购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

第三节
让小积木服务你的目标

01 将任务细分到每一项

花一点点时间,在工作开始时,写下今天要完成的所有任务,简单评估一下它们的重要性和需要花费的时间,然后将重要的事放在状态最好的时间段来完成。

关于任务等级的划分和认定,时间管理界有一套著名的法则——“紧急与重要的四象限管理法”。它是一个简单的任务象限划分,非常高效精确,让职场人士避免把大部分精力浪费到不重要的事务上。

除了精力的变化之外,还有没有其他分类依据呢?当然还有。

现在是网络时代,最大的特点是许多人的时间变成了“被打碎的花瓶”。

这样看来,每个人每天用来执行任务的时间,还可以分为整块的时间和碎片的时间。

完成任务的时间是整块还是碎片,可以成为分类的第二个参照维度。

图4-1 紧急与重要的四象限管理法

以“精力好与差”与“时间整块与否”两两相结合,划分出四个区域:整块时间且精力好、碎片时间且精力好、碎片时间且精力差、整块时间且精力差。

这样,就变出4种任务执行时段的分类:

整块 & 精力好、碎片 & 精力好、整块 & 精力差、碎片& 精力差。

这样,就好比是一张搭建图纸。大家都陪孩子一起搭过乐高积木吧,图纸非常重要。

02 用小积木完成任务的诀窍

时间管理需要计划吗?的确需要。但绝对不需要你花费很多精力去写计划。

为了制订计划,花时间选好看的日程本、功能繁多的App,利用高大上的图表、思维导图去拟写计划,其实在我看来都是在浪费时间。

就在每天(或者每周)工作开始之前,拿出10分钟,在纸上简单列一下今天大致要完成的工作,然后按照“重要”与否排出完成的优先级就好。

要记住,时间管理最重要的一件事是: 行动永远比计划重要。

想想我们 “只是想一想,却根本没有做” 所浪费掉的时间到底有多少吧。

以下的场景,不知妈妈们有没有同感?

场景1: 打开手机,本来想找个资料,突然弹出一条微信信息,点进去,一看发现很多留言,逐条看完,又发现朋友圈有一篇非常感兴趣的育儿文章,继续点开,看着看着,找资料这事完全被抛在脑后。

场景2: 答应给孩子买一件玩具,打开淘宝,突然在特卖页面,看到一件不错的羊绒大衣,顺手点了进去。

看了评论感觉还不错,可还是想再看看其他的款式,接着浏览类似款式的大衣,就这样一个小时的时间就没了。这时,你才想起来,孩子的玩具还没下单呢!

场景3: 做事情的时候,手机一响,下意识地寻找手机,查看朋友圈有没有新评论。如果手机隔了一段时间没动静,会忍不住拿过来看一下,是不是没电了?

一天过去了,你却发现自己还有很多事情没完成。

很多时候我们抱怨时间不够用,却没意识到很多时间都在刷手机、逛网站、聊天当中不经意地溜走了。

下一次,当你想专注做一件事时,不妨先放下手机,给自己一个不被打扰的环境,相信会收获更多。

时间管理,不同的妈妈可能会有不同的体验和方法。但是不做,收获绝对是零,就像建筑一样,任何壮观的建筑,都是由一砖一瓦搭建而成的,我们的每一块时间积木都非常有用,但是首先还是要行动起来。

想用罗宾·夏玛的一句话和各位妈妈共勉:不是因为某件事很难,你才不想做,而是因为你不想做,让这件事变得很难。

03 积少成多,用小积木完成大任务

对大多数妈妈来说,事情太多,自由掌控的时间太少。如果想拥有大段完全不被打扰的完整时间,更是难上加难。

因为不管做什么,都有可能被孩子干扰,作为一位二孩妈妈,我深有同感。

当你想安静地看一会儿书,孩子可能会跑过来,拉着你陪他出去玩。

当你想回个邮件,孩子很有可能会说:“妈妈,我要听故事,你给我讲一个吧。”

当你想练习听力,学点英语,孩子可能会大声嚷着“妈妈,我想吃水果”。

妈妈们的时间,会被各种各样的事情切成多个碎片。

可是,碎片时间也是很宝贵的,利用得好也一样可以做成好多事情。

职场妈妈吉田穗波,陆续生了5个孩子,全职工作的同时,去哈佛留学了两年,还出了一本书成了畅销书作家。

是不是觉得很不可思议?她到底是如何做到的呢?

她说:我只是善用了自己的碎片化时间而已。

利用碎片时间,我们也许只是做一些很平凡的事情,但却可以让我们的生活变得更加美好、从容。

上下班路上的时间,看几页育儿书,练习一下英语听力,或用随身携带的笔记本,写下孩子近期发生的趣事和童言萌语。

中午休息的时候,把家里一周要买的东西写下来,然后上网买,或者约很久不见的闺蜜出来小聚片刻。

孩子一个人专注玩的时候,坐在一边写下第二天要做的事情。

坐在沙发上叠衣服的时候,顺便敷个面膜。

临睡前,边给孩子喂奶,边给他讲个故事。

把衣服扔进洗衣机之后,还能回复一下白天来不及回的邮件和留言。

做一点是一点,善用碎片时间,我们的生活或许会有更多的可能。

就像用乐高积木搭建公主城堡那样,豪华美丽的宫殿都是由一块一块的积木拼凑而成的。

小工具

表4-1 任务拆解管理表 SwViNU7zq80K6l6dmyRQh/F+FsRZKcThRZLL/o5OtTLzJ+XYMp6cZYcDOitO7hhG

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×

打开