“每天要在工作以外腾出1小时的时间根本不可能。”也许有人会这么想。这时,你可以重新审视一下,不知不觉消逝的1小时究竟有什么价值。首先,为了能更强烈地意识到1小时的宝贵,请思考一下你的“自我成本”。
“要明确了解自己的价值有多少,当你的价值超越了成本,你就可以独当一面。”这是我刚参加工作时,经常听到的一句话。接下来,我就以贸易公司的概念说明什么是自我成本。
我从三菱商事开始自己的职场生涯,那时我就听说,贸易公司一年花在一个员工身上的成本高达数千万日元。当然这里指的不仅仅是薪水,还包含该员工所使用的桌子、办公室租金等各种间接费用,以及福利、社会保险等费用,也就是贸易公司雇佣员工时所需要支出的所有费用(成本)。
贸易公司的工作,用一句简单的话来概括,就是“买进卖出”。贸易公司并不像制造厂商那样,做出某种东西之后贩售,而是和其他公司进行价格斡旋、采购商品后,再卖给别的公司赚差价。因此,我们必须非常精准地计算其中可以得到多少利润,并掌握各种状况。
进入公司的第二年,上级跟我说:“要趁年轻的时候,尽可能调派到各个地方观察不同的业界生态。”于是,我接受建议,被调派到一家叫作爱普科技的公司。
当时我主要的工作是负责管理CD和DVD的制造订单,为了确保订单的交付,提高利润,我必须要了解生产效率、供给线的配送系统、资金材料的管理方法等。因此,我们会时刻了解并掌握公司的人员结构,并思考用怎样的营销方法展出商品,以及何时向谁确认才能够确保产品万无一失。
这份工作对憧憬着想要“制订营销策略”和“提出新企划”的新员工来说,似乎一点也不耀眼,然而我却在这里学习到了宝贵的经验。原因在于,这是打好工作基础最好的训练。
思考时间效率、进货和款项的分配,努力省下不必要的浪费以产生利润,这可以说是所有工作的基础。
因此,1小时的训练必须从确认自己1小时的“成本”开始。每个员工所花费的成本会根据公司的不同而有所不同,不过大致上为该员工年收入的1.5~2倍。换句话说,假设你的年收入为500万日元,你最少要赚到750万~1000万日元,公司才不会因为雇佣你而亏损。
在这里,为了让说明更简洁,假设你年收入为500万日元,公司为你付出的成本为1000万日元。以一年365天来看,一天大约要花费2.7万日元的成本。
然而我们并非一年365天,一天24小时都在工作,因此首先我们要从365天之中扣除休假日。如果每周休息2天,每年的休假为104天,而日本的法定假日为每年16天。若再加上补休日、夏季休假和冬季假日,每年会有132天的假期。这么一来,一年中的劳动天数为:
365天-132天=233天
在这233天中,假设一天工作8小时,一年中的劳动时长为:
8小时/天×233天=1864小时
一个月的加班时长会依据公司与个人而有所不同,这里我们假设每月加班20小时:
20小时×12月=240小时
把上班时长和加班时长加起来,就是实际上的工作时长:
1864小时+ 240小时=2104小时
把成本和时长相除为:
1000万日元÷2104小时≈4753日元/小时
换句话说,对于一个年收入500万日元的人而言,公司每1小时必须要支付的成本,大约为5000日元。就以这种思维模式结合你实际的年收入、公司为你付出的成本、休假日与加班时间等各种状况,就能得出一个金额。也请你思考一下计算出来的结果:
“我是否在用符合1小时成本的方式工作呢?”
“意义不明的1小时就等于把钱丢掉一样,而那些钱真的丢掉了也无所谓吗?”
你计算看看,我想你看待“1小时”的想法会有所改变。