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大会，
深知联合国的各种不同语文是本组织各会员国间互相补益和促进了解的渠道，
回顾其1946年2月1日题为“关于语文的议事规则”的第2（I）号决议，
又回顾其 1966 年 12 月 20 日第 2247（XXI）号和 1967 年 12 月 8 日第2292（XXII）号决议，以及 1973 年 12 月 18 日第 3189（XXVIII）号、第 3190（XXVIII）号和第3191（XXVIII）号决议，
注意到必须充分落实第2247（XXI）号决议第3段和第2292（XXII）号决议第4段中关于同时分发文件的规定，
重申深为关切各种正式语文的文件在分发上的延误时间越来越长，
1.决定各种文件应适时以联合国的正式和工作语文切实同时分发；
2.请秘书长就本决议的执行情况向大会第三十七届会议提出报告。
大会，
关切到及时以所有正式语文印发各种文件的办法目前发生的严重情况，
注意到会议服务费用由联合国经常预算承担的条约机构的文件和简要记录的数量巨大，此种情况对中央会议服务部门复制各政府间会议所需其他文件的能力有不利影响，
1.请各条约机构的高级人员同会议委员会主席磋商管制和限制文件的可能措施；
2.敦促所有条约机构优先审查它们对所有语文文件和会议记录的需要，以期立即采取措施大大限制目前的文件数量；
3.请所有机构通过会议委员会向大会第三十七届会议报告它们已采取的实际措施。
大会，
重申1980年11月3日第35/lOC号决议，
1.决定如果要召开联合国特别会议，应特别注意使提议的会议计划和文件需要取得协调，以便有助于在会议筹备阶段和会议举行期间达到预期的会议目标；
2.宣布在召开特别会议时建议提出的国别文件，以打算在会议筹备活动和会议本身发生不可缺少作用的国别文件为限，并应考虑到这类文件同筹备活动和会议的协商过程实际结合所需的时间；
3.赞成本决议附件内所列管制和限制联合国特别会议文件准则。
1.筹备或举行特别会议期间所实施的管制和限制文件的一切措施适用于为该会议以及可能指定的任何筹备机关编写的文件。
2.不为特别会议及其筹备机关制作简要记录，但法律编纂会议应视个别情况的需要而定，不在此限。
3.请求各国政府提出国别文件或报告时，可适用下列规则：
（a）决定召开会议的机关或指定的筹备机关应制订明确规则，尽可能限制国别文件或其摘要的篇幅，并决定应予印发的文本，并须考虑到过去在同一活动领域的特别会议中取得的经验；
（b）每一份文件或报告和每一份摘要或概要都应按照会议委员会的报告附件二所规定的格式编制；
（c）应在筹备过程中考虑到这类文件或报告及其摘要或概要的用途，订出固定的提出限期，但此种限期无论如何不得迟于会议开幕前八个星期；
（d）秘书处应在一份参考文件中开列所有收到的文件或报告和摘要或概要，并按照各种方式加以分类，例如按国别、区域或题目的字母顺序分类；
（e）如果会议是在固定总部以外的地点举行，则不应在会议地点重新分发国别文件或报告，而应在开会地点设立资料室，收藏会议所有有关资料各一份；
（f）秘书长应经常审查这类文件印发的总份数，并加以调整达到实际需要的数额。
4.非政府组织提出的文件应使用统一的封面，封面上加印秘书处提供的文号。每一个提出文件的非政府组织有责任确保每一份报告都订有这种封面。如果提出足够的份数，秘书处随后应分发这种报告。秘书处将不翻译或复制非政府组织的报告，如果会议是在固定总部以外的地点举行，秘书处不把这些报告运至会议地点。此外还须订出向秘书处提出这类文件的截止日期。然后由秘书处印发非政府组织提出的所有文件一览表。