技能提升

1.输入10以上的带圈格式的数字

单击【开始】/【字体】组中的带圈字符按钮 可以输入两位数（10及以上）的带圈格式的数字，但10以上的数字在圈中显得很拥挤，且不能完全圈住。那么，怎样才能在Word文档中输入10以上的带圈格式的数字呢？其实方法很简单，例如，要输入带圈格式的数字11，只需要输入“246A”，再按【Alt+X】组合键，输入的“246A”将转换为 ，要输入带圈格式的数字12，只需要输入“246B”，再按【Alt+X】组合键即可，以此类推。

2.快速插入公式

在制作数学、化学和物理等方面的文档时，经常会涉及公式，此时可以通过Word 2016的插入新公式功能快速插入需要的公式。其方法是：将文本插入点定位到需要插入公式的位置，单击【插入】/【符号】组中“公式”按钮 下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“墨迹公式”选项，打开“数学输入控件”对话框，在黄色的区域按住鼠标左键输入公式，上方的文本框中将识别并显示输入的公式，如果输入错误，还可通过下方的“擦除”按钮 擦除。输入完成后单击 按钮，公式将插入文档中，并激活公式工具“设计”选项卡，如图1-50所示。

3.使用格式刷复制格式

对文档格式进行设置时，如果需要为文档中的其他文本应用已设置好的文本格式，则可使用格式刷进行复制，并将其应用到其他文本或段落中。其方法是：选择已经设置好格式的文本或段落，双击【开始】/【剪贴板】组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变成 形状，拖曳鼠标选择需要应用格式的文本或段落，即可将复制的格式应用到选择的文本或段落中。如果是单击“格式刷”按钮 ，则只能应用一次复制的格式；如果是双击，则可多次应用。

4.巧用多级列表

在制作文档时，文档中经常会遇到含有多个层级的段落，为了能清晰体现出段落之间的层级关系，需要为不同层级的段落添加相应的编号。在Word 2016中，利用多级列表功能可快速为不同层级的段落添加指定的编号。其方法是：选择需要添加多级列表的段落，单击【开始】/【段落】组中的“多级列表”按钮 ，在弹出的下拉列表中有多种多级列表样式，如图1-51所示，选择需要的多级列表样式，即可将其应用于选择的段落中。

如果内置的多级列表样式不能满足需要，则可在“多级列表”下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，打开“定义新多级列表”对话框，如图1-52所示。在“单击要修改的级别”列表框中可选择需要修改的段落级别；在“编号格式”栏中可对编号样式、编号格式进行设置；在“位置”栏中可对编号的对齐方式、文本缩进位置等进行设置。

5.利用双行合一制作联合文件

对于企业或政府来说，经常需要制作多部门或多单位联合发文的红头文件，此时就会用到Word 2016的双行合一功能，将需要两行显示的内容合并成一行显示。其方法是：将文本插入点定位到文档中，单击【开始】/【段落】组中的“中文版式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，打开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中输入需要双行显示的文字，选中“带括号”复选框，在“括号样式”下拉列表中选择需要的括号样式，单击 按钮，如图1-53所示。文本虽然是两行显示的，但其实只占一行。