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第四节
把高效时间留给优先事项

01 职场妈妈的精力值比谁都重要

一旦成为妈妈,最大的感受之一就是——时间不够用!

带孩子的时间已经不够,更不要说留时间给自己、给家人,筋疲力尽之际,只希望自己能好好地休息。

做职场妈妈并不意味着孤军奋战,孩子不是自己一个人的孩子,当然也不需要妈妈独自包揽照料孩子所有的大事小事。勇敢地向自己的老公、父母、公婆发出需要支援的信号,让他们给予帮助。如果亲人无法帮忙,仍然可以向外界寻求帮助,比如在经济条件允许的情况下可以聘用保姆或者将孩子送至托儿所。

总之,妈妈不是超人,需要别人帮忙也不是一件丢脸的事情,妈妈自身拥有充沛的精力,反而可以让妈妈更好地处理工作和家庭两者之间的关系。

02 如何避免你的高效时间被侵占

我们在工作的时候,保持专注并不容易,常常会被外界各种因素干扰,分散注意力。那怎么才能提升专注力,工作的时候更专心呢?

(1)减少外部因素的干扰

在工作中,影响专注力的外部因素并不少,比如:手机、电话、邮件、同事的请求等,这些都会让你分心,无法集中精力专注工作。那要怎么应对呢?

第一,最简单的方法,就是控制好电子设备和高科技产品。比如手机,我们在专注工作的时候,可以将手机调成静音模式,然后将手机放在远离视线的地方,避免看到消息分散注意力,无法保持专注。

面对其他的电子产品也是一样,凡是会分散你注意力、打断你思路的,都可以尝试这种方式,这会迫使你将更多的精力都放在你要完成的工作上。

第二,和身边的同事设置界限。当你在专心工作的时候,如果不想被同事打扰,可以戴上耳机或者是贴一张纸条,写上“请勿打扰”,避免专心工作的时候被打扰。

如果这种方式不管用,又不想被别人打扰,可以尝试与同事商量,设置一天为“勿扰日”,专门集中精力处理重要的工作。

(2)控制内部想法和行为

不能专注,外部环境只是一方面原因,自身的想法和行为也会影响我们工作的专注力。

具体要怎么做才能控制自己,避免自身因素影响工作的专注度呢?

首先,来说一下控制想法方面,可以用写的方式,帮助我们厘清思路,记录灵感和想法。

工作中有很多琐碎的事情,有时候,专注工作一会儿,就会想起另外一件事情,比如:给领导回个电话、给同事打印一份文件等,这样的事情有很多。

如果我们将这些琐事都记在脑子里,就会不断地自我提醒,害怕自己忘记,无法保持专注。

所以,我们在工作的时候,可以将这些琐碎的事情、偶尔一闪而过的灵感等,都记录下来,从大脑中清理出去。

当你写下来后,这些想法就不会在大脑中反复萦绕,专注于自己该做的事,等完成后再来集中处理这些琐事。

其次,要控制自己的行为,不断练习每次只做一件事情,并且给自己设置一个集中处理的时间。

工作的时候,电脑只打开一个窗口,全力以赴地去完成工作任务,指导完成某个阶段的任务或者所有的工作任务都完成后,再去处理那些琐事。

可以给自己设定一个时间,比如,专注工作1~2个小时之后,给自己留有30分钟左右的时间,专门集中时间去处理琐事。

这种专注和集中处理搭配的工作方法,不仅可以高效利用你的精力,还不会耽误你的任何工作。

这就是提高专注力的方法,如果工作的时候经常分心,也可以记录自己每次分心的原因,当你意识到自己为什么会分心时,就会有意识地调整自己,让自己工作的时候更加专注,将更多精力都放在重要的事情上。

03 建立高效时间仪式感,更快进入状态

日本人在吃饭之前会说一句:我开动了。出门或者回家也都会跟家人说一声,而这种仪式感,日本人一直都保持得很好。

同样道理,工作也需要。

当我们在做一件事情时,可以给自己设置一定的仪式感。一旦这种仪式感启动,就会自动屏蔽一些不必要的干扰。仪式也是一种重复的行为,就像惯例一样,它们甚至可以成为你惯例的一部分。然而,仪式又不仅仅是一系列的行动,它有着更深层的意义。

哈佛商学院行为科学家弗朗西斯卡·吉诺和迈克尔·I.诺顿写道:

尽管仪式和结果之间没有直接的因果关系,但以产生某种结果为目的的仪式似乎也足以使这种结果成为现实。

仪式是非常个人化的。你可以去散散步,喝杯咖啡,或者把笔记本电脑收起来。行动本身并不重要,重要的是它对你意味着什么——你已经完成了这一部分,并准备开始下一部分。

比如,我每天工作之前,都会给自己泡一杯咖啡,做好今日的工作安排,然后就可以快速地进入工作状态,工作的时候也会更加专心。

建立一种开始工作的仪式感,不管是什么动作,只要坚持下来,养成习惯,不管你在什么时候,只要做出这个动作,就可以专心投入工作中。它不仅能为你屏蔽干扰,还能锻炼你的专注力。长此以往,你养成了习惯,就不容易被干扰了。

04 阶段复盘,高效时间真高能

想要做好时间管理,我们还要记录时间,弄清楚自己的时间花费在哪里了。

在记录自己时间的时候,要注意区分自己工作的明时间和暗时间。

这里的明时间是,你计划写作两个小时,但是中间去喝了杯水,然后又上了个厕所,刷了一会儿手机,真正写作的时间可能只有1.5个小时。暗时间就被这些琐事悄悄偷走了。

知道了时间的开销在哪里,然后进行阶段复盘来具体分析,减少不必要的时间开销,做再次调整。

小测试:高效时间测试表

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