工作技巧训练03·
用颜色区分日历，就能够“揪”出浪费掉的时间

你的时间就是你的资源。这和石油一样，可以说是有限的宝贵资源。现在就来了解一下你究竟该如何使用这些宝贵的资源。

掌握自己的时间

比如，上个月的1号你出外勤，就标注粉红色；若是整理文件，就涂上绿色；至于“这天白天虽然我只整理了文件，但晚上和别人一起吃了饭”的情况，就标注绿色和蓝色；若是“这天在出外勤之后，回家之前还去咖啡馆稍微看了一下书”的话，就画上粉红色和黄色。总之，要尽可能用简单的方式注记。这里我举了“外勤”和“整理文件”这类基本事务的案例，但区分颜色的标准是因人而异的。

比如，有人会用“撰写企划书等进行一项新项目工作”和“制作数据报表等分析过去的工作”来区分颜色。有人以“只是打电话的工作”“输入文件的工作”“与人会面的工作”来划分，还有人以“使用英语的工作”“使用日语的工作”来划分，这些都是可以的。

对于休假日，则不要涂颜色，试着用铅笔具体地写下当天的行动，无论是和家人一起度过、参加户外活动，或者一整天都在家里打游戏等，试着照自己的实际情况写出来。至于那些“奇怪，我到底做了什么？是不是在睡觉啊”这样的时间，就先空下来。

进行到这儿觉得如何呢？先浏览一下，在行程表中，最多的颜色是哪一种，这就是你的行为模式。换句话说，这是确认你如何使用时间资源的一个表格。如果几乎都是绿色，代表你一直在做事务性的工作；若没有出现蓝色，就表示你几乎没有和别人会面。现在就拿起笔标记出上个月的工作安排，试着用不同颜色标注你的资源分配吧。

不只是上个月，若你也能用颜色标注“近3个月”，或者自认为“极为忙碌而没有办法闲下来的时期”等超过1个月的时段，就可以更清楚地知道自己的行为模式。

前面章节提到的“寻找空白1小时”训练，是为了知道要何时进行训练所做的准备。而此章所说明的时间资源分配训练，则是为了进一步了解自己在进行训练时，哪些是不可或缺的信息。

职业不同，应该花费在工作上的时间也有多少之分。或许到目前为止已经花了很多时间，但接下来我们必须要尽可能缩短工时。另外，或许还会有需要投注更多时间的事情，例如明明想要更努力地分析数据以提高工作效能，但实在是没时间。

在现阶段，我想很多人能够完美地分配工作时间，如此一来，我们就应该在用颜色划分时间资源时，选择“想要做但现在却做不到的事情”来进行强化训练。

我们先把那些“可能想要减少的工作”的时间，替换成训练工作技巧的时间。详细情形我会在后面说明，你在工作时间内可以进行的训练其实真的非常多。 JCXmz3tUzp0ysQYCuli5LzPmanZTdRLxtMLpxxOhIKo49wb4es64fVbFMl7NEcOf