1.财产清查的概念
财产清查,是指企业、行政事业单位通过对本单位各项财产物资、库存现金的实地盘点,以及对银行存款、债权债务等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额数是否相符,即账实是否相符。
2.财产清查的种类。
①按清查的范围和对象划分,可分为全面清查和局部清查。
②按照清查的时间划分,分为定期清查和不定期清查。
3.财产物资的盘存制度
财产物资的盘存制度有两种,即“永续盘存制”和“实地盘存制”。
续表
4.财产物资、货币资金、往来款项的清查方法
(1)财产物资实物的清查方法
常用的方法包括实地盘点法和技术推算法。其中,实地盘点法是主要的实物清查方法。
①实地盘点法:是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量器具具体衡量实物的实际结存数量。这种方法计算准确、直观,适用范围较大,对大多数财产物资的清查都可以采用这种方法。
②技术推算法:是指通过量方、计尺等方法,结合有关数据,测算出财产物资实物的实际结存数量。这种方法计量的结果不是十分准确,允许有一定的误差,适用于大量、分散、成堆、笨重、难以逐一清点的财产物资。
盘点后,应及时将盘点结果,如实记载在“盘存单”上,并由盘点人员和保管、使用人员签章。“盘存单”是记录财产物资盘点结果的书面证明,是反映财产物资实有数额的原始凭证。
(2)现金的清查方法
方法:实地盘点法。
清点现金时,出纳人员必须在场,以明确责任。首先盘点库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余额相核对,确定账存与实存是否相符以及盈亏情况。清查时,需注意:收据、借据均不得抵充现金;库存现金是否超过规定的限额;有无坐支现金的现象等。
清点现金后,将清查结果填入“库存现金盘点表”,由盘点人员和出纳人员签章。
(3)银行存款的清查方法
方法:核对账目法(银行存款日记账与银行对账单)。
注意:导致银行存款账实不相符的原因有两个,一是记账差错,二是未达账项。即使双方记账均无错误,也会出现企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的情况,这是因为未达账项的影响。
未达账项:是指企业与银行由于核算时间不同而形成的一方已经记账,而另一方尚未入账的会计事项。
出现未达账项的四种情况:
①企业已收款入账,而银行尚未收款入账。
②企业已付款入账,而银行尚未付款入账。
③银行已收款入账,而企业尚未收款入账。
④银行已付款入账,而企业尚未付款入账。
对未达账项应编制“银行存款余额调节表”进行检查核对,如果没有记账错误,调节后双方的账面余额应相等。
双方账面余额经过调整后如果一致,说明双方记账均无差错。调节后的余额,是企业实际可使用的存款数额。
(4)往来款项的清查方法
概念:往来款项的清查主要指的是对应收款、应付款、预收款、预付款等款项的清查。
方法:同对方单位或个人核对账目的方法(函证法)。
5.财产清查结果的账务处理
设置“待处理财产损溢”账户
账户结构如下:
(1)库存现金清查结果的处理
①库存现金盘盈的账务处理。
批准前,根据“库存现金盘点表”所确定的现金溢余数,编制分录:
批准后,根据具体原因,如下处理:
②库存现金盘亏的账务处理。
查明原因后,经批准后,按照相关原因,编制分录:
以原材料为例:
①清查中,原材料盘盈的账务处理。
批准前
②清查中,原材料盘亏的账务处理。
批准前:
批准后:
(3)固定资产清查结果的处理
①清查中,固定资产盘盈的账务处理。
批准前:
批准后:
②清查中,固定资产盘亏的账务处理。
批准前:
批准后:
注意:在存货和固定资产盘亏的处理中,若需要进项税额转出,则应在贷方记“应交税费—应交增值税(进项税额转出)”。
【例1·单选题】 财产清查的目的是达到( )。
A.账账相符
B.账证相符
C.账实相符
D.账表相符
解析: 财产清查是清查财产物资的实际结存数,检查是否与账面数相符。所以本题答案为C选项。
【例2·单选题】 盘亏的库存商品应通过( )账户核算。
A.固定资产清理
B.待处理财产损溢
C.以前年度损益调整
D.材料成本差异
解析: 实物资产清查中,出现盘盈盘亏需要进行账务处理,都是通过“待处理财产损溢”账户进行核算,所以本题答案为B选项。
【例3·单选题】 出纳员每日业务终了对现金进行清点属于( )。
A.局部清查和不定期清查
B.全面清查和定期清查
C.局部清查和定期清查
D.全面清查和不定期清查
解析: 出纳每日只清查现金,应为局部清查,每日业务终了,都按时清查,应为定期清查。所以本题答案为C选项。
【例4·单选题】 采用实地盘存制,平时对财产物资( )。
A.只登记收入数,不登记发出数
B.只登记发出数,不登记收入数
C.先登记收入数,后登记发出数
D.先登记发出数,后登记收入数
解析: 实地盘存制指在日常经济活动中,根据会计凭证对财产物资的增加数在有关账簿中逐笔登记,但不登记日常减少数,期末结账时,根据实地盘点的实存数额倒挤出本期的减少数,并据此登计入账的一种盘存制度。所以本题答案为A选项。
【例5·单选题】 产生未达账项的原因是( )。
A.双方结账时间不一致
B.双方记账时间不一致
C.双方对账时间不一致
D.双方记账金额不一致
解析: 出现未达账项主要是因为票据传达时间间隔,导致双方记账时间不一致,所以本题的答案为B选项。
【例6·单选题】 下列说法正确的是( )。
A.现金应每日清点一次
B.银行存款每月至少同银行核对两次
C.贵重物品每天应盘点一次
D.债权债务每年至少核对二至三次
解析: 银行存款每月至少同银行核对一次,贵重物品每月清查一次,债权债务每年至少核对一至两次。所以本题答案为A选项。
【例7·单选题】 企业的存货由于自然灾害、人为原因造成的毁损而导致的盘亏,应作为()处理。
A.营业外支出
B.其他业务支出
C.坏账损失
D.管理费用
解析: 存货由于自然灾害、人为原因造成的毁损,通过“营业外支出”核算。所以本题答案为A选项。
【例8·单选题】 对于财产清查结果处理的要求不包括( )。
A.分析产生差异的原因和性质,提出处理建议
B.向税务部门报告清查结果
C.总结经验教训,建立健全各项规章制度
D.及时调整账簿记录,保证账实相符
解析: 财产清查结果处理的基本要求:(一)分析产生差异的原因和性质,提出处理建议;(二)积极处理多余积压财产,清理往来款项;(三)总结经验教训,建立健全各项管理制度;(四)及时调整账簿记录,保证账实相符。所以本题答案为B选项。
【例9·单选题】 银行存款常用的清查方法是( )。
A.实地盘点法
B.账目核对法
C.技术推算法
D.发函询证法
解析: 银行存款的清查采用与开户银行核对账目的方法。所以本题答案为B选项。
【例10·多选题】 月末企业银行存款日记账与银行对账单不一致,造成企业账面存款余额大于银行对账单存款余额的原因有( )。
A.企业已收款入账,而银行尚未入账
B.企业已付款入账,而银行尚未入账
C.银行已收款入账,而企业尚未入账
D.银行已付款入账,而企业尚未入账
解析: A选项企业已收,银行未收,会使企业账面余额大于对账单余额;B选项企业已付,银行未付,使企业账面余额小于对账单余额;C选项银行已收,企业未收,使银行对账单余额大于企业账面余额;D选项银行已付,企业未付,使银行对账单余额小于企业账面余额。所以本题答案为AD选项。
【例11·多选题】 财产清查按清查的对象和范围划分为( )。
A.定期清查
B.不定期清查
C.全面清查
D.局部清查
解析: 财产清查按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查。所以本题答案为CD选项。
【例12·多选题】 下列关于“待处理财产损溢”账户的表述中,正确的有( )。
A. “待处理财产损溢”账户属于所有者权益类账户
B. “待处理财产损溢”账户属于资产类
C. “待处理财产损溢”账户核算财产物资的盘盈和盘亏
D. “待处理财产损溢”账户期末无余额
解析: “待处理财产损溢”账户属于资产类账户,用于核算企业在财产清查过程中查明的各种财产盘盈、盘亏的情况,期末无余额。所以本题答案为BCD选项。
【例13·多选题】 下列各项中,( )适合采用实地盘点法进行财产清查。
A.原材料
B.固定资产
C.库存现金
D.露天堆放的煤
解析: 选项D适用于采用技术推算法。所以本题答案为ABC选项。
【例14·多选题】 未达账项的情况有( )。
A.企业已收款入账,而银行尚未收款入账
B.企业已付款入账,而银行尚未付款入账
C.银行已收款入账,而企业尚未收款入账
D.银行已付款入账,而企业尚未付款入账
解析: 未达账项包括题中所述四种情况。所以本题答案为ABCD选项。
【例15·多选题】 下列说法正确的有( )。
A.固定资产提足折旧之后,不管能否继续使用,均不再提取折旧
B.提前报废的固定资产,也不再补提折旧
C.生产车间的固定资产的维修费用应该计入管理费用
D.对于盘亏或毁损的固定资产的净损失计入当期营业外支出
解析: 本题考核与固定资产有关的知识点,以上说法都正确,所以本题答案为ABCD选项。
【例16 ·判断题】 银行存款的清查,主要是将银行存款日记账与总账进行核对。()
解析: 银行存款的清查是指将企业的银行存款日记账与开户银行的对账单进行核对。所以本题答案为×。
【例17·判断题】 定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。( )
解析: 例如每日终了清查现金,为局部清查;每年年末,都要进行全面清查;这两者都是定期清查。所以本题答案为√。
【例18·判断题】 未达账项是造成企业银行存款日记账与银行对账单余额不等的唯一原因。( )
解析: 银行存款日记账与银行对账单余额不等,可能是因为未达账项,也可能是因为记账错误。所以本题答案为×。
【例19 ·判断题】 在处理建议得到批准之前,财务部门不得进行任何账务处理。( )
解析: 在处理建议得到审批前,应根据账实不符的情况,财务部门应先计入“待处理财产损溢”科目。所以本题答案为×。
【例20·判断题】 局部清查是只对部分财产物资进行的清查,一般适用于对流动性较弱的财产,如固定资产、无形资产等。( )
解析: 局部清查是只对部分财产物资进行的清查,例如库存现金,每日终了应由出纳人员当日清点核对;对于银行存款,出纳人员至少每月要同银行核对一次;对于贵重物资,每月都应清查盘点一次;对于各种往来款项,每年至少同对方企业核对一至两次。所以本题答案为×。
【例21·分析题】 某企业2020年12月31日银行存款日记账余额为80 000元,开户银行转来的银行对账单余额为78 000元,经逐笔核对,发现有以下未达账项:
①企业12月29日送存银行转账支票一张,金额12 000元,银行尚未入账;
②企业托收的销货款10 000元,银行已收妥入账,企业未接到收款通知单;
③企业开出转账支票一张3 000元支付广告费,银行尚未收到该转账支票;
④银行代付水电费3 000元已登计入账,企业未接到付款通知单。
根据上述资料,编制银行存款余额调节表。
银行存款余额调节表
2020年12月31日
解析 :①为企业已收,银行未收;②为银行已收,企业未收;③为企业已付,银行未付;④为银行已付,企业未付。①③应调整银行对账单余额;②④应调整银行存款日记账余额。
答案为:
银行存款余额调节表
2020年12月31日