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第五节
不计代价地找出1小时

前文说了妈妈每天只要用1小时,就可以丰富自己的人生。但时间对于我们每个人来说都是公平的,一天只有24小时,不会多也不会少。 对于忙碌的职场妈妈,有时候1小时真的就是奢望。

著名节目主持人董卿,曾在节目中谈到初为人母的那段时光: “我的时间全部被孩子占据,人也变得琐碎平庸 。”相信每一位妈妈都体验过初为人母的兵荒马乱,但这种无奈和沮丧并没有打倒董卿,她意识到只有将自己逐渐从这些琐碎中抽离出来,才有可能拒绝平庸。

她开始管理自己的时间,尽量每天抽出1小时处理自己的事情。她开始接受新的挑战:筹备《朗读者》,自己做主持人、制片人,自己拉赞助,搭演播厅。

所有付出在《朗读者》播出后均得到了回报,节目一炮而红,好评如潮,那个曾因孩子觉得人生迷茫的新手妈妈,终于因时间管理重新走到了人生制高点。

日本著名实业家稻盛和夫曾说:“提升时间价值,就是在提升自身核心竞争力。” 董卿的经历恰好也说明了这一点,那么同样身为职场妈妈的我们,要如何提升自身核心竞争力呢?就从找出自己可支配的1小时开始吧!

01 梳理:你有多少可用的时间资源

玩过乐高的人都知道,一套乐高的数量是固定的,但你想要搭成什么是随意的。这就像时间,一天24小时固定不变,具体怎么用则千人千面。

哪怕我们把时间用出花来,一天也不可能变出25个小时。想提升时间价值而时间又非常有限,就需要我们统筹安排让时间发挥最大的效能,这才是我们要做时间管理的目的。

统筹安排的第一步 是对时间进行梳理 ,找出自己的可用时间。 这就像我们玩积木时,需要提前弄清楚积木类型一样。比如,搭积木前我们都会先把积木分类:底座、支架、塔尖等。只有这样我们心中才会有一个基本框架,才会在搭建时有全局观。

时间管理也是一样,积木定制时间管理法就是将一天变成48个时间块,半小时为1块积木。通过梳理这48块“积木”的用途,找出可节省的那1小时。

在这里我将时间梳理成两部分: 一部分是固定时间,另一部分是可变时间。

所谓 固定时间,就是那些你不能避免、无法改变的时间 。比如,睡眠时间、吃饭时间、工作时间、运动时间,甚至你每天的洗漱时间,这些都无法避免。没有人会说,我不吃饭了、不睡觉了,对不对?

可变时间则是一些相对灵活的时间 。比如,娱乐时间、交通时间、沟通时间、做家务乃至学习时间。当然这里的学习是指成人在工作之余的学习,而不是学生那种全日制的学习。这些时间相对灵活可变,也容易成为我们的“时间黑洞”,所以更需要注意。

梳理时,只有将固定时间和可变时间清清楚楚地列出来,我们才能一目了然地知道自己的时间花在哪里了,也才能明白哪些时间可以规划调整。

02 调整:给重要的事情留出高效时间

梳理完,我们就可以进行时间调整了。调整时间时,我们需要遵守一个原则: 给重要的事情留出高效时间。

什么是重要事情?其实就是一段时间内你给自己定的大目标。

我发现很多人都有一个共同的问题:他们在 同一个时间段给自己制定的目标太多了 。比如,有个职场妈妈希望通过时间管理,每天抽1小时和孩子亲子互动,再抽1小时练瑜伽,最后还要抽半小时复习考研。

同一时间定这么多目标,完成起来自然会加大难度。这就像你将3副积木混在了一起,要搭好自然会费些力气。

她找到我说:“老师,我每天都在努力做时间管理,但是我发现无论我怎么管理,时间还是不够用!”

我告诉她:“ 你要学会做减法,找出这个阶段最想做的那件事,围绕这一件事安排自己的时间,找自己最想玩的那副积木去玩。

3个月后我再见到这位学员时,她的状态已经完全不一样了。她说:“老师,听了您的课,我发现我最想做好的还是‘母亲’这个角色,所以从那时起每天我都保证1小时的亲子时间,现在儿子跟我好得不得了,我自己也对生活充满了掌控感!”

你看,只有找准最重要的那件事,才能统筹安排其他时间。

再来说说高效时间,高效时间因人而异。 有些人像百灵鸟一样适合早起, 早上起来的那段时间办事效率非常高;而 有些人则像猫头鹰一样, 只有在夜深人静的时候才会灵感爆发。 不同人的高效时段差异很大,这就需要我们梳理完成后,用排积木的方式将48块积木重新排列, 找出自己最高效的时段,把每天最重要的事安排在这个时间去做,会有事半功倍的效果。

03 自律:减少无效时间

你有没有过这样的体会,本来要上网查资料,结果弹出一个消息:“你中意很久的衣服,突然打折了!”于是你不由自主就点了进去,还没逛完突然微信又亮了,几乎没有思考你就去微信群里聊天了。等反应过来,你的资料还没查,半个小时已经过去了,这半个小时就是无效时间。

所谓 无效时间,是指由于管理不善而被浪费的时间 。在互联网高度发达的今天,注意力成了稀缺资源。我们经常被一些视频、打折信息、聊天信息吸引。大数据、人工智能化的互联网非常善于抓取用户数据,很擅长给每个人定制匹配度更高的推荐资讯,这意味着我们会不知不觉落入无效时间。

所以说,积木定制时间管理法虽好,但也需要使用者通过自制力加持。

04 盘点:找出可以增长的部分

我们常说“时间管理”,但时间每天只有24小时,要如何管理?事实上我们管理的并不是时间,而是时间效能。

接下来才是时间管理的重头戏:提高时间效能,找出每天可增长的部分。

前面我们提到了固定时间和可变时间,而我们提升时间效能的方法也将围绕这两部分逐一展开:

首先, 固定时间段可以通过“提升效率”和“一鸡多吃”, 两个方法来提升时间利用率。

提升效率无须多说,比如,在工作时间尽量高效迅速地完成工作,以节省时间。

“一鸡多吃”就是指做一件事找多个目的。在固定时间段内,为了增加时间利用率,只能给这个时间段提供多种可能。比如,很多人跑步时会听音频课程,工作时不只关注眼前利益还在维护今后的人脉等,这都是在“一鸡多吃”。

很多时候固定时间是必须的,我们不能想着一味去减少,如果我们真的现在就开始不运动,不好好吃饭,时间长了肯定要出问题。所以,固定时间我们把它用饱满就好。

接着是 可变时间 ,对于这块时间 我会建议大家使用调整结构和利用碎片时间两个步骤来提高利用率

所谓“调整结构”是指,我们 要让时间为自己的大目标服务 。比如,通过记录你发现每晚都有半小时在刷小视频,而这段时间你的大目标是培养亲子关系,那么我们就把刷小视频的时间减少或调整,用来和孩子聊天、玩游戏、读绘本等。

光调整结构还不够,我们都知道生活中充斥着很多碎片时间:上厕所、排队、通勤等,这些时间其实完全可以利用起来。比如,我会利用等餐排队时间回复学员咨询的问题;一旦通勤时间的颗粒度大于半小时 (一块积木的时间) ,我就会选择看一本书,或听一节音频课程;上厕所的时间我则会用来收集素材。尝试一段时间,你会发现 原来碎片时间也能干很多事

调整结构的关键在于对标大目标,一共就48块积木,我们要知道自己每天能留给大目标多少块积木。

总的来说,不管是固定时间还是可变时间,只要我们掌握方法就一定能找到属于自己的1小时。

上面说的这些方法,你都记住了吗?从现在开始,让我们一起梳理、调整、盘点自己的时间吧!

本章小技巧

1. 1天24小时,一部分是固定时间,另一部分是可变时间。细化时间的颗粒,找出属于自己的1小时。

2.固定时间可以通过“一鸡多吃”来提升效率。

3.利用好碎片时间,让时间最大化地为自己服务。 CBZXpT+0eoCQJmpitit7SBJrsjweAo0L6MZvibaVSBP9aYtGsZzaCmMxZyRw7aEy

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