1.业务人员
● 准备将更换的零部件给客户查看。
● 准备为所有的费用开出发票。
● 检查车辆是否清洁,进行维修质量检查,检查是否已经取下了座椅垫、地板垫、转向盘罩、翼子板布等。
● 电话通知客户,以便确认车辆准备交付。
● 向客户说明工作。
■ 确认工作已经顺利地完成。
■ 将更换的零部件展示给客户看。
■ 说明完成的工作以及益处。
■ 提供详细的发票说明:零部件、人工和润滑剂的费用。
2.管理员/组长
● 业务人员/客户要求时,要提供技术说明或建议。
1)书面确认是否每项维修工作已经完成。
2)检查工单上客户提出的所有项目是否已达到客户的要求。
3)核对维修费用,原始估价与实际是否相符。
1)洗车。
2)清洁车内饰物。
告知服务顾问车辆停放处,将车辆和钥匙交给服务顾问。
若客户不在休息区等候,服务顾问接到车辆后要立即与客户取得联系,约定交车的时间、方式及结账事宜等。如果联系不到客户,服务顾问需发短信通知,并在随后的半小时或一小时内再次尝试联系客户、告知客户具体情况。
若客户在休息区等候,服务顾问需将打印出的结算单放在书写夹板上,找到在客户休息室的客户,通知客户在其方便的时间进行交车,并确认付款方式。
服务顾问需引导客户前往交车区,拆除车罩与防护套,以便客户验车。与客户一同验车,确认满意度。
1.结算准备
在客户验车完毕并表示对作业质量满意后,服务顾问需打印费用结算清单,将所发生的材料费和工时费逐项列出。
2.费用说明
1)服务顾问需向客户说明每项费用,并回答客户提出的问题,消除客户的疑问。
2)如果客户对费用不满或有不理解的内容,服务顾问可以及时请服务经理协助向客户解释。
3)确认没有问题后,请客户在“车辆维修结算单”上签字确认。
1)完成结账手续。
2)当面回访客户满意度。
1.交车
需向客户说明有关下次保养里程及今后车辆使用方面的建议。
2.送别客户
服务顾问送客户到汽车旁,引导客户驶出停车位,目送客户车辆驶出店面。