿率为标准,发放客用品,严格执行控制程序。
⑤客用品的发放要登记入账,避免丢失和浪费。
⑥熟悉管辖物品的位置,了解物品的性质、应用范围及使用期限。
⑦每月进行物品盘点,及时了解消耗数量。
⑧做好酒水的发放、入账提货工作。制作每月分析报告,控制酒水成本。
⑨完成上级交给的其他任务和工作。
以上是客房部部分岗位的职责。客房其他岗位的职责见以后各相关章节。