彭蕾掌管阿里巴巴的人事大权长达10余年,造就了阿里巴巴人才济济、精诚团结的良好氛围。在这期间,她不知面试过多少人,与多少500强高管、全球顶尖网络高手过招、博弈。完全没有人力资源管理背景的她,能在短短时间内就实现职场赛道的转换,归功于她严谨、认真、敏锐、善解人心的作风和个性以及超强的执行能力。
2002年11月,因为工作出色,彭蕾晋升为阿里巴巴副总裁,正式进入公司决策层。2005年,她暂时调离人力岗,成为市场部的副总裁,同年年底再度回到HR领域。
贯彻阿里巴巴价值观,防止公司文化因为大量新员工的加入而被稀释的问题,一直是彭蕾带领的HR团队工作的重中之重。在她看来,阿里巴巴的成功得益于赶上了互联网行业高歌猛进的大环境,还有马云的领导力和坚持力。
多年HR的工作经历,练就了彭蕾的火眼金睛。在挖掘人才方面,彭蕾是一个不按套路出牌的人。只要是她看中的人才,她会竭尽所能地挖过来,给予其更大的施展平台,真正做到人尽其才,物尽其用。童文红就是这样被彭蕾一路提拔,从前台最后做到了菜鸟网络的CEO。
进入阿里巴巴之前,童文红做过7年的物资贸易工作,之后因为生孩子,在家休了一年半的产假。2000年4月,已经30多岁的她在网上看到阿里巴巴在招聘行政助理,抱着试试的心情就去应聘了,但因为此前并没有相关工作经验,面试时,童文红也不是特别自信,最终没有应聘成功。
不久,她在机缘巧合之下再次得到了阿里的应聘机会,这次比第一次从容了许多,面试很成功,但是童文红并没有得到行政助理的岗位,而是被安排到了前台接待岗位。
起初,她以为前台工作会十分轻松,上了几天班之后,她发现在阿里巴巴,即使是前台,工作也很忙。每天电话都会响个不停,因为没有相关工作经验和行业知识,在和同事配合时又发生了一点儿不愉快,刚刚工作一周的童文红决定辞职,人力部门对她说:“你是目前第一个主动要求离开阿里巴巴的人,你是不是碰到什么困难了?可不可以再坚持试试?”
最终,童文红留了下来。为了尽快适应工作,她开始在工作之余写工作总结,通过自省提升自己的服务质量。她把工作做得极为细致、贴心,譬如她会把沪杭之间铁路车次时间表发给常去上海出差的同事;夏天到了,她会主动安排咖啡吧进一些冷饮。即便不是分内工作,她也会帮助一直打电话找客服的客户解答一些基本疑问 ……类似的暖心举动给同事们留下了极好的印象,也让彭蕾记住了她。
童文红的职业生涯在2001年发生了巨大转机。当时,行政部门有个主管职位空缺,彭蕾立马想到了工作认真细致的童文红。于是,她把童文红叫到办公室,要提拔童文红做行政主管,忐忑不安的童文红听到这个好消息时,并没有直接答应,而是向彭蕾解释说,自己没做过管理工作,也做不了管理工作,让彭蕾另外找人接任。
见童文红拒绝,彭蕾并没有就此放弃,因为她相信自己的眼光,她耐心地劝导童文红,替她分析了今后的职业前景,彭蕾劝道:
“女人事业的黄金年龄是30到40岁,如果在这一阶段没有突破,往后再想晋升就很难了。”
经过彭蕾的劝导,童文红再三考虑后,决定接受这一全新的挑战,为的是让自己的人生不留遗憾。
后来的事实证明了彭蕾的精准眼光。童文红在行政部门待了6年多,在她的带领下,行政部成功举办了西湖论剑、全程监控阿里巴巴创业大厦的建造、协助领导做好“非典”时期的协调沟通工作。 几场漂亮的硬仗下来,童文红不负彭蕾的信任,从主管升到了总监,迅速成长为阿里巴巴一颗璀璨耀眼的新星,最后坐到了菜鸟网络董事长的位置,成为阿里巴巴晋升最快的员工。
类似的例子不胜枚举,但是,挖掘人才、培训、绩效管理等常规工作并非彭蕾关注的工作重点。担任CPO期间,彭蕾做的更多的是推动阿里巴巴战略目标的实现,让HR的工作跟公司的战略结合在一起;促成一线员工与核心班子成员之间高质量的对话,让马云知晓阿里巴巴一线员工的真实状况,了解自己的核心班子现在是什么水平。
为了实现这一目标,彭蕾会根据不同的人群搭建不同的“场子”,比如,做新员工培训时,彭蕾还会进一步区分出一线的新员工与资深的新员工,再根据各个群体的不同特点和诉求,搭建更有针对性的对话“场子” 。更重要的是,她和马云已经形成了十足的默契,对一线的新员工该说什么,对资深的新员工该说什么能满足他们的需求,进而留住他们。这一切取决于HR对阿里巴巴文化、价值观的理解与阐述,取决于HR与CEO是否有足够的默契度,在“对话场景”中,不互相拆台,实现关键信息在阿里巴巴内部的高效沟通。
针对考核、评价HR的工作问题,彭蕾有独门秘籍。在考核HR的工作时,彭蕾喜欢虚实结合的方式,她说:
“我从来不看招聘人数、招了多少人,这是最没有技术含量的一个指标。
我不喜欢看大面上的流失率,而是看核心员工的流失率,也就是那些绩效最好、最有潜力的员工一年的流失情况是怎样的。如果那些优秀的人离开了,就说明这个公司或者团队问题大了。”
尤其是新员工,来了三个月或半年就提出辞职,只能说明落地的土壤有问题,没有给他比较好的平台去施展才能,没有让他很好地融入公司环境中,而这个问题同时也反映出团队管理的一些问题。
另外,衡量HR工作的另一个指标就是看板凳深度,即替补阵容或队员的实力。在阿里巴巴,每年做人才盘点的时候,各大业务群的总裁必须回答的问题是:一年之内你的接班人有哪几个?公司内部的是谁?公司外部的又是谁?两三年内,你的接班人又有谁?
对于创业者而言,一旦替补队员不足,就会受制于人,尤其会因一些关键岗位的人选的不确定性而焦虑。
为了突出这一问题的严重性和迫切性,在彭蕾制定的考核体系中,针对总监以上级别的有一个“433”体系,其中,团队建设占比30%,该指标就是指团队的稳定性和人才梯队建设 ,使得高管们不得不重视本部门的梯队建设。