下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
1.会计凭证的传递、装订与保管
（1）会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按照规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
企业在制定会计凭证传递程序时，应当注意以下两个方面：
①制定科学合理的传递程序。
②确定合理的停留处理时间。
（2）会计凭证的装订
会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证的装订要求是：每月记账完毕，要将本月的记账凭证按类别及编号顺序整理，检查有无缺号、附件是否齐全，然后加上封面和封底，装订成册，装订时要按凭证封面大小折叠整齐。
会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。装订人应在装订线封签处签名或盖章。
（3）会计凭证的保管
保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档前，会计凭证的保管由财会部门负责。
会计凭证的保管过程中应注意以下问题：
①会计凭证应及时传递，不得积压。
②凭证在装订后、存档前，要防止受损、弄脏、霉烂及鼠咬虫蛀等。
③对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管。
④原始凭证不得外借。其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
⑤从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
2.会计凭证的概念和种类
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。
3.原始凭证的概念、种类、基本内容、填制和审核
（1）原始凭证的概念
原始凭证是指企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的，是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
（2）原始凭证的种类
①按取得的来源渠道不同分类：外来原始凭证和自制原始凭证。
②按填制手续和方法的不同分类：一次原始凭证和累计原始凭证。
（3）原始凭证的基本内容
①原始凭证的名称及编号；
②填制原始凭证的日期；
③接受凭证单位或个人的名称；
④经济业务内容；
⑤经济业务的计量单位、单价、数量和金额；
⑥填制单位名称或填制人姓名；
⑦经办人员或责任人的签名或盖章。
（4）原始凭证的填制
填制的总体要求：真实可靠、填制及时、内容完整、书写清楚。
（5）原始凭证的审核
①审核原始凭证的真实性：包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
②审核原始凭证的合法性：经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。
③审核原始凭证的完整性：原始凭证的内容是否齐全，包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
④审核原始凭证的正确性：包括数字是否清晰，文字是否工整，书写是否规范，凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
另外，原始凭证的合理性、正确性、及时性也是审核的要点。
审核结果的处理：对于符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证；对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予受理，并向单位负责人报告；对于内容不全面、手续不完备、数字不准确或者填写有错误的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正。
4.记账凭证的概念、种类、基本内容、填制和审核
（1）记账凭证的概念
记账凭证是指由企业财会部门根据已审核的原始凭证填制的、载有会计分录并作为记账依据的书面文件。
（2）记账凭证的种类
记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同，可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种形式。在实际工作中，一些企业、行政事业单位由于业务量较少，可以使用格式统一的通用记账凭证。
（3）记账凭证的基本内容
①记账凭证的名称，即收款凭证、付款凭证、转账凭证或记账凭证；
②记账凭证的填制日期；
③记账凭证的顺序编号；
④经济业务的摘要；
⑤经济业务所涉及的会计科目、记账方向、记账金额；
⑥记账凭证所附原始凭证张数；
⑦有关责任人的签名或者盖章。包括财务主管、记账、审核、制单等。如为收款、付款凭证，还应由出纳人员签章。
（4）记账凭证的填制要求
①审核原始凭证；
②确定采用何种记账凭证；
③填写记账凭证的日期。填写日期一般是会计人员填制记账凭证的当天，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或者月末；
④填写记账凭证的编号。记账凭证必须按月连续编号，以便于记账、查账，防止散落、丢失；
⑤填写记账凭证的内容摘要；
⑥填写会计科目和编制会计分录；
⑦填写金额栏数字；
⑧注销记账凭证中空行；
⑨注明所附原始凭证的张数。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证；
⑩记账凭证的签章。记账凭证填制完毕后，填制人员应签章，以明确经济责任。
（5）记账凭证的审核
在登记账簿前，必须由有关人员对已填制完毕的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的主要内容有：
①审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的附件张数是否一致，经济业务内容是否相符，金额是否相等；
②审核记账凭证中确定的会计分录是否正确；
③审核记账凭证中所列示的各个项目是否已经填写齐全、完整，有关经办人员是否按照规定的手续和程序在记账凭证上签章；
④审核记账凭证是否具备了规定的手续，并了解其是否真实。
在审核过程中如果发现未入账的记账凭证填制有错误，应重新填制；已入账的记账凭证有错误，应按照规定的方法进行更正。只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。
【例1·单选题】 （ ）是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。
A.会计要素
B.会计账户
C.会计凭证
D.会计报表
解析： 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。所以本题答案为C选项。
【例2·单选题】 下列表示方法正确的是（ ）。
A. ￥508.00
B. ￥86.00
C.人民币伍拾陆元捌角伍分整
D.人民币柒拾陆元整
解析: B选项人民币符号与金额之间不得留有空白,C选项“分”后面不能加“整”,D选项人民币和大写金额之间不得留有空白。所以该题答案为A选项。
【例3·单选题】 下列不属于自制原始凭证的是（ ）。
A.领料单
B.成本计算单
C.入库单
D.火车票
解析： 火车票是外来原始凭证。所以该题答案为D选项。
【例4·单选题】 将库存现金送存银行，应填制的记账凭证是（ ）。
A.库存现金收款凭证
B.库存现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证
解析： 现金和银行存款的相互转换应该填写付款凭证。所以该题答案为B选项。
【例5·单选题】 记账凭证与所附原始凭证的金额（ ）。
A.可能相等
B.可能不相等
C.有时相等有时不相等
D.必须相等
解析： 记账凭证是根据审核无误的原始凭证填写的，其金额应与所附原始凭证一致。所以本题答案为D选项。
【例6·单选题】 关于“￥100 508.00”的大写金额表述中，正确的是（ ）。
A.人民币拾万零伍佰零捌元
B.人民币拾万零伍佰零捌元整
C.人民币壹拾万零伍佰零捌元整
D.人民币壹拾万零伍佰零捌元
解析： “元”后面必须加“整”字，“10、11、12”等数字前面的“壹”不能省略。所以本题答案为C选项。
【例7·单选题】 对金额有错误的原始凭证，正确的做法是（ ）。
A.由出具单位在原始凭证上更正
B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单位印章
C.由出具单位重开
D.本单位代替出具单位进行更正
解析： 原始凭证金额出现错误的，不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。所以本题答案为C选项。
【例8·单选题】 会计机构、会计人员对于不真实、不合法的原始凭证，应当（ ）。
A.予以受理
B.不予接受，并向单位负责人报告
C.予以反映
D.予以退回，要求更正、补充
解析： 对于不真实、不合法的原始凭证，应不予接受，并向单位负责人报告。所以本题答案为B选项。
【例9·单选题】 会计凭证的保管期限一般为（ ）。
A. 5年
B. 10年
C. 15年
D. 20年
解析： 凭证类账簿的保管期限一般为15年。所以本题答案为C选项。
【例10·单选题】 属于自制原始凭证的是（ ）。
A.领料单
B.发票
C.银行对账单
D.火车票
解析： 如果是收到发票，发票则是外来原始凭证，银行对账单和火车票也都是外来原始凭证，只有领料单一定是自制原始凭证。所有本题答案为A选项。
【例11·单选题】 （ ）指明了应借应贷的会计科目和金额，是登记账簿的直接依据。
A.原始凭证
B.记账凭证
C.一次凭证
D.累计凭证
解析： 记账凭证是载有会计分录并作为记账依据的书面文件。所以本题答案为B选项。
【例12·多选题】 记账凭证的审核内容包括（ ）。
A.是否附有有关附件
B.与附件金额是否相等
C.会计科目及记账方向是否正确
D.凭证是否符合计划或预算
解析： 此题考察记账凭证的审核内容，没有D项目。所以本题答案为ABC选项。
【例13·多选题】 原始凭证的填制要求包括（ ）。
A.记录真实
B.内容完整
C.填制及时
D.书写清楚
解析: ABCD为原始凭证填制的基本要求，此外，部分原始凭证还有一些其他要求。所以本题答案为ABCD选项。
【例14·多选题】 记账凭证一般包括的基本要素有（ ）。
A.记账凭证的编号
B.附件及相关人员签章
C.填制记账凭证的日期
D.经济业务内容摘要
E.会计科目、记账方向和金额
解析： 记账凭证的基本要素包括记账凭证的名称；记账凭证的填制日期；记账凭证的顺序编号；经济业务摘要；经济业务所涉及的会计科目；经济业务所涉及的金额；记账凭证所附原始凭证张数；有关责任人的签名或者盖章，包括制单、审核（或复核）、记账、会计主管等。所以本题答案为ABCDE选项。
【例15·多选题】 其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证，正确的做法是（ ）。
A.可以外借
B.将外借的会计凭证拆封抽出
C.不得外借，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制
D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记
解析： 会计凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。所以该题答案为CD选项。
【例16·多选题】 对原始凭证发生的错误，正确的更正方法是（ ）。
A.由出具单位重开或更正
B.由本单位的会计人员代为更正
C.金额发生错误的，可由出具单位在原始凭证上更正
D.金额发生错误的，应当由出具单位重开
解析： 原始凭证有错误的，应当由出具原始凭证的单位重开或更正，更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。原始凭证金额有错误的不得更正，只能由出具原始凭证的单位重开。所以该题答案为AD选项。
【例17·多选题】 每年装订完成的会计凭证，正确的保管方法有（ ）。
A.在年度终了后，可暂由会计机构保管一年
B.会计机构保管一年期满后，移交本单位档案机构统一保管
C.未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管
D.出纳人员不得兼管会计档案
解析： 选项ABCD均属于正确的会计凭证保管方法。所以本题答案为ABCD选项。
【例18·多选题】 记账凭证的基本内容有（ ）。
A.记账凭证的名称
B.记账凭证的顺序编号
C.经济业务所涉及的金额
D.经济业务所涉及的会计科目
E.有关责任人的签名或盖章
解析： 选项ABCDE均属于记账凭证的基本内容。所以本题答案为ABCDE选项。
【例19·判断题】 记账凭证编制时出现错误，可按要求更改。（ ）
解析： 记账凭证出现编制出现错误，应作废重新填写。错账更正方法适用于会计账簿。所以本题的答案为×。
【例20·判断题】 每张记账凭证后面至少要附有一张原始凭证。（ ）
解析： 有些原始凭证要填写多张记账凭证，此时应把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在摘要栏注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，并在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”的字样。更正凭证和结转损益的凭证可以不附原始凭证。所以本题的答案为×。
【例21·判断题】 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。（ ）
解析： 此题考查会计凭证的概念和性质。所以本题的答案为√。
【例22·判断题】 转账支票只能用于转账，而现金支票不仅可以用于提取现金还可以用于转账。（ ）
解析： 转账支票只能用于转账，而现金支票只能用于提取现金不能用于转账。所以该题答案为×。
【例23·判断题】 记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。（ ）
解析： 记账凭证的空白栏应从左下角至右上角画线表示注销。所以该题答案为√。