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档案信息编撰是一种高水平的档案资源综合开发与使用方式，具有系统性、科学性、统一性等特征。这项工作伴随着互联网的迅猛发展而大范围地得以开发运用。目前，互联网编撰工作正广泛地受到档案管理人员的重视与运用。
档案信息编撰的主题选择是全宗编撰系统工作的重要一环。具体来讲，主题选择应当遵循三个条件：首先是参考公众需求，包含主题选择的目标性、全局性、前沿性和前瞻性；其次是依照档案信息资料基础文献，发挥档案馆（室）的历史文献优势，发掘档案信息资料的历史价值；第三是编撰能力，综合衡量完成编撰文献的人才背景、编撰时间、费用来源等支撑要素。
根据选材要求，查证同编撰主题有关的信息资料，并根据选材的准确性、全局性、前瞻性、统一性和科学性等五个要素标准，通过初步选题、二次选题及最终定题等流程，对所验证收录的档案信息资源实施筛选。另外，必须验证编撰主题选择的不同属性，划分主题选择的档案类别界限，如可读性、机密性、政治性等。
档案信息编撰的选材深加工是指编撰人根据规定的准则及方式，对档案信息的文字、符号、标点、图例和样式等外观特点实施专业的技术性处置，这关系到档案信息编撰的效果和品质。档案信息编撰的选材深加工必须遵照“真实、求是、慎改、标准、可循”等准则。
（1）前文转辑：有前文完整转辑、前文部分转辑以及多文提炼等三种方法。
（2）格式化深加工：对档案信息资料原始文件内的标注、语批、规范行文等文件形态在转辑流程中要严格按照规定格式转辑。
（3）点注深加工：分为点注、段落、字符的校对及复原。
（4）拟定或改动标题：让转录档案文献更加精准，使之能够系统展现档案信息的完整内容。
依照类别编撰是指将编撰完成的档案信息根据内容及特定准则，编成一组涵盖专业逻辑关系的统一案体，包含规范案体、档案文档文献的类别划分与排序。
档案信息文献编排是根据特定的选题对档案信息原素材进行收录、筛选、编排及评述，最终编排成一项档案信息文献编撰成果，这是我国档案管理机构实施编排工作的最主要形式，集原创性、科学性、前瞻性和易读性为一体。
档案信息文献编排统一由编排选题名称、编排介绍、前言目录及导文（即文献原文）等组成，导文及正文以完整收录为主，依照专业的文例实施汇编。依照文献选题角度可划分为法律文献汇集、核心文献编辑、会议文献资料编辑、主题文献文集等五种类别。
档案文献查考资料是指档案管理机构依照专业的选题对档案室（馆）收集的档案中的相关文件开展研讨、编制、深加工，最终编排成的一项档案编研成果，具有主题集中、内容严谨、文字通俗、涵盖性强等特征。依照档案文献查考资料属性的不同可以划分为主题事例、机构沿革、专题论述、标准数字编排、日期鉴定等五种类别。