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电子文档信息的收集内容可以按照已经颁发的文档信息入档原则严格执行，但仍然需要注意下列几个问题：
（1）文档信息的复杂状况。
（2）文档信息的特殊管控要点。
（1）记载了关键文档信息的基本修改流程处理情况，有实际意义的电子文档信息和相关的电子文档最终确定文稿都必须长期保存。
（2）当行政事务和其他类资料在收集整理过程中形成电子文档信息时，必须实施严格的安全手段，确保电子文档信息不被随意修改，同时把电子文档信息储存在待机状态的载体中。
（3）对数字化体系环境内的流动形态，如果当时不能明确馆藏意义的电子文档信息，必须及时实施搜寻措施，统一储存于能够达到安全标准的电子文档信息临时储存服务器内，从而有效地杜绝遗失。
1.电子文档信息的鉴定主要有信息鉴定与技术检验两项。
信息鉴定主要用来评判电子文档信息的使用意义及馆藏时限，信息鉴定同档案信息的检验工作基本一致。
技术检验是指对电子文档信息的所有技术指标实施系统的技术检验，检验项目主要有价值性检验、安全性检验、使用效率检验、计算机病毒核查、载体运用情况验证等。
2.鉴定流程与步骤。
（1）核定电子文档信息的馆藏时限。
（2）对电子文档信息核查流程实施登记与电子录控。
（3）电子文档信息的入档与管理。
（4）电子文档信息的入档需要根据有关规定实行。
入档范围可以参考行政类文档信息资料入档与不入档的范围，或其他相关科研类文档信息、专业类文档信息入档范围的标准。同时，我们还必须根据电子文档信息的基本特征，把以下资源归并到入档范围：
（1）入档文档信息的可利用软件和反映电子文档信息的统一形式，同时还有那些具有关联性的初元数据；
（2）与电子文档信息具有高度管理特性的其他类重点文档资源，例如纸质文档信息、微缩照片等；
（3）电子文档信息入档时，对特殊资源的有效管理。
1.入档办法。
电子文档信息入档形式主要有逻辑性入档与自然性入档：
（1）逻辑性入档指的是运用电子计算机在互联网络中实施，不修改储存形态及内容而完成的电子文档信息向案卷管理机构交接的流程。
（2）自然性入档指的是将电子计算机和互联网中的电子文档信息统一传到能够单独馆藏的介质内，向案卷管理机构移送的流程。
2.入档期限。
入档期限主要有即时入档与按期入档：
即时入档指的是电子文档信息产生后马上入档。
按期入档指的是根据各部门的相关要求，在电子文档信息产生后按照期限要求向案卷管理机构移送。
3.入档的具体步骤。
对要求入档的电子文档信息，必须根据规定实施自然入档。将那些有入档标志的电子文档信息，拷贝放入持久性优良的介质中，一套3份，其中一套馆藏保存，一套为使用查询服务，最后一套异地馆藏。对那些加持保密的电子文档信息，必须到保密期之后方可拷贝。
入档工作完成后，电子文档信息产生机构必须把那些入档前的电子文档信息在介质中留存2年以上。
电子文档信息的处置方法通常有三种：
销毁、移送、核查。
在本部门电子文档信息馆藏体系中，永久存管的文件要及时向案卷管理机构移送。
电子文档信息的存管特点：
（1）存管与业务维护的管理责任加大。
（2）电子文档信息管控费用不断加大。
（3）管控的难度对文档信息价值属性与统一性属性不断地产生影响。
（4）电子文档信息的共享实行会产生不利文件存管安全管理的问题。