纽约的准备工作

梅兰芳一行人入关后从西雅图坐火车一路东行，2月8日抵达纽约。如前所述，负责纽约地区演出安排的柯毕克派人到车站迎接，国民政府领馆以及当地华人商会也安排了盛大的欢迎仪式，正在纽约从事金融业考察的中国银行总经理张嘉璈，以及梅兰芳此行的担保机构华美协进社的代表郭秉文等人也到场迎接。 鉴于有众多媒体前来采访，剧团向到场记者派发了数百份行前预先备好的英文宣传稿。 同一时期的新闻报道中，许多对于梅兰芳的背景介绍高度一致，这与统一派发的宣传文本有直接关系。

此后，在将近一周的时间里，剧团进行了一系列的准备工作，主要包括确定与演出剧场间签定的演出合同，接受新闻采访，以及订购剪报公司服务等。张嘉璈与张嘉铸兄弟均积极参与，从旁协助。早在2月1日，柯毕克已先向新闻界发出剧讯，公演定于2月17日开始，地点在四十九街剧场（the 49th Street Theatre）。 该剧场为美国剧场业巨头舒伯特集团（the Shubert Organization）所有，兴建于1921年，位于剧场区核心地带的西49街235号，可容纳750人。 依座位数来看，四十九街剧场属于中型剧场，这似乎满足了齐如山笔下梅兰芳临行前对于剧场规模的保守要求。最高票价定价为5.5美元，且已通过广告将票价公布，部分戏票已经按价预售。然而这一定价与梅兰芳的预期存在相当大的差距。 2月8日抵纽约后，梅兰芳即与张嘉璈（即李斐叔日记中的张公权）商议原定合同存在的不当之处，之后梅兰芳委托张嘉铸代其与柯毕克商议改立合约事宜。

订购剪报服务则与张嘉铸的提议有关。游美公演的早期宣传至少在梅兰芳抵美一个月前已经见报， 随着剧团的抵达以及公演的临近，有更多新闻报道涌现。收集这些信息将是一个系统而繁重的工作。出于一种敏锐的文献意识，张嘉铸在2月10日为梅兰芳译述了数篇新闻报道后，“拟剪而存之” 。艾伦新闻剪报局（Allen's Press Clipping Bureau）随即受到雇佣，负责将梅兰芳在美期间的报道收集整理成册。该剪报局是一家以全美日报和周报为业务范围的提供剪报内容的公司，成立于1888年，总部位于旧金山，在俄勒冈州的波特兰、加州的洛杉矶和华盛顿州的西雅图也设有分支机构，至2020年仍在营业。 事实证明，这是一个极有远见的决定。艾伦新闻剪报局的服务最终形成了一套详实的新闻报道类文献集合，即《梅兰芳访美剪报集》。这套剪报集，共三册，现存于梅兰芳纪念馆。本译文选中绝大部分文章均译自此剪报集。