购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

第三节
学会取舍,优先事项优先完成

01 先拿西瓜,再看其他

很多妈妈都给孩子讲过这样一个故事:

小猴子出去玩,经过了玉米地,捡了一根玉米。它继续往前走,走到了西瓜地,看到了大西瓜,就扔掉了玉米棒子捡了一个大西瓜。最后,小猴子看到路边有一粒芝麻,它捡起了芝麻扔掉了西瓜。

我们给孩子讲这个故事,是希望孩子在漫漫人生路中学会分清孰轻孰重,做出最优的选择。

可是,你有没有思考过: 在自己的时间管理中,有没有丢掉了西瓜而捡起了芝麻?

人生的每个阶段,我们都会面临很多选择。我们要清楚地看到什么是西瓜,更要学会拿稳西瓜。

要想西瓜拿得稳,就要“先拿西瓜,再看其他”。

02 永远让重要的事情先完成

不少妈妈做事情“眉毛胡子一把抓”,总是捡紧急的事情开始做,结果不急的事情拖成了紧急的事情,周而复始、疲于奔命。

想管理好时间,就要时时刻刻抓住大西瓜——优先完成重要的事情。

著名管理学大师史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中,将事情分为四类:重要而紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急不重要。

他提出了“要事第一”的原则,建议人们善用“时间四象限法则”处理事务。

优先处理第一象限重要而紧急的事情,接着处理第二象限重要而不紧急的事情,再做第三象限紧急而不重要的事情,最后才去做第四象限不紧急且不重要的事情。

“时间四象限法则”对于妈妈们同样适用。

比如,有个学员问我:“老师,我的孩子不到半岁,我现阶段的主要目标是陪伴年幼的孩子。对我来说什么是重要的事情呢?我该如何区分和处理四个象限的事务呢?”

如果她的孩子生病了,那么对她来说带孩子看病就是重要而紧急的事情,应该优先处理。

她作为新手妈妈,对孩子的养育和护理知识很陌生。学习这类知识就是第二象限重要而不紧急的事情,需要安排时间逐步学习。

她的孩子饿了要喝奶,困了要哄睡,便便后要换尿不湿,喝奶、哄睡、换尿不湿等琐碎的家务就是第三象限紧急而不重要的事情。这些事情她可以让孩子的奶奶、外婆等家属帮助处理,经济条件允许的话还可以请保姆或者育儿嫂代劳。

她喜欢看都市爱情剧、刷抖音。看电视、刷抖音就是不紧急且不重要的事情。偶尔作为娱乐放松看一下无可厚非,但要控制时间。

如果妈妈们能优先做重要的事情,已经是高效的时间管理者了。

我们还可以更进一步——通过不断的调整,扩大重要而不紧急的事情,减少重要而紧急的事情,让自己的人生更从容。

就比如,上文中的学员通过学习育儿知识,对孩子的养育游刃有余。她的孩子身体很健康,偶尔孩子生病了她也能准确判断如何对症处理、是否需要去医院。

孩子渐渐养成了好的生活习惯,逐渐不那么黏人,妈妈有更多的时间和精力去提升亲子关系,重要而不紧急的事项逐步扩大。

时间有限,只有抓住了“优先级”的女人,才能做时间的朋友。

永远让重要的事情先完成,而不是让紧急的事情先完成。

03 压力来袭,不要逃避要化解

人生中,我们难免遇到压力。

老板发话了:“这个项目月底之前必须完成,不然你就走人。”

客户说:“这个项目我不满意,你重新做。周末之前给我新的方案。”

不少妈妈抓狂了:这简直是“不可能完成的任务”呀!

于是,明明知道这些事迫在眉睫,可你潜意识中就是觉得自己根本做不到,本能地想逃避,拖延起来遥遥无期,到了截止日期才匆匆着手,反而形成了恶性循环。

逃避并不能解决问题,我们可以用这些方式化解:

第一,计划前置

商界名人李嘉诚的手表和闹钟总是比正常的时间调快10分钟,提示自己不要“延迟”。

妈妈们不妨学习李嘉诚,在截止日期之前给自己划定更早期限。当你的“设定时钟”早于实际截止日期,自然能更从容。

第二,提高效率

每个人每天只有24个小时,但每段时间的工作效率不相同。确保留足固定时间完成重要事项,用效率最高的时刻啃“最难啃的骨头”,营造不受干扰的外部环境,学着将任务拆解成一个个能够达成的小目标,难事将变得不困难。

第三,寻求支持

“一个好汉三个帮”,别把所有的压力都往自己身上压。困难时求助有经验的同事、朋友、同学,必要时找寻能提供支持的人帮你分担任务,不失为好的解决之道。

罗斯福说:“外在压力增加时,就应增强内在的动力。”

不要逃避要化解,才能迎来更闪亮的人生。

04 合理安排工作量,不当过劳族

做妈妈不易,职场、家庭事情无数,工作量经常“爆表”。

合理安排工作量,拒当过劳族,学会如何给自己减负很重要。

影星奥黛丽·赫本就是范例。她的大儿子卢卡开始读书时,她毅然中断了演艺生涯,回归家庭陪伴孩子。而当她的小儿子开始读书时,她也做了相同的选择。

她在接受采访时说:“当时我必须做出生命中的一项重要决定。放弃电影或者放弃我的孩子,对我来说这是一个非常容易做出的决定,因为我非常非常想念我的孩子。”

她的儿子卢卡多年后回想这段岁月,感到非常幸福:“母亲每天都会到学校接我。”

奥黛丽·赫本明智如斯,才能成就如斯。

我们不是赫本,未必有如她一般清纯美丽的容颜、令人艳羡的成就。可就算是“菜鸟”也可以有鹰的梦想,普通人也可能成为幸福的行动家。

做幸福的行动家,就从给自己减负开始。 HqKnHFTBZJPIMXy58s6fioW4xau2Dwm1tJ5s8ihbOSUU2uf2/l2tu3GgbfHH4/lt

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×

打开