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第三节
没有对比就不能发现进步

01 图图的时间定制之路

图图是一位幼儿园孩子的妈妈,是我的一名线下课学员,从小就是“别人家”的孩子。上学后图图一路从重点中学、重点大学杀进了知名外企。事业干得风生水起不说,小家也经营得井井有条:不仅孩子乖巧可爱,老公也受她影响积极上进,一家三口小日子过得热气腾腾的。

图图可以算我学员里比较自律的一位,每天7:30起床,洗漱、给孩子做早餐、送孩子上学、通勤去单位;9:00正式开始工作;中午午休2个小时;18:00下班回家;20:00给孩子洗漱、哄孩子睡觉;22:00上床刷刷抖音;24:00准时睡觉。

图6-1

就是这样每天都严格卡点完成各种事宜的图图,前段时间也碰到了时间管理难题。

她说:“江岚老师,我自认还算自律,我的时间利用率也还不错。但我最近却常常有心无力,尤其孩子放假后的这段时间,每次哄他睡觉都让我很恼火。不管吧,他会瞎玩到很晚;管吧,家里总是吵吵闹闹。我不过就是想每天能和他一起读读书、玩玩游戏,度过一段有意义的亲子时光,就这么难吗?”

其实这不是难与不难的问题,而是图图的时间安排违背了我们“积木时间管理”的一个主要原则:“固定积木”和“可移动积木”使用完全没有重点。

图6-2

我们来盘点一下图图的目标:她说她的目标就是在孩子小的时候多陪伴,让孩子养成良好的习惯,并希望每天能抽出2.5个小时来和孩子互动。

积木时间管理法则提倡,一段时间内最好只确立1~2个目标。因为目标一旦超量,就很有可能影响到每一个目标的完成度。图图在目标选择这方面做得相当不错的,她的目标很单一,希望每天能抽出5个积木时间来和孩子互动,下面我们就通过梳理图图的“固定积木”和“可移动积木”来帮她做一次时间管理实操。

02 盘活固定积木,让时间“变”多

图6-3

从上图我们就能看到,图图的固定积木有34个,占了她所有时间积木的70%,是她一天时间的大头,如果我们能从固定时间中挤出一些时间,这将会对图图想要的5个积木时间起到关键性作用。

通过盘点,我发现图图可以通过以下三个方面来提升她的固定时间积木利用率:

第一,工作提升效率,午休后的上班前半小时可以看看抖音、微信。

通过了解我们发现,图图上班时很容易被网页上一些广告吸引,导致浪费了时间不说,还降低了工作质量,多次被领导批评。所以我建议她:上班时如非必要不要打开网页,想尽一切办法提升工作效率。

同时为了保证图图的晚上睡眠时间,我特意减少了她的午休时间。研究发现,午休并不像晚上睡觉那样需要长时间深度睡眠,事实上半小时午休时间就足够了。所以我故意把她看抖音、微信的时间挤到午休后半小时。一来刚午休醒来,人还处在一种倦怠期,二来给晚上不能刷抖音、微信做准备。

第二,洗漱的时候,听一些亲子教育类的课程或者有趣的儿童故事等。

图图的主要诉求是要增加和孩子的互动机会,那么学习如何与孩子相处就显得尤为重要。所以我会特意安排一些“固定积木”辅助她学习。

第三,睡眠时间调整前置1小时,孩子睡觉后洗澡,看半小时书后睡觉。

提高工作效率的一个重要环节就是要保证充足的睡眠时长,所以我特意将图图的睡眠时间提前了1个小时。这样一来就能确保她第二天以饱满的精神面对工作,不仅如此,这样的规划还能改掉图图长期熬夜刷手机的坏习惯。

图6-4

通过这样一个整体调整,你会发现图图的“固定积木”竟然从34个涨到了39个,总时间占比从以前的70%提升到81%。

03 优化可移动积木,聚焦主要事情

上面我们调整了图图大块的固定积木时间,接下来我们将针对图图的“可移动积木”再来做一次优化。

图6-5

首先,图图最大的可变动的时间是22:00以后刷抖音那段时间, 虽然刷抖音很消耗时间,但刷过抖音的人都知道,不刷抖音真的很难。所以结合前面的“固定积木”,特意将刷抖音这段时间调整到了午休间隙。

其次,我建议图图可以适当减少家务时间, 比如,早餐可以用简易的食材,或者前一天晚上准备好第二天的材料,早上只需简单烹饪一下即可。再比如,家务完全可以外包,当然我们这里的外包不一定非要你去找一个需要付费的钟点工阿姨,家里老人、老公都是可外包家务的对象。这样一来家务这块就至少能多出1小时。

最后,还要有一些其他的时间, 比如吃饭间隙、上班通勤间隙等,这种碎片化时间完全可以了解一下最火热的亲子活动,或者给孩子选选绘本、书籍;再比如,以前用来打扫卫生的时间,我们完全可以用来做亲子运动或妈妈自己锻炼。毕竟带孩子是一件非常消耗体力的过程,妈妈也要保持一个强壮的身体。

图6-6

可以看到,我们“移动积木”的优化,其实还是围绕着图图的那个主要大目标进行的。利用“移动积木”时间去做亲子运动、学习育儿知识、给孩子做知识储备等,这些动作唯一的目的就是挤出5个积木时间。

04 新的时间方案实现了目标

在一次分享中,也非常有幸请图图来到了现场,当时她是这么说的:

现在回过头来看,以前的生活确实太凌乱了,每天都被一堆事情推着走。我咨询了江岚老师,并通过两个月的反思,梳理了自己的“固定积木”和“可移动积木”,结合江岚老师提出的建议,我现在已经把孩子早上起床到出门这段时间外包给孩子奶奶了。我则一边刷牙一边学习,等我们吃早饭时,我还会给孩子放一些单词听听,顺便练练听力。

由于我上班的地方离孩子幼儿园比较近,我们每天还会一起出门,在路上要么给孩子讲故事,要么听孩子说他的那些小秘密,现在感觉每天送孩子的时光都好短暂。

到公司后,除非必要我一般不会打开抖音,甚至刚开始学习时间管理的那段时间我把抖音卸载了。但由于我从事设计工作,所以当我自认为可以控制自己时,又默默把抖音装了回来。不过现在来看,除了工作需要我几乎不会打开抖音,如果实在痒痒,我会去搜几个亲子手工视频看看,晚上回去就和孩子一起做。

通过这段时间的坚持,我现在每天都会给自己定明确的目标,这种方式让我的工作效率直线提升,几乎每天都能提前1小时完成当日工作,这样我又多出1小时来读书。总之,我对自己现在的生活方式很满意,所以非常感谢江岚老师,也希望你们通过今天的课程,能和我一样重新做时间的主人。谢谢!

图图那次分享时的状态,和第一次寻求帮助时完全不一样,那天在台上侃侃而谈的她眼里有光,我知道她已经掌握“积木时间管理”的要点。时间这个奇妙的东西,用不好会让你一地鸡毛,用好了完全可以加持你的人生,而且用好时间也只需要那么一点点方法而已,所以我们何乐而不为呢? btrWrwZLwN2oLbKX9vt765qro7ahSwvFME4uEv9zhsH6YNS8aI47bvqd9EdPTgN2

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