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第二节
找出实现阶段性目标的优先事项

许多读者说自己是职场妈妈,每天累到劈叉,晚上还要陪孩子玩、喂奶、哄睡,已经没有自我了,觉得很不开心。

她们很费解我怎么做到有时间上班、业余写作、出书、实现自我价值的同时还能有时间带娃,纷纷问我能否分享我的时间管理术?

在职场妈妈的时间管理上,我的偶像是生了5个孩子,照样拿博士学位的女医生吉田穗波, 她说:“就因为没有时间,才什么都能办到。” 这句话看似很矛盾,但实际闪着智慧。

身为职场妈妈,我们最缺的就是时间,我也一直在总结时间管理经验,如何在时间不充足的情况下,实现自己的阶段性目标?

01 实现阶段性目标的三件要事

当我们定下自己的阶段性目标后,紧接着要做的就是:把这个目标分解成一个个小任务。

根据自己的目标不同,其分解方法不同。有的很具体,有的则可能相对模糊一些。比如妈妈们经常会给家里进行大扫除,一开始要收拾整间屋子,我看着乱糟糟的环境,心情很郁闷,既让人看不到希望,也让人没有动力。

可后来一想整间屋子一起打扫,杂物又多又乱,效率还很低,倒不如我把目标拆分成一个个房间来收拾,只要最终把整个家打扫干净就大功告成了。

先把时间和精力用在了最难打扫的重油污厨房,收拾干净了就转移到卫生间,然后是书房和卧室,最后是客厅。

选择上是先难后易,渐渐地,在发现一个个房间在我的精心打扫下都露出来崭新的面貌,房间干净了,自己的心情也随之好起来。

所以,当我们有一个大目标时,千万不要害怕,要想办法尽可能地将它拆开,拆成一个个好操作的小目标。

这样,让人既有动力,又能看到希望。

如果我们的目标分解的时候比较模糊,比如属于积累型的目标,熟练掌握英语,增强和别人沟通交流的能力,等等。想要区分阶段和任务,我们不妨使用“大白测试法”来划分。即,假如你具备实现目标能力的时候是10分,目前你的状态是几分?

当思考自己是几分的时候,就是划分阶段层次的时候。

拆分完目标后,请记得一定要给自己定下完成的时间,毕竟截止日期是第一生产力。此外计划实行初期阶段,自己留多一些弹性的时间,测试安排是否合理并调整。这样可以让自己面对计划外的突然事件也不至于立即失去掌控。

图2-1

02 优先事项排列的五大原则

说到这里,你可能会问,我一天中要做的事情有那么多,我该怎么进行排序呢?

第一,大目标优先原则

在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬·柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事情,但这么做就会导致一些重要的事被荒废掉。

要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间,有计划地做那些重要不紧急的事情。比如健身,一周2~3次,我会提前固定好节奏,这样就保证重要不紧急的事项可以长期坚持进行。

再比如陪伴孩子的特殊时光,虽然我不能保证每天有充足大量的时间陪伴,但是每天30分钟的特殊时光却是可行的,我会全身心投入,充分利用这段时间和孩子建立起良好的亲子关系。

在践行的过程中,有的朋友反馈说,自己根本不知道什么事情是不重要的。在她看来,所有的事情都重要。那我们就要好好地问问自己的内心,做这件事情的目标是你想创造的生活吗?

然后我们给事情来排序,重要紧急的事情立刻去做;重要不紧急的事情有计划地去做;紧急不重要的事情委托他人去做;不重要不紧急的事情尽量别做。按照四象限来管理时间,会让我们的生活更加游刃有余。

第二,可持续性原则

有时候,我们可能会因为一些意外的因素,某一天确实完成不了既定的目标。没关系,我们要懂得去正确调整。

一个防止目标被中断的方法是:

前一天没完成的任务减半处理,分别放到第二天和第三天,这样也不至于第二天一下子任务量过大而完不成,甚至产生放弃的心理。

完成目标的核心,不在于你突然激情爆发连续好几天做很多事情,而在于持久稳定地做好每天的事情,哪怕你每一天做的事情都很微小,但等你过完一个月以后,回过头就会发现,你积累下来其实已经做了很多事情了。

不管是学习、生活,还是工作,看着这个月完成的这么多事情,你也会感觉自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。

第三,效率优先原则

重要且紧急的事情,尽可能第一时间去做好。

其次是重要的事情,但是不紧急的可以安排第二个时间段去做好。

有一些事情可做可不做,你放在最后完成。时间允许就去做,时间不够就直接放弃。

越是忙碌的人,平时就越是在意时间。

给任务分等级还包括阶段性的任务,比如在这一个星期中,你最重要的事情是什么?写出来,千万不要避重就轻,完成了一大堆可有可无的小事情,把最重要最核心的任务给忽略。

第四,多维度原则

什么是多维度原则?通俗点讲,它就是把同类型的琐事一次性完成,节约精力成本,效果还比单个好。

比如,之前我每天要给宝宝做三餐辅食。在早中晚分开进行,每一餐至少花费半小时,全天就是1.5小时。后来我想试试这个“时间管理”到底起不起作用,于是决定早上把全天的辅食都做好,装进焖烧杯。做了南瓜小米粥和胡萝卜面条,一共只花了50分钟,节约了近一半的时间。更重要的是,这样同时完成几个任务,让人更有成就感。

第五,内心渴望原则

市面上有各种各样的时间管理课程,有的侧重讲授方法,有的侧重角色,还有的专门用工具来做管理,可以说各有各的优势。其实每个人利用时间的方法,选择的事情一定会有所不同。我的观点是:

并不是通过节省时间来创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约了。时间管理的关键在于选择,时间表上体现的“我做的每一件事情,花的每一分钟,都是我的选择”。

我们不要和周围的人比较,学习时间管理最重要的是找到一个自己最舒服的状态。清晰地知道自己的目标和方向,创造自己想要的生活。通过目标管理和精力管理,让自己的生活有节奏感,有张有弛,逐步创造出自己想要的生活,实现良性循环。

比如说,我想创造的生活是这样的:

拥有健康的身体,因为这是一切的基础。

拥有自己的事业,做个小太阳,传递更多的正能量。

带一支充满活力的团队,不断地为更多人创造价值感和归属感。

创造温馨的家庭氛围,让孩子在尊重接纳的环境里成长,成长为他想活成的样子。

这就是我的大目标,那为了实现这个我想创造的生活,我需要借助时间管理工具来管理自我。既然我是职场妈妈,所以在某些时间段会牺牲陪伴孩子的时间来工作。其实每个选择背后都意味着放弃,只要当下,你认定了这是最重要的事情,就无须后悔自己的选择。

03 生活很复杂,职场妈妈要注意

曾看到一个采访职场妈妈的小视频。几位妈妈居然一致认定“自己不是一个合格的妈妈,因为给予孩子的陪伴太少”。

5岁孩子妈说:自己不是一个合格的妈妈,因为给孩子的陪伴太少。

6岁孩子妈说:自己不是合格的妈妈。因为有时上班很晚回去,特别是平时上夜班,回到家孩子都睡着了。

当她们被问道“作为妈妈觉得自己最不足的地方是什么”时:

5岁孩子妈说:孩子希望去幼儿园的时候,我能出现,但是这些我都做不到。

6岁孩子妈说:平时很少给孩子做饭,包括衣服也很少洗。

11岁孩子妈说:如果我能给孩子更多的陪伴,孩子应该会更活泼一些……

因为工作,居然连看似平常的事情都做不了,比如错过陪孩子睡觉,不能帮孩子做饭、洗衣服,没法送孩子去幼儿园,甚至直接影响孩子的性格成长等,这道出了多少职场妈妈的心声。

所以很多妈妈为了维持家庭和工作的平衡,只能折中处理,尽量调整职场目标,却不敢轻易放弃职场。

04 工作有突发,职场妈妈要预判

《非你莫属》的一期节目中有一位求职妈妈,虽有着硕士的教育背景,职位已是项目经理级别。但当了妈妈后,因为经常加班和出差,只能上下班随时按“切换键”,但还是经常两头“迟到”,上班时经常收到老公的“连环call”,婆婆也希望她能够花更多时间照顾孩子。

她预判到未来几年内工作都非常忙碌,但是孩子最好的时光就那么几年,于是她毅然决定换工作,最后现场选择了一家教育培训机构市场专员的工作,月薪仅3500元,只是为了能多陪伴家中1岁的孩子和更方便坚持母乳喂养。

小练习:找出你的优先三件事

有目标的生活将使你所向披靡,无比幸福。有大目标,人就不会整天说自己迷惘。

可以通过提问找到自己的目标:

现阶段对你而言,最想做成的事是什么?

这就像是每个人自己的“大问号”,是对生活感到兴奋无比的缘由,也是你为之忙碌的原因。而这个原因,就是自己的生活目标。

确定了目标,选择了一个方向,迈开脚步,看看自己是否喜欢这条路。时间会带给我们更清晰的视野。

在做的过程中如果你发现自己不适合,那么也可以适当调整计划,并坚持完成。 L89vJXfMD84ryfKSXGc9ZC4sPfWA1kthUVZjLy1w+5w6KZURy9Xq8e1f7z9SoAwj

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