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档案是国家机关、组织或个人在社会活动中逐步产生和发展起来的，是对各个历史时期的有效记录。长期以来，人们通过档案去查证或考证信息、数据和历史知识。经过几千年的发展，细分为文字档案、声音档案和图像档案等。档案管理工作就是我们在从事档案收集、馆藏和使用过程中的管理行为，包括机关团体、企事业单位档案的收集、保管和使用。
本书从文件管理入手，阐述了文件、档案的产生与处理流程，讲述了电子档案、科技档案使用的重要性，提出了机关、企事业单位档案以及声像档案、科技档案整理的工作流程，阐述了技术保护规范化步骤。全书简明扼要，特别是理论与操作步骤叙述严谨，集实用性与参考性为一体，是一部值得广大档案工作者在档案管理工作中参考使用的工具书。
全书分为15章节。共约20万字。