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第一节
时间有限,每一段都很重要

01 学会计算时薪这笔账

《请回答1988》里的这段话,曾经感动了无数人:“听说神无法无处不在,所以创造了妈妈,妈妈这个词只是叫一叫,也觉喉间哽咽、触动心弦。”如果你是一位全职妈妈,那么你每天忙着照顾孩子,还要处理家务琐事;如果你是一位职场妈妈,你在公司状态紧绷,回家后还要做饭带娃;如果你是一位二孩妈妈,那任务更是艰巨,除了要在两个孩子间无缝切换,更要兼顾他们的情绪问题。

但无论是哪种妈妈,你一天都在工作24个小时,而且全年无休。宝洁有个广告特别有新意,它提出了一个发人深省的问题:“如果妈妈作为一份需要支付薪酬的职业,那每个家庭必须支付给妈妈多少钱?”职场妈妈的时薪是多少,让我们略微算一下。

6:30,起床,花半个小时洗漱化妆。

7:00,开始叫孩子起床,从低声细语到大声咆哮,才终于把孩子从被窝里拉出来。

7:40,穿好衣服、洗漱完毕磨磨蹭蹭出门时,孩子的起床气还没消。

送完孩子,开车上班。起了个大早,还是赶上了堵车最高峰,到公司门口刷脸时,8:59,好险还有一分钟就迟到了。

9:00~18:00,工作,讨好上司培养下属,中间还不时看看手机,万一幼儿园老师联系呢。

18:00,工作还没完,但是得先下班接孩子。接回家后,匆匆忙忙准备晚餐,然后陪玩,中间还得抽空回复上司和客户的微信。

21:00,把孩子洗漱干净按在床上,开始讲晚安故事。

22:00,孩子终于睡着了,差点把自己也哄睡着,挣扎着起来加班!

24:00,洗完澡,终于可以把自己放倒了。

以一名职场妈妈如同打仗的行程表为例,首先我们要计算出她所有与工作有关的时间。这位妈妈每周的工作时间是“965”,回家后还要加班大约2小时,上下班花在路上的时间可能是1小时,也许工作之外还要参加工作培训,用来提升自己的时间一周大约3小时。

A.工作时间:8小时/天×5天×4周=160小时/月

B.加班时间:2小时/天×5天×4周=40小时/月

C.通勤时间:1小时/天×5天×4周=20小时/月

D.培训时间:3小时/周×4周=12小时/月

这位妈妈总的时间加起来,并不是我们想当然的160个小时,而是232个小时,足足多出了72个小时。是不是比想象中多出很多?一个职场妈妈真的非常不容易。

其次,我们要计算出所有与工作有关的费用。职场妈妈有了孩子后,在自己身上的投资会比以前节约,比如工作置装费可能一个月只需要1000元,护肤品1000元,每周上下班开车的油费大概400元,每天的平均开销50元(包括午饭、饮料或是咖啡),有孩子后很少应酬也许一个月1500元就可以了。那么,这笔费用就是:

A.油费:400元/周×4周=1600元/月

B.餐费:50元/天×5天×4周=1000元/月

C.应酬:1500元/月

D.置装:1000元/月

E.护肤品:1000元/月

所有这些零零碎碎的费用加起来,虽然赚了收入回来,但是为了赚这些收入,职场妈妈付出了6100元。所以,我们不能简单地用赚到的收入÷工作时间,这个时薪太片面。这些只是海平面上可见的冰山,海平面下隐藏着更多更大的冰山,那就是时间成本和费用成本。

真正的时薪=(收入-支出)/总时间。

如果估算这位职场妈妈的月薪为15000元,那么她的时薪=(15000元/月-6100元/月)/232小时=38.36元。是不是很意外,这样算起来并不高。但是如果职场妈妈能把时间用对地方,不用时间换取蝇头小利,而是用来习得知识、结交人脉、获取资源、陪伴孩子,那么她的时间将大大地增值,时薪也将随之大幅增长。

穷人思维提倡“用时间换金钱”,而富人思维则正好相反,“花钱买时间,然后用更多的时间提升自己或赚更多的钱”。如果总结一下的话,那就是要么花钱,要么用心。我们身处现代化的社会,其实很多事务都是可以外包的,家务可以外包给小时工,做饭太耗时可以叫外卖。外包甚至还可以泛指你的家人和朋友,你可以请家人或朋友给你一些支撑。

创业后,外包还包括你的员工以及合作伙伴,你都可以通过外包去解决时间上的困难。找到能帮你的人,这个非常重要,不论从什么途径,都需要去思考去解决。找到能帮你的人,这是永远值得你花时间去做的事情,一个好帮手非常难得,因为他不仅可以帮你节约大量的时间,还能给你的时间标价。把你的积木定价后,才能更好地思考投入和产出比。

02 寻找小积木的多种用途

吉田穗波是日本的一名妇产科医师,工作十分忙碌。有一次女儿生病了,让吉田穗波在疲于应付的同时,也萌生了“若想改变现状,只能积极提升自己的程度”的想法。于是,她决定去哈佛大学念书,凭借着有效的时间管理,她不仅在半年内就考上了哈佛大学,也同时怀上了第三胎。

对于时间的管理,吉田穗波说:“想多元利用时间的妈妈,要把完美主义放一边,把‘非要完成,完美’改成‘做一点是一点’,那就会有新突破。”比如在19:00~21:00点有个读书会,她非常想去,但是因为要照顾孩子,所以20:00之前一定要回家。但最终她还是去了读书会,虽然整块时间被切割成了不完整的40分钟,就像零碎的积木。但是去了就有40分钟的收获,比完全不去强得多。

时间管理是个动态的过程,职场妈妈要工作、带娃,时间就变得如同一块块积木,想做一些大事却无法把这些积木搭成广厦。尤其在现代社会,电话和短信把时间打成更小的积木碎片,新媒体的出现更加剧了这一趋势。但小积木时间就什么都不能做了吗?鲁迅先生说:“哪有什么天才,我只不过是把别人喝咖啡的时间用在了工作上。”想必,鲁迅先生的成功,也是具备了利用喝咖啡这种搭建积木时间的工作能力。

你可以问自己一个问题:你可以利用的最短时间是多长,是1分钟还是3分钟?那你的1分钟可以搭建什么?你的3分钟可以搭建什么?你的5分钟可以搭建什么?你的10分钟可以搭建什么?多数人面对这个问题,往往给不出3种以上的答案,有些人则全部回答刷朋友圈。当这些小“积木”找不到合理的用途时,它就成了无效的时间,全部浪费在了毫无意义的事情上。

但是,如果我们可以好好运用这些“积木”,那么可以在零碎的时间内慢慢完成一点点的小任务,合起来就可以完成一个大目标。比如写一篇文章,可以在路上收集素材攒灵感,然后在不忙的时间列出提纲,最后用连续的整块时间一口气写完。可能真正需要写作的时间只有1~2个小时。

再比如健身,如果没有整块时间去健身房,就把时间分解,用积木时间找个地方伸展和压腿,不用交通工具选择走路或者骑车上下班,这些都是用小积木时间做事。小积木时间的效用就是,将整块的时间用于想做的事,充分利用零碎的时间做该做的事。

03 定制你的小积木使用清单

时间有三大特点:不可逆性、有限性和差异性。每个人的时间观决定了他的时间价值,那定制一套属于自己的时间管理方法则是非常重要的。

时间如同积木,对于每个人来说,时间观、人生观、可支配的自由时间以及时间颗粒度都是不同的。当一个人在比较悠闲的工作环境,或是在读书期间,那么时间颗粒度可能是1个小时,也就是说以60分钟作为一个周期来安排自己的日程。但是,对于非常忙碌的商业人士,比如王健林,或是一些国家领导人,那他们的时间颗粒度可能是15分钟,有个别的可能达到5分钟。

时间颗粒度和积木时间有相似之处又有不同之处,时间颗粒度是固定的循环,但是积木时间却有着1分钟、3分钟、5分钟的长度区别。我们可以为每一样小积木时间单位找3~5种有价值的用途,比如3分钟回复一条短信,查看几封不重要的邮件。5分钟构思一条微博,查找一个方案素材等。

然后结合生活的场景思考一下,坐车时的3分钟可以搭建什么,午休时的3分钟可以搭建什么。这样在任何场合只要一有小积木时间,马上就能完成一件搭建的小任务,而不是需要临时思考。在各种自由组合中就能完成不同的搭建工作,这样就能慢慢地把每天的积木时间串联起一件重要的工作。

小练习

现在问自己一个问题,你可以利用的最短时间是多长,是3分钟还是10分钟?

你的3分钟可以搭建什么?

午休

办公

公交

候车

你的5分钟可以搭建什么?

午休

办公

公交

候车

你的10分钟可以搭建什么?

午休

办公

公交

候车 MrhsCa2mdXFiLRrelznHK9vaiAEsxuvn819mnZV+EBsYX41nH5qZjyHzCa0r7Asg

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