购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

第一节
职场妈妈为何要多事务并行处理

01 工作与家庭是否无法兼顾?

每个职场妈妈都希望能工作家庭两手抓,家庭和睦,孩子争气,事业有成。许多女性在一次次顾此失彼中下了这样的结论:事业和家庭本就不能完美兼顾。

就连Facebook的首席运营官,身家过亿的雪莉·桑德伯格也在她的著作《向前一步》中说:当女人被家务事困扰时,在工作上取得成功实在太难了。

身为女强人的桑德伯格,曾经因为备孕,拒绝了成为LinkedIn的管理者;也曾因为早上来不及,差点让孩子穿着校服睡觉;甚至有一次在带着女儿出差时,发现女儿头上生了虱子,而那一次跟她同行的还有EBay的CEO……

女人的成功本就不是唾手可得的,兼顾事业和家庭听起来很美好,实际上需要女性付出巨大的努力。

事业和家庭的矛盾,本质上就在于对时间的争夺。 所谓家庭和事业的平衡,实际上就成了一个时间分配的问题。你要如何分配时间,才能让家庭和事业都达到一个“最优解”?

每个人一天都只有24个小时,但每个人对时间的利用效率又有所不同。真正的人生赢家总是能找到时间分配的最优解,把24个小时活出48个小时的效率来。

要兼顾事业和家庭,就必须找到属于你的最佳时间分配方案,这也是本书所要帮助你解决的最大课题。

现在闭上眼睛,思考一个问题:你的每一分钟,都花在刀刃上了吗?

应用积木定制时间管理法,你就能把重要的事情先定下来,把大块的积木时间腾出来,用以实现对你来说最重要的人生目标。用小块的积木时间完成那些你必须要完成的生活和工作上的琐事。

02 那些又忙又美的职场妈妈是怎么做的?

曾有一个年轻人,上山请教一位老禅师。他说:我总觉得时间不够用,每天都很忙,却又觉得该做的事没有做好。请老师教教我。

老禅师笑而不语,取出一个大瓶子,往里面放了一块跟瓶子差不多大的大石块,问年轻人:满了吗?

年轻人点点头。

老禅师又抓了许多散在庭院里的小石子,放进瓶子,又问年轻人:满了吗?

年轻人又一次点头。

老禅师接着抓了一把沙子,再一次放进了瓶子。

年轻人的眼睛瞪大了,不等老禅师开口,就说:这次可真的满了。

老禅师笑着摇摇头,顺手拿起桌上的小茶壶,往瓶子里倒起了水。

年轻人若有所思地告别了老禅师。

其实时间管理就是这么一回事,你以为的“满”,其实未必就是“满”,究竟一天能做多少事,取决于你到底是怎样安排的。

那些重要又需要大段时间去做的事,就像大石块,需要先固定下来。比如工作中的大块创作性任务,写PPT、做报告、开会等;又比如必须心无旁骛陪伴孩子的高质量的亲子时间。

接下来放入的小石子,则代表了不太重要,或者所需时间不长的小事。譬如工作中给客户打电话、回邮件、写工作总结等;又譬如生活中的跑步健身、买菜、晾衣服等。

最有意思的还要数沙子和水。你会发现,无论瓶子里装了多少大石块和小石子,始终还能添些沙子和水进去。

这是为什么?

因为沙子和水不需要独立的空间,它们可以和其他事物并存,跟其他任务一起做。

时间管理的关键就在于处理好沙子和水,也就是所谓的“多线程时间管理”。

多线程这个词最初来自计算机领域,当你打开一台电脑时,可能会同时打开网页浏览器看新闻,打开音乐播放器听音乐,再挂上微信聊天……这些任务是在同一台电脑同一时间进行的,彼此互不干扰,都能运行得很好。这就是多任务并行。

同样地,生活中许多任务也可以同时做,以节约时间,提高效率。

有次公司联谊会上,我听到两个女同事闲聊。

其中一个说:“我每天下班,光做饭就要1.5小时,烧完都没有胃口吃了。要是偶尔加班,等饭烧好,老公孩子早就抱怨得不行……”

另一个惊讶道:“你烧饭怎么要这么长时间啊?我最多40分钟,就全搞定了。要是早上出门前做了准备,晚上十几分钟最多二十分钟就弄完了,哪里要那么久啊!”

两人细聊之下,才发现,需要1.5小时的这位,几乎做什么都是单线程。

也就是说,她煮饭的程序是这样的:洗菜、切菜、炒菜、淘米,然后煮饭,每次只能做一样,难怪她要耗时这么久才能吃上饭。

而另一位呢,就是多任务并行时间管理的拥趸,她是这么做的:早上出门前淘好米,放进电饭锅里煮,下班回来就有现成的饭了。然后一边切菜,洗菜,一边烧着水,准备煮汤;炒一个菜的同时另一个灶台也没闲着,要么煮汤,要么炖肉。遇到需要时间比较久的炖菜,都会在早上就设定好时间,用炖锅提前炖,下班回来只要炒个蔬菜就能吃了。

显然后者的时间利用率比前者要高许多。

但是值得注意的是并不是所有的任务都可以多任务并行,比如写报告、做方案这些需要全部注意力高度集中的任务,就没法跟别的任务并行。

盲目地同时处理几件事,有时只会让人陷入焦头烂额的时间陷阱。这就需要职场妈妈能够甄别出可以多任务并行的任务,它们主要有两种类型:

(1)不需要过多人为操作的家用电器的运行时间:譬如使用洗衣机、电饭煲、电炖锅、洗碗机、扫地机器人……这些家用电器可以自主帮助你完成一些家务。

现代社会最大的时间红利,莫过于可以利用各种电器来解放主妇的时间。巧用家用电器,可以节约不少时间。洗衣机在努力工作,帮你清洗衣服的同时,完全不会耽误你去做其他事。

(2)凭本能就可以完成的,不需要人投入注意力的任务:譬如敷面膜、坐公车、走路、吃饭、听音乐等不需要思考就能做到的事情。

这些任务不会影响你做其他事情,你完全可以下载一些有声学习资料,在上下班通勤时间就完成学习充电,你也可以一边敷面膜一边刷朋友圈,做到身体和心灵的双重放松。

多事务并行处理,能帮你节约许多时间。当你发现自己时间更充裕的时候,就能把多出来的时间重新分配给事业或者家庭,更好地平衡两者之间的关系了。

小练习:时间管理清单

1.列出你每天必须花大段时间完成的不可分割的重要的事。

2.列出那些不重要或者不用花很多时间就能完成的事。

3.列出机器能帮你完成的事情。

4.列出不需要投入多少注意力就能做到的事。

5.找到可以同时进行的任务组合。 C5EqphgikEwtiHRoRSb9IXjmNvi/8TBm+qX+26YgjAvslbMOPSZzEhp7BYx7YV7x

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×

打开