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我想在阅读本书的读者中，一定有找不出空白时间的人。如果你也是其中一员，就请稍微停下来思考一下：“怎样才能挤出一两个小时来训练呢？”答案就是，尽可能地打破你的例行公事的工作模式。
当你在工作的时候，每天规定的日常事务，也就是例行公事，会不断增加。如果你只致力于处理例行公事，就没办法顾及更重要的事情了。
从长远来说这样真的好吗？无论身处什么时代，想要提高工作能力，就不能只着眼于日常事务，必须不断向新事务挑战，想办法让自己成长才是最重要的。为此，你必须要试着思考，要如何减少自己做例行公事的时间。
要打破例行公事的工作模式，首先，必须从这些日常事务中找出1~2个你认为没有必要的项目。其次，再将剩下的例行公事做优先级排序。
比如，你到了公司后，首先必须花30分钟回复邮件。如果你能够在通勤中就用手机处理完这件事，就可以把这项安排从例行公事中删除。发完邮件以后会花15分钟看网络新闻，也请下定决心舍弃这一项。至于整理单据之类的工作，可以固定在某一天来处理。另外，也可以试着改变工作场所，或许可以让你从一直以来占用你时间的例行公事中脱离出来。
另外，例行公事的优先级也要常常调整。假设和人沟通协调是你每天都要做的事情，当公司内部的沟通不足时，要以与内部人员沟通为优先；若正在处理新的业务，就必须把和外部人员沟通协调放在首位。只要不断问自己“对现在的我来说，什么事情是必要的？”，你就可以腾出宝贵的1小时。