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第四节
多事务并行处理的关键诀窍

01 为一段时间找出多项功能

每个人都觉得自己可以一心多用。比如说一边做作业一边看电视,或者一边上网一边和家人交谈。其实并不然,我们所谓一心多用,只不过是快速地在不同任务之间切换。很多科学家都做过研究,表明这个世界上绝大多数人的同步思考能力是非常有限的。

犹他大学心理学教授斯特雷耶认为,一心多用者大多是遗传。绝大多数一心多用者,生来就更擅长多任务处理,不具备这个遗传基因的人,即使进行再多的练习也不可能做到一心多用。

斯坦福大学的独立研究显示,经常一心多用的人,进行更多的任务处理会变得更糟糕。所以,除非你是天生的三心二意者,否则是不可能通过练习变得可以一心多用的。

通常情况下,人的大脑一次只能完成一项任务。可能有的人会认为一心多用能节省很多时间,并提高效率。可实际上,当你在边看电视边和家人交流的时候,又需要撰写今天的工作汇报,你就必须同时观看、交流、书写。

这就好比你的大脑是一条公路,而需要完成的任务就像同时驾驶多辆汽车,它们必须在你大脑里行驶。

当很多辆汽车同时试图挤进一条公路,结果往往是灾难性的。

但我们不妨尝试另一种思维来看待这个问题:

比如,你可以通过合理的规划和分配时间,来达到类似一心多用的效果。

如果你是一位全职妈妈。需要接送孩子去辅导班,同时你也需要去超市购物,你要抓住到这两项任务之间的共性——都在同一个方向,而这个共同点就是你切入的方向。

不要把注意力都集中在完成每个单独目标上,而要拆散开来,比如在送孩子去辅导班的路上顺便去超市购物,这样就达到了在同一时间处理两项任务的效果。

平时处理任务的时候多思考,看看有哪些任务可以通过这种办法组合在一起。

有些人并不是看起来三心二意,而是很多人做不好时间管理。两件事同时进行的例子很多,关键是妈妈们要懂得去发现,去合理优化。

发愁没时间敷面膜、做保养?利用吹头发的时间。

想要充实自己?下载有声书、音频课,做家务或上下班路上随时可以听。

我们可以把有着共同操作流程的事情拿到一起来做,无疑能节省很多时间。

所有那些看起来不可能完成的一心多用的任务,无非是洞穿了事物之间的紧密联系。

02 进入心流,让时间更高效

什么叫心流?《心流》这本书中这样解释:当你有一个目标,这个目标对你又有一点难度,而你的技能又可以初步达成这个目标的时候,你开始投入心力,你的注意力被立即的反馈吸引,而环境又逼迫你做出回应。

“心流”这个词很形象,把人的意识比作洋流,只要保持专注,意识就像水流一样带着你畅游。想想那种水到渠成的心理感受,多么幸福。

你也许就有过心流体验,比如阅读、画画、下棋、玩游戏的时候,你忘记睡觉、忘记吃饭、忘记上洗手间,这就是心流状态。

著名钢琴艺术家傅聪先生20岁在波兰留学时,有段时间每天都有音乐会,但他仍然坚持每天练琴8小时。

他的日程安排是这样的:

开音乐会的日子,我总是从上午9点到下午3点练琴,然后吃中午饭,睡两个小时,7点或7点半开音乐会,大概10点结束,再练琴两个小时,到12点回旅馆吃晚饭,然后睡觉。

这在我们常人看来,异常辛苦。但傅聪不是逼着自己刻苦的,相反,他非常享受练琴:我一个人清净地工作时,才是最愉快的时候。我怕任何人来扰乱我。

心流是让人幸福的体验。

事实上,掌握一门技能,或是从事创造性工作,都需要消耗大量时间,把大部分时间留给自己是必需的,否则你什么都得不到。

03 巧借助力,让事情做起来更轻松

身为妈妈,无论是职场妈妈还是全职妈妈,常常有一种“琐事太多”的感受。

一会儿要工作,一会儿要接娃,一会儿要做家务……要做的事情太多,时间不够用。

首先,善用先进科技。

现在的科技越来越发达,能运用的家务设备也越来越多。比如,扫地机、拖地机、洗碗机、料理机,它们虽然价格不菲,但可以有效节省妈妈们最宝贵的时间。

其次,利用一切可以利用的人力资源。

很多妈妈感到焦头烂额的原因,是因为没有帮手,家里的大小事情都落在妈妈的肩膀上,妈妈当然累得够呛。

我们可以充分调动家里的人手,包括孩子。很多妈妈都觉得孩子最金贵,舍不得让他们做家务,但实际上,孩子也是重要的人力资源,孩子渐渐长大,能做的家务活越来越多,比如收拾玩具、脏衣服,收碗、洗碗、晾衣服等。

让孩子承担家务活,不仅能够减轻妈妈的家务负担,也可以锻炼孩子的动手能力、组织能力,让孩子体会到劳动的必要性,使家庭更有凝聚力。

同时,如果经济条件允许,也可以雇保姆、钟点工。

最后,降低家务的完成标准。

家务是世界上无标准的事情之一。

很多妈妈喜欢将家里搞得特别干净,花费了大量时间,但粗心的家人可能根本就看不出来,自然也不会对妈妈们的劳动给予充分的认同。

既然如此,妈妈们不妨降低家务的标准,擦两遍的地板与擦三遍的地板有什么区别呢?

放过自己、降低标准,时间不就省出来了。

资源库:好用工具清单

家务篇

像扫地、洗碗、洗衣服的家务活,通通交给家用电器,这样妈妈们就可以解放双手了。

出行篇

出门尽量选择开车的方式。

设备篇

时间管理上不能少了科学的管理工具,这样会让自己更充分地利用时间,而且更有成就感。

我们可以拿一个本子做一个周计划,不用太复杂买花哨的手账本。周计划可以只做简单的事件提醒。

关于周计划,不要太有野心,也就是计划不要太大,也不要太满,要结合自己时间控制能力来制定。事后,补记一些事件,便于了解自己时间的使用情况。

本章小技巧

用好日程表,记录好自己每天要做的事,每做完一件就在后面打钩,一段时间后,从记录表中找到固定时间,想想哪些时间可以“一鸡多吃”或哪些可以提高效能。

盘点可变时间花在了哪里,找出哪些时间需要调整结构,哪些时间属于碎片时间。

表3-2 日程表 Tksw/E07+w3g0HbkHX9vpnPnRw6JQV9jc15iHT5xKbU1MbK7HU3gBZ7SVgIX63kh

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