任务一
制作工作任务分配表

制作工作任务分配表是为了让员工有目的地完成公司分配的任务，同时也让公司清晰地了解每一位员工的工作情况和工作效率。通过该表格，管理者可以将工作任务分解成一个个具体的工作事项进行分配，这样不仅有助于优化资源、调动员工的积极性，还能提高工作任务的完成效率。

一、任务目标

公司成立十周年了，为了迎接这一重要时刻，公司决定在7月1日举办十周年庆典活动。为了保证庆典活动顺利开展，老洪特意拟订了一份工作任务分配表，让米拉将其制作成电子表格，效果如图1-1所示，以方便员工查看任务，并在规定时间内完成既定目标。

二、相关知识

Excel 2016是一款集电子表格制作、数据统计与分析、图表创建于一体的常用办公软件，使用Excel 2016可以快速创建格式规范的表格、可视化的图表，进行数据计算等。在使用Excel 2016制作表格之前，需要先了解Excel 2016的基础知识。

（一）Excel 2016工作界面

Excel 2016的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区、编辑栏、状态栏、视图栏等部分组成，如图1-2所示。下面讲解各部分的功能。

· 快速访问工具栏。 默认情况下，快速访问工具栏中只显示常用的“保存”按钮 、“撤销”按钮 和“恢复”按钮 。单击“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择相应选项，可将所选选项对应的按钮添加到快速访问工具栏中。

· 标题栏。 标题栏用于显示当前的文档名和程序名等信息，其右侧的“功能显示区选项”按钮 用于控制功能区的显示状态，3个“窗口控制”按钮 用于控制窗口大小。

· 功能区。 功能区包括8个选项卡，每个选项卡代表Excel 2016执行的一组核心任务，并将任务按功能分成若干个组，如“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组、“对齐方式”组等。但“文件”选项卡与其他7个选项卡不同，单击“文件”选项卡，会显示一些基本命令，包括“信息”“新建”“打开”“保存”等。

· 工作表编辑区。 工作表编辑区是Excel 2016中编辑数据的主要区域，包括行号、列标、单元格、工作表标签等，如图1-3所示。行号以“1、2、3”等阿拉伯数字标识，列标以“A、B、C”等大写英文字母标识。单元格是Excel 2016中存储数据的最小单位，一般情况下，单元格地址显示为“列标+行号”，如位于D列第2行的单元格可表示为D2单元格。工作表标签用于显示工作表的名称，默认情况下，一个工作簿只包含一张工作表，并以“Sheet1”命名，如果用户需要多张工作表，则单击“新工作表”按钮 新建工作表，每单击一次可新建一张工作表。

· 编辑栏。 编辑栏用于显示和编辑当前活动单元格中的内容，默认情况下，编辑栏包括名称框、“插入函数”按钮 和编辑框，如图1-4所示。名称框用于显示当前单元格的地址或函数名称，如在名称框中输入“C7”后，按【Enter】键可在工作表中选择C7单元格。单击“插入函数”按钮 可在表格中插入函数。在编辑框中可编辑输入的内容。

· 状态栏。 状态栏位于工作界面最底部的左侧，主要用于显示当前数据的编辑状态，包括“就绪”“输入”“编辑”等，其中的内容随操作的不同而改变。

· 视图栏。 视图栏位于工作界面最底部的右侧，包括3个页面视图按钮 和页面显示比例滑块 两部分。单击相应的按钮可将工作表视图模式切换到普通视图模式、页面布局模式和分页预览模式。拖动页面显示比例滑块可放大或缩小工作表编辑区，从而以不同的显示比例查看表格内容。

（二）单元格、工作表与工作簿

单元格、工作表与工作簿是Excel 2016的主要操作对象，也是构成Excel 2016的基础。因此，在使用Excel 2016制作和处理表格之前，首先需要了解单元格、工作表与工作簿的基本含义，这样才能为后面使用表格编辑和处理数据打好基础。

1.单元格

单元格是Excel 2016中基本的数据存储单元，通过对应的行号和列标进行命名和引用，且列标在前，行号在后，如A1表示A列第1行的单元格。用户可以在单元格中输入文字、数字等，也可以进行计算，单元格中将显示计算结果。单元格四周出现粗线框时，表示该单元格为活动单元格。

2.工作表

工作表是由行和列交叉排列组成的表格，主要用于处理和存储数据。新建工作簿时，系统自动将工作簿中的工作表命名为“Sheet1”，工作表编辑区中的工作表标签自动显示对应的工作表名称，用户可根据需要重命名工作表。除了可以重命名工作表，还可以对工作表进行选择、插入、删除、移动和复制等基本操作。

· 重命名工作表。 双击工作表标签，当标签名称呈灰底显示时，输入工作表名称，按【Enter】键即可完成重命名工作表的操作。

· 选择工作表。 单击相应的工作表标签即可选择单张工作表。如果在选择第1张工作表后按住【Ctrl】键单击任意一个工作表标签，则可同时选择多张不相邻的工作表；如果在选择第1张工作表后按住【Shift】键单击任意一个工作表标签，则可同时选择这两个工作表标签及其之间的所有工作表。

· 插入工作表。 单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮 ，可在当前工作表的右侧插入一张空白工作表。在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，将打开“插入”对话框，如图1-5所示。在“常用”选项卡中双击“工作表”选项可创建空白工作表，在“电子表格方案”选项卡中双击某个选项可创建带有模板的工作表。

· 删除工作表。 选择需删除的工作表后，在【开始】/【单元格】组中单击“删除”按钮 下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表”选项即可删除选择的工作表。

· 移动和复制工作表。 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图1-6所示。在“工作簿”下拉列表中选择当前打开的任意一个工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表移动或复制的位置。若勾选“建立副本”复选框，则会复制所选工作表，若取消勾选“建立副本”复选框，则会移动所选工作表，设置完成后单击 按钮即可移动或复制工作表。

3.工作簿

工作簿用于保存表格中的内容，其文件扩展名为“.xlsx”，通常所说的Excel文件就是工作簿。启动Excel 2016后，系统将显示最近使用过的文档信息，同时提供多种新建工作簿的方式，如图1-7所示。双击“空白工作簿”选项，将自动新建一个名为“工作簿1”的工作簿。双击其他样式的工作簿，系统将下载对应的模板，并新建一个对应名称的工作簿，例如，双击“基本个人预算”选项，系统会自动下载该模板，同时新建一个名为“个人预算1”且带格式的工作簿。

（三）各种类型数据的输入

制作表格时会涉及多种类型数据的输入，输入这些数据的方法有以下3种。

· 在编辑栏中输入。 选择需要输入数据的单元格，将鼠标指针移至编辑栏中并单击，定位插入点，输入所需的数据后按【Enter】键。

· 在单元格中输入。 在工作表中双击需要输入数据的单元格，此时单元格中显示插入点，直接输入数据后按【Enter】键或单击其他单元格。

· 选择单元格输入。 选择需要输入数据的单元格，直接输入数据并按【Enter】键，若原单元格中有数据，则会被新输入的数据覆盖。

Excel 2016提供文本、小数、分数、百分数、货币、会计专用、日期和时间等各种类型的数据，这些数据的输入方法有所不同，具体输入方法与显示格式如表1-1所示。

三、任务实施

（一）插入并重命名工作表

工作簿默认只包含一张工作表，用户可以根据需要插入多张工作表。此外，为了区分和查找工作簿中插入的多张工作表，可以重命名工作表。插入并重命名工作表的具体操作如下。

（1）单击Windows 10桌面左下角的“开始”按钮 ，选择【开始】/【Excel 2016】命令。

（2）进入Excel 2016工作界面后，在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图1-8所示。

（3）打开“插入”对话框，在“常用”选项卡中，系统默认选择“工作表”选项，单击 按钮，如图1-9所示。

（4）此时，“Sheet1”工作表左侧插入一张空白的“Sheet2”工作表。在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，如图1-10所示。

（5）此时，“Sheet1”工作表标签呈白底黑字的可编辑状态，切换至中文输入法，输入文本“执行组”，按【Enter】键确认输入。

（6）双击“Sheet2”工作表标签，使其呈可编辑状态，输入文本“筹备组”，按【Enter】键确认输入，如图1-11所示。

（二）输入数据并将其复制到其他工作表

成功插入并重命名工作表后，即可在表格中输入不同类型的数据，如常用的文本、日期、数值等类型的数据。下面在“筹备组”工作表中输入数据，具体操作如下。

（1）单击“筹备组”工作表标签，在工作表编辑区中选择A1单元格，切换至中文输入法，输入文本“工作任务分配表”，如图1-12所示。

（2）按【Enter】键确认输入后，系统会自动选择A2单元格，再次按【Enter】键选择A3单元格，输入文本“项目名称：”，如图1-13所示。

（3）按【Tab】键选择当前单元格右侧的单元格，输入文本“庆祝公司成立十周年晚会”，如图1-14所示。

（4）按照相同的操作方法，在工作表中输入剩余数据，如图1-15所示。

（5）在“筹备组”工作表中选择A1单元格，按住【Shift】键单击G18单元格，选择工作表中的所有数据，如图1-16所示。

（6）按【Ctrl+C】组合键或在【开始】/【剪贴板】组中单击“复制”按钮 ，如图1-17所示，进行数据复制操作。

（7）单击“执行组”工作表标签，选择A1单元格，按【Ctrl+V】组合键或在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮 ，如图1-18所示，即可完成数据的粘贴操作。

（8）此时，工作表中部分数据显示不全。选择数据未显示完全的单元格，这里选择C9单元格，在【开始】/【单元格】组中单击“格式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“自动调整列宽”选项，如图1-19所示。

（9）稍后，所选单元格中的数据将全部显示出来。按照相同的操作方法，将“执行组”和“筹备组”工作表中未显示完全的数据全部显示出来。

（10）在“执行组”工作表中选择A9单元格，按住【Shift】键单击G18单元格，选择工作表中的所有数据，按【Delete】键将其删除。重新输入数据（具体内容可参考对应的素材文件）后单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ，如图1-20所示。

（11）打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择工作簿的目标保存位置，将“文件名”设置为“工作任务分配表”，单击 按钮，如图1-21所示。（效果所在位置：效果文件\项目一\任务一\工作任务分配表.xlsx。）

（12）此时，Excel 2016工作界面的标题栏名称自动显示为保存的文件名，单击标题栏右侧的“关闭”按钮 ，退出Excel 2016。