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前言
用积木定制时间管理法帮职场妈妈留给自己1小时

记得在孩子还小的时候,有一次发高烧,凌晨3点,我和丈夫穿着拖鞋、睡衣,乱着头发,抱着孩子打车去医院。经过挂号、问诊、取药、打针等一整晚的折腾,孩子不停哭闹,转眼就到了早上7点。

上午8:30,一个非常重要的会议等我列席,在未能获得批假的情况下,只能赶紧让我爸送来一套衣服,在医院的洗手间更换,简单梳洗之后就急匆匆地出发了。

疲惫不堪的我,心中涌现出太多心酸和无奈。我忍住眼泪,在公司楼下的咖啡店静坐片刻,调整情绪,开始投入紧张的工作中。下班后,我惦记着孩子的身体,第一时间又打车奔赴医院,照顾家人。

作为职场女性,这样的场景,你一定很熟悉。类似的突发状况一袭来,所有的生活状态、时间安排都随之改变。

就算你有三头六臂 也做不完所有事情

“时间”这个词,对于女人来说,在没有成为妈妈之前,或许意味着“有梦可做”,一旦成为妈妈就变成了“有事得做”,尤其是职场妈妈。

正是这样一群工作和家庭两不误的普通妈妈,承受着史无前例的压力。一方面,要在社会上努力展示自己的才华,完成工作挑战;另一方面,要在家庭中运用自己的智慧,经营亲密关系,孝顺长辈,培养后代。

习惯了终日在各种角色中无缝切换,恨不得把每一分每一秒都分配清楚,按照计划表,推进一件、解决一件……天哪,怎么又多了一件!心情随时在惊心动魄、火烧眉毛的节奏中沉浮起落。

忙到飞起的时候,真想原地变身为《西游记》的“孙猴子”,不是因为有火眼金睛,瞥一眼就洞穿真相,而是羡慕他有三头六臂,挥一挥手就解决好多难题。

职场妈妈的困局在于,即使有三头六臂,也做不完所有的事情。琐事汇成汪洋,稍微一停歇,感觉自己就会被淹没。每日睡觉之前,忍不住想一想,尽是辛酸,一日24小时,竟没有1个小时是为“自己”而活。

成为“妻子”“母亲”之前 先成为自己

女性一生要扮演的社会角色众多,与生俱来就是父母的女儿,然后选择成为某人的妻子,继而勇敢变身妈妈。与此同时,走进职业赛道,作为职员,也许还担任领导等。

“职场妈妈”这个角色的背后,是新时代女性对自我的超强鞭笞,是有限精力的无限分割。这也意味着处于诸多角色的叫嚣声中,“自己”这个角色最先被放弃。安静片刻喝杯茶、淡定一刻化个妆,如此稀松平常的事情,都成了奢望。

“我太想把一切做好了,真的没有时间当‘自己’。”无数女性在崩溃的边缘,呐喊出了自己的心声。

曾经的我,如同你们一样,日日面临“时间不够用,事情太多”的时间管理难题。

那个时候孩子刚出生不久,生活、工作一片狼藉,终日忙忙碌碌,睡眠不足,完全没有时间去坚持自己的读书爱好以及参与其他活动。长此以往,这种忙碌、没有自我的状态引发了全身心的疲惫,情绪也受到了影响,时而暴躁时而抑郁,焦虑不已,丢三落四。

实在不甘心自己陷入生活失控、时间无序的状态,我索性一口气买了上百本书籍来研究时间管理。书读了,也按照不同方法,一一去践行,然而事与愿违,早上信誓旦旦把计划表写好,中午被孩子一个哭声,立马就打回了原形。

心态一边崩塌,一边重建。毕竟作为职场妈妈,“我不坚强,谁来替我坚强”。

与日俱增的挫败感,让我越挫越勇,生活还得继续,工作还得推进,迎着局促和窘迫乘风破浪。整整大半年没有什么进展。时间管理对于职场妈妈来说,难道是个伪命题?

偶然在一次陪伴孩子玩积木的过程中,灵感迸发。

不知道是实践久了,还是读过的书起了作用,突然认识到了时间是一个固定值,只有像搭积木一样,巧妙排列组合,才能组成我们想要的形状。这俨然是最好的时间管理解决之道。

围绕着这个理念,结合不停试错得出的经验,我创造了一个专属于职场妈妈的时间管理法——“积木定制时间管理法”。

用这个方法梳理时间,每日强行给自己留出1小时,用来阅读,用来写作,跟自我相处。尽管只是短短的1小时,却让我得以保留自由,享受生活,从而心平气和地面对家庭和工作琐事。

这个方法,我起初只是分享在朋友圈,后来口口相传,得到了越来越多职场妈妈的喜欢和效仿。大家成立了线上社群,一起分享着彼此的时间管理成长心得,也用自身的生活实践验证了这个方法的可行性。

我当初也一直很困惑,为什么市面上有那么多的时间管理方法,却不适合“职场妈妈”呢?

一谈到“时间管理”,所有人都强调效率,不停追求把事情妥当地分配,以期待挤压出更多的时间来,这样的后果是,沉迷于创新和应用各式各样的时间管理工具,却违背了时间管理的本质——管理目标。

职场妈妈由于角色的多样化,事情琐碎又繁杂,永远都做不完。与其挤压自我,去争取更多的时间做事,不如去管理目标,攻克重点。想处理好时间问题,其实就是认清楚问题的核心——一个强大的自我。

积木定制时间管理法让你聚焦你的大目标,当你需要自我提升时,就会想方设法为自己留出时间来。把时间像积木一样搭建成你想要的形状,把生活像积木一样定制成你喜欢的模样。

积木定制时间管理法的使用方法

职场妈妈的时间管理误区:(1)追求面面俱到。(2)事情太多,没有头绪。(3)重视别人,忽略自己。(4)焦虑感太重。(5)碎片化时间无法利用。(6)没有时间陪孩子,心里内疚,陪孩子时又不能专心。

“积木定制时间管理法”就可以帮妈妈们避开这些误区,通过用积木排列来梳理自己的时间对应状态,可以清晰了解到自己的时间利用现状,解决其中的问题。

同时,它也是一套千人千样的定制化时间管理方法。使用这套方法,你可以根据你的阶段性大目标定制出当下自己最契合的时间安排。

首先介绍一下积木定制时间管理法的战略地图,在这张地图上我们归纳了积木定制时间管理的内容精髓。它的四个步骤以及流程方法,这张地图让你一目了然。

图1

1.积木定制时间管理的四个步骤

这个方法分为四步,分别是:

步骤一,梳理时间。想要改变,首先要对自己的时间利用状况有一个充分的了解。

在梳理的过程中,有学员会分享,有些事项严重浪费时间又毫无益处,比如玩手机;有些事项,可以合并去做,比如听电子书+做宝宝辅食;还有学员会发现自己对时间太敏感,时间颗粒度划分太小,比如用“15分钟”作为一个度量单位,导致每天心情都很焦虑,工作效率也低下。这些问题,都是在“梳理时间”的过程中发现的,找准了问题,才能有的放矢,有针对性地构思时间的安排。

步骤二,构思时间安排。有些学员反馈,前期计划太完美,导致时间的分割太过紧密和不现实,但却无法具体落地,这时候则需要在了解自己的基础上,运用合适的工作去测量和记录。

步骤三,搭建时间资源。在有多少时间资源和多少必须要做的事项之中,充分调配好计划,用行动去使构思落地,依照方案去具体实施。

步骤四,磨合和调整的环节。多次使用这个方法之后,因地制宜,个性化设置时间。

2.积木定制时间管理的工具包

积木定制时间管理步骤的正确操作,会帮助我们科学地运用这个方法,从而有效管理时间。同时,我提供了一个方便实用的工具包。

(1)积木定制时间管理法卡片。

通过卡片的正面梳理好你现有的时间。

图1 积木定制时间管理法卡片-正面

通过卡片的反面归纳出你新的时间特点。

图2 积木定制时间管理法卡片-反面

大家可以完成卡片内容填写后,打印制作出来作为约束自己的一个工具。

(2)积木时间管理清单。

表1是大目标确定表。我们通过目标的设定,目标三个动作的分解以及目标规划时间的投入,来确定我们需要加入的时间积木块。

表1 大目标确定表

表2是积木时间梳理表。通过这张表,你用一段时间的记录来了解自己时间的使用情况。

表2 积木时间梳理表

表3是时间调整表。可以帮助你去梳理时间,就是你现有时间和未来时间的调整,都将在这张表中得到体现。

表3 时间调整表

表4是时间复盘表。你用积木定制时间管理法拟定新的时间管理,是否达到了效果,是否能够满足你的需要,那么通过时间复盘能够更好地了解。

表4 时间复盘表

这4个表是积木定制时间管理法4个重点步骤的配套工具,通过梳理、构思、搭建和调整,让你的时间方案更符合自己的需要。

时间管理不可能一蹴而就,也不是千篇一律的。积木定制时间管理法的优点在于,它不局限于一种标准方案,而是为大家提供了一个工具化的解决方案,引导使用者树立一个以目标为导向的时间观,让你能够根据实际情况梳理出当下的时间,配合时间安排表。

时间管理的艺术永无止境,我们通过掌握工具做好日常的时间管理,给自己制造一个时间上的安全感,是为了给自己留一个缓冲期,一旦遇上突发的状况,能更从容和理智地应对。

因此,大家在研究时间管理的路上,一定要耐住性子,不停摸索和实践。

职场妈妈之路与你们共同成长

从单身女青年到如今的职场妈妈,经常有朋友咨询我这一路蜕变的心得,也希望我把经验分享出来。

出版一本书的念头越加强烈,直到接到出版社的编辑约稿时,图书出版的梦终于要落地生根了。秉承一颗爱分享、乐助人的心,我把多年时间管理的感悟、经验、理念及案例结集成册。

在写书的过程中,也无数次问自己,这本书的价值和意义在何处?

第一,分享我的故事,激励你的人生

作为曾经的世界500强高管,我也曾面临工作和家庭难以平衡的困境。长达10余年的时间管理研究成果,让我本人收获了很多。

这些年,我在工作上做到了游刃有余,而且家庭生活也处理得非常和谐,同时,我不断学习提高自己,是一年读书上百本的读书达人。也成立了自己的“时间管理班”,带领一群志同道合的小伙伴学习时间管理。

这套积木定制时间管理法帮助了我,也帮助过无数学员们。希望书中的时间管理方法和故事,真心能够给你一些启发。

第二,女性自强,是家庭和职场强大的基础

时间管理一直是职场女性的大难题,对于职场妈妈来说,更是如此。很多女性一旦成为“母亲”就被困在时间困境中,抑郁消沉。

职场妈妈通过学习积木定制时间管理法,找到对时间的掌控感,对生活和工作的满意度会直线上升,提升了自我接纳的可能性,敢于找寻职场的更高目标,实现自我追求。

同时,妈妈是家庭的轴心,是黏合剂,承担一个家庭的主心骨作用。如果妈妈们都能掌握这个时间管理法,巧妙地为“自己”多争取1个小时,相当于普通家庭又多了一把开启幸福的钥匙。

第三,女性的困境和成长,需要更多人看见

有很多职场妈妈会被周边人说,你都当妈了,为什么还要怎么怎么样?这个时候,我总想回怼一句,我们每个女人都有追求自我的权利。

是的,在成为任何其他人期待你成为的角色之前,女性都有权利先成为“自己”。

每天1小时,不算多,看起来起不了什么大作用,也没有人关注。但一个女性一年就多了365个小时,那无数女性的1个小时,会汇聚成一股多大的力量呢?通过这一点点的改变,让女性的“自我”在社会文化、家庭教育以及职场中都得到更多的展现和尊重。

妈妈们,请勇敢地、智慧地为自己争取这1小时吧。你们的困境和成长,每一段时光都在见证。

最后,非常感谢各位读者和粉丝对我的支持,没有你们的支持就没有这本书的诞生。我衷心希望自己、身边的每一个女人,都能活得优雅自如,充满信心地面对生活和工作。 qsa+Ou/lHpOCUK9hV5xly03wRhxGlLSoZEj70ZgwxmY3qneG5OUqopbj1zh7L90E

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