任务二
制作“产品介绍”文档

宣传推广产品时，产品介绍非常重要，不仅要说明产品是什么，还要起到宣传企业形象、塑造品牌价值的作用。产品介绍的形式多样，可以是简单的文字描述，也可以是图片+文字的描述。

一、任务目标

本任务将对“产品介绍”文档进行编排，主要涉及页面边框、页面颜色和水印等知识。通过对本任务进行学习，读者可以掌握文档的编排方法。本任务制作完成后的最终效果如图1-30所示。

二、相关知识

本任务在编排文档时，会涉及页面设置、水印设置，以及页面颜色设置的知识和操作，下面进行简单介绍。

（一）设置文档页面的作用

页面设置主要包括页边距、纸张方向和纸张大小3个方面，主要作用是改变页面的大小和规划工作区域。

· 页边距： 是指页面边缘到工作区域的距离，页边距分为上、下、左、右4个方向，如果文档页数较多，需要装订，则可设置页边距来设置装订空间。

· 纸张方向： 是指页面的方向，分为横向和纵向两种。Word 2016默认是纵向页面，但有些文档要求横向页面，为了充分利用纸张资源，需要根据需求合理调整纸张方向。

· 纸张大小： 是指纸张的大小规格，用户可以根据文档内容的多少或打印机的型号来设置纸张的大小。Word既内置了很多不同规格的纸张大小，也可以根据需要自定义纸张大小，较为常用的是Word默认的A4规格的纸张大小。

不同文档对页边距、纸张方向和纸张大小的要求不一样，用户应该根据实际需要进行设置。

（二）Word的两种水印

水印是指将文字或图片以水印的方式设置为页面背景。Word的水印分为文字水印和图片水印两种。

· 文字水印： 多用于说明文件的属性，起到提示文档性质以及进行相关说明的作用。机密、严禁复制、紧急、尽快等文字常用作文字水印。

· 图片水印： 多用于修饰文档，较为常见的是将公司Logo设置为图片水印，从而保护文档版权，并起到宣传推广的作用。

（三）设置页面颜色

Word默认的背景颜色为白色，为了使文档页面更加美观，可以通过设置页面颜色来改变文档的整体效果。Word提供了纯色填充、渐变填充、纹理填充、图案填充和图片填充等5种填充方式。

· 纯色填充： 是指使用一种颜色对页面背景进行填充。其方法为：单击【设计】/【页面背景】组中的“页面颜色”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择需要的颜色进行填充。

· 渐变填充： 是指使用两种或两种以上颜色进行填充。其方法为：在“页面颜色”下拉列表中选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡的“颜色”栏中设置渐变颜色；在“底纹样式”栏中选择渐变样式；在“变形”栏中设置渐变的变形效果，设置完成后，单击 按钮，如图1-31所示。

· 纹理填充： 是指使用Word提供的一些纹理样式进行填充。其方法为：在“填充效果”对话框中单击“纹理”选项卡，在其中选择需要的纹理样式即可。

· 图案填充： 是指使用Word提供的一些图案样式进行填充，也可根据需要对图案背景色和前景色进行设置。其方法为：在“填充效果”对话框中单击“图案”选项卡，在其中选择需要的图案样式，再设置图案的前景色和背景色。图1-32所示为使用图案填充的效果。

· 图片填充： 是指使用计算机中保存的图片或在网络中搜索到的图片进行填充。其方法为：在“填充效果”对话框中单击“图片”选项卡，单击 按钮，在打开的对话框中搜索网络中的图片或选择计算机中的图片进行填充。图1-33所示为使用图片填充的效果。

三、任务实施

（一）设置文档版面

比较正式的办公文档对文档纸张方向、纸张大小和页边距都有具体的要求，而“产品介绍”文档可以按照正式的文档排版，也可以根据需要灵活排版。下面根据需要对版面进行设计，其具体操作如下。

（1）打开“产品介绍.docx”文档，单击【布局】/【页面设置】组中的“纸张方向”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“横向”选项，如图1-34所示。

（2）单击【布局】/【页面设置】组中的“页边距”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“窄”选项，如图1-35所示。

（3）单击【布局】/【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮 ，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”选项，在“高度”数值框中输入“19厘米”，如图1-36所示。

（4）单击 按钮，返回文档可查看设置的页面效果。

（二）分栏排版文档

为了使页面版面饱满，可以将文档中的产品优势内容分为两栏显示，使文档更加生动、有趣。分栏排版文档的具体操作如下。

（1）选择“1.全新的悬浮屏”至文档末尾，单击【布局】/【页面设置】组中的“栏”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“更多栏”选项，如图1-37所示。

（2）打开“栏”对话框，在“栏数”数值框中输入“2”，在“间距”数值框中输入“6字符”，选中“分隔线”复选框，如图1-38所示。

（3）单击 按钮，返回文档可看到所选段落已被分隔成两栏，如图1-39所示。

（三）设置文档页面背景

用户可以根据需要对文档的页面背景进行设置，如添加页面水印、设置页面填充色及页面边框等，使文档的整体效果更加美观。设置“产品介绍”文档页面背景的具体操作如下。

（1）单击【设计】/【页面背景】组中的“页面颜色”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项，如图1-40所示。

（2）打开“颜色”对话框，单击“自定义”选项卡，在“红色”数值框中输入“74”，在“绿色”数值框中输入“199”，在“蓝色”数值框中输入“244”，单击 按钮，如图1-41所示。

（3）单击【设计】/【页面背景】组中的“页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中的“艺术型”下拉列表框中选择需要的艺术型边框样式，在“颜色”下拉列表框中选择“白色，背景色1”选项，单击 按钮，如图1-42所示。

（4）打开“边框和底纹选项”对话框，在“边距”栏的“上”“下”“左”“右”数值框中输入“0磅”，单击 按钮，如图1-43所示。

（5）单击“边框和底纹”对话框的 按钮返回文档，单击【设计】/【页面背景】组中的“水印”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项，如图1-44所示。

（6）打开“水印”对话框，选中“文字水印”单选按钮，在“文字”下拉列表框中选择水印文字“初稿”，在“字号”下拉列表框中选择“120”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“白色，背景1”选项，单击 按钮，如图1-45所示。

（7）在文档页眉处双击，进入页眉页脚编辑状态。将文本插入点定位到页眉处，单击【开始】/【字体】组中的“清除所有格式”按钮 ，删除添加水印时在页眉处自动添加的横线，完成“产品介绍”文档的编排。