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工作技巧训练05·
学习能够创造未来时间的舍弃秘诀

若能够减少例行公事并腾出时间,或者舍弃例行公事以外的事务,就能为自己创造更多的时间。

我的电脑桌面上一般没有任何文件夹,有的话,只有最近这一周使用过的几个,过去的数据全部丢掉了。我应该是一个很不擅长整理的人,但在“舍弃”这件事情上,我觉得我是一个非常果断的人。能够下定这样的舍弃决心,对于1小时训练会有很大的帮助。

比如,从学生时代开始,我就非常喜欢把数据全部收集起来,做成大量的文本资料,但是我会定期把资料全部丢掉。邮件也如此,如果囤积了过多的邮件,心里会有压迫感,所以我会删除不必要的内容。虽然事后可能会因为“没办法联系到某个人”“啊!他教过我那件事情的文件不知道丢哪儿去了”而多次抱头苦恼。但把多余的东西丢掉,还是会觉得神清气爽。

当你遇到困难、想要进行一项新事务时,你要抓住“舍弃”的时间点,并集中精神把某些东西丢掉,这样做将会对你有所帮助。特别是当你想要开始新的事业时,一定要把过去的东西舍弃才行。无论是工作也好、兴趣也好,若你选择了“要做这件事情”,就必须要丢弃某些东西。因为人类的精力有限,你必须学会权衡。

舍弃的秘诀有两个。

舍弃不需要的东西

和面对例行公事时相同,当你重新审视优先级时,就可以把不需要的东西舍弃。

重要的东西更要舍弃

不必说,做到这一点对大家来讲一定比较困难,但是“舍弃”后的效果会与易难程度成正比。

自己所熟悉的做法、习惯、建立起来的人际关系、处理顺手的工作,这些对你来说都很重要,你也极为重视。正因为投入了时间和热情,只要你回头去看资料的第一页,就会有这样的感慨“啊,我真的是拼了命把这个东西完成的”“那时候的辛苦很有价值,这个项目非常成功!”浮上心头,并念念不忘。然而这些除了是你的财产,也是你前进的负担和羁绊。

请花1小时检查一下装有重要文件的文件夹、邮件,下定决心把对现在的你而言,仍然非常重要的东西丢掉吧!

从社会现实层面丢掉的东西,也有可能导致你舍弃相关的工作。比如,你也许会做出“跑了好多地方才好不容易开发的重要新客户,就把它让给后辈吧”“把负责多年的项目交给别人吧”这样的决定,甚至会“辞职跳槽到别的公司”。虽然将工作交接给别人时,会依依不舍,也许还会产生不安,但只要怀抱着感恩之心跟这些事务道别,你就会感到很轻松。

如果只是会后悔的程度,就下定决心舍弃吧!这么一来,你的上升空间会增加,也会慢慢接手新的事务。

比如,我从2008年进入三丽鸥公司以后,就一直负责处理海外业务,然而到了2014年之后就几乎没有参与了,因为我把自己恋恋不舍的工作舍弃了。虽然这是一件非常困难的事情,但通过舍弃而获得的时间,让我有更多的精力投入到新接触的电影事业上,因此获得了新的经验。如果我还死守着海外事业部的工作而两边都想兼顾,就会一直摇摆不定,最后就没办法完成新的工作。

只要一次把所有东西都舍弃,变回一张白纸,就可以从零开始思考。即使还在同一家公司,你也可以有一个崭新的开始。 pnK8uNBpIzUvS5B7Jelz9i+zTxESymbWvaP56Dgs+NLDrDNaNQdx8G2DUTMENQWb

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