第三节
档案信息的检验

一、档案信息的检验综述

（一）档案信息检验的内容

档案信息的检验是指判断案卷信息真伪及档案价值的过程。当前档案界人士通称的档案鉴定主要是指档案价值的鉴定。

我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：其一是档案信息入档鉴定；其二是档案信息保存期限的鉴定；其三是档案信息到期的鉴定。

（二）档案信息检验的基本准则

（1）从广大社会公众的实际权益出发；（2）全局的视角；（3）历史的角度；（4）进步的目标。

（三）档案信息检验的一般要求

档案信息检验的一般要求分为本身属性的一般要求、社会需求的一般要求及相对价值的一般要求。本身属性的一般要求又包括职能的要求、来源的要求、内容的要求及形式的要求等。

二、档案信息馆藏期限报表

档案信息馆藏期限报表是用表、册的方式举列案卷的由来、方式及内容，并说明保管档案信息馆藏期限的一种指引性文献，是用来鉴定档案信息保留价值及明确档案信息保管期限的根据及准则。

（一）档案信息馆藏期限报表的类型

（1）通用档案信息馆藏期限报表（又称为标准档案信息馆藏期限报表）；（2）专门档案信息馆藏期限报表；（3）同系统行政部门档案信息馆藏期限报表；（4）同类型行政部门档案信息馆藏期限报表；（5）行政部门档案信息馆藏期限报表。

（二）档案信息馆藏期限报表的构成

档案信息馆藏期限报表一般由序列号、馆藏期限、条款、备注及档案信息汇总的注明等部分构成，与馆藏期限在档案信息馆藏中是最基础的一项工作。

（三）档案信息馆藏期限的类别划分

档案信息馆藏期限是指案卷规定的保存、保留期限。依据我国现行的有关规定，一般文书、文献档案信息的馆藏期限可以分为永久及定期两种方式，定期还可以分为三十年、十年不等。永久档案信息保存，是指没有限期、尽可能长久地留存下去。档案信息定期保存的一般计算办法，是从档案文献产生以后的第二年开始计算，有极少特殊的档案文献或专门的档案文献可以从结案、失效以后来计算。

三、档案信息检验的实施方式

（一）档案信息检验的实施方式

档案信息检验的实施方式包括档案信息组织编排及审核档案信息馆藏期限报表；组织及指导本馆（室）、本单位档案信息检验的工作；探讨审核“档案信息检验报告”和“档案信息销毁清册”；鉴定是确定存毁档案信息的一种手段，它的最终任务是更好地保存档案信息。

（二）档案信息检验的基本方式

档案信息检验的基本方法是档案信息直接检验法，它可以具体、直接地审核档案信息。档案信息直接检验法必须由档案信息的检验人员逐页、逐件、逐卷地严格审核档案信息的文件，从档案信息检验工作的命名、内容、作者信息、可靠程度等各个方面来考查分析研究。档案直接检验法首先以档案为基础单位来实施检验。绝不只是依据档案信息目录、档案内文献目录及档案信息的题名来断定档案信息的价值。

（三）档案信息的销毁

档案信息的销毁泛指通过检验对无保留价值的档案信息作销毁处理的流程。行政部门销毁失去保留价值的档案信息必须由检验成员提出建议，档案建册登记。经行政部门主管档案信息负责人批示后，必须由二人（或二人以上）在规定的地点进行销毁，负责人要在档案信息的销毁册上签字或盖章。 zbLWiAI7SVjrU3WLy3XVcSqYosPcV1hIUaHzGyky01tu+eRIVhKkF+s7xT64mzLs