电子档案是用数码方式刻录在数磁、硬磁、光驱等磁体上,通过电子计算机实施浏览、复制,同时可以在互联网中传送的档案资料。
电子档案由档案文献信息、历史信息和构件信息三项核心要件组成。
(1)文献信息是指档案文献中所表述的内容,涵盖表述著者意愿的信息;
(2)历史信息是指对历史关联文献在构成、馆藏保护档案的处理过程的历史信息。
(3)构件信息是指文献历史信息所受托的媒体等表现形态的信息。
(1)电子档案信息的非手工读取性和电子依托性。
(2)电子档案信息同媒体的可分割性。
(3)电子档案信息的动态性及非确定性。
(4)电子档案信息读取的不稳定性。