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4.4 共享供应商和平台服务体系的建立

供应商同样是产业供应链平台不可或缺的组成部分。

与单企业采购相比,平台化采购对供应商和采购商都具有更多的选择空间。特别是供应商,加入采购平台相当于拥有了更多潜在的采购合作方,提升了生意合作的范围,同时提升了服务的规模,利于供应商优化资源配置,比如用更合理的原材料储备、更合理的产能安排、更优化的物流路径等。所以,入驻采购平台受到更多供应商的欢迎。总之,企业采购供应商为采购商服务,而平台化采购供应商可同时服务多个采购商,商机和效率都大大提升,如图4-8所示。

图4-8 企业采购与平台化采购对比

1.供应商的招募和共享

平台根据各采购方需要进行供应商招募。通常,采购联盟的第一批供应商来自平台发起的采购方共享的存量供应商,后续的增量供应商则由平台招募而来。

平台招募和开发供应商要有独立的供应商入库的标准体系,在标准体系下,对供应商做出全面、具体、客观的评价,以确认供应商是否符合入库标准。常规的供应商评价指标有供应商企业工商资料、供应商资产规模、供应商历史业绩、人力资源、产品和质量控制、售后体系、设计和研发能力、交付能力等。

平台招募和开发供应商会纳入平台的供应商库,而各个采购方可以制定自己的供应商入驻标准,对已入驻平台的供应商发起招募邀请。平台的供应商库相当于一个公海,每个采购商都可以将公海的供应商招募到私有的供应商池中。平台建立的是供应商准入规则,帮助各个采购商提升招募供应商的效率。平台的优势是规模经济,供应商看重的更多的是商机,采购商则拥有更丰富的选择空间,如图4-9所示。

图4-9 平台供应商库与企业供应商库的关系

供应商招募要考虑以下几个细节。

(1)要建立线上+线下的供应商考察机制,由平台和采购商代表参与考察。

(2)供应商的数量和质量要与采购商的需求匹配。

(3)供应商的供应能力、商务条款接受能力要与采购商的需求匹配。

(4)考虑供应商的更新与淘汰,要有冗余供应商储备。

(5)不定期举办供应商推荐会,以吸引更多供应商加入平台。

2.供应商的评价管理

供应商的评价分为二级评价体系,即采购方的评价体系和平台的评价体系。

采购方的评价体系可以结合企业自身对供应商的要求进行制定,通常包括供应商的验收合格率、交付准时性、售后响应速度,以及采购方人员定期对供应商现场考察打分等几个维度。对于评分高的供应商应提升供应商等级或者增加供应额度;对于评分低的供应商应进行降级或者淘汰;对于违约或者违规的供应商,需要进行处罚或者纳入黑名单。供应商的评价时间点可以分为两个类型:一类是不定期地按订单履约情况进行评价;另一类是固定时段对供应商进行评价,比如按季度或者按年度对供应商进行例行评价。

平台对供应商的评价要对各个采购方具有参考价值,可提升采购方筛选供应商的效率。

平台对供应商的评价:一方面,要综合多个采购方对供应商进行评价,根据采购的规模建立相应权重;另一方面,平台方可以对合作过的采购方相关人员进行问卷调查,获得采购方对供应商的评价。另外,平台方还可以对重点企业进行实地考察,对其客观实力进行评价。此外,对于供应商的违规情况,平台要建立适当的信息共享机制,帮助采购方规避风险。

3.VMI模式是包治百病的良药吗

在供应链的早期阶段,采购商与供应商库存分离。采购商自己管理企业内部备料库存,供应商管理自身的原料库存,二者信息的共享度不高。供应商为了把握商机,储备一定量的冗余库存以响应采购商的需求,而受牛鞭效应的影响,采购方、供应商、供应商的上游企业库存层层放大,导致库存积压,从而引发产业恶性循环。

为了尽可能消除牛鞭效应,VMI模式被引入。VMI模式以采购方和供应商双方都获得最低成本为目的,由供应商管理库存。VMI模式打破了传统采购方和供应商各自为政的库存管理模式,通过供应链集成、资源和信息共享来改进供应效率。

电子制造领域有不少企业采用了VMI模式,美的、格力、海尔等企业就是代表。披露数据显示,在实施VMI模式后,美的零部件库存周转率上升到70~80次,零部件库存也由原来平均的5~7天存货水平降低为3天左右。库存周转率提高后,资金占用率降低、资金利用效率提高、资金风险下降、库存成本下降。

VMI模式并非包治百病的良药,同样存在弊端。

海澜之家是国内知名的男装品牌,其库存管理采用类VMI模式。由海澜之家向供应商共享信息,供应商根据共享的信息安排生产、供货和补货,海澜之家门店承担销售任务,无法销售的商品退回给供应商。这个模式与传统服装店的采购商与供应商买断式供应相比,双方形成了更紧密的协同,供应商想让商品卖得更高就要优化生产和供应节奏;海澜之家的店铺需要有稳定的商品供应才能支撑销售。但是,当门店滞销时,就会有大量的商品退回给供应商,供应商将海澜之家的logo剪掉,再卖给专门的库存清理公司。这样供应商的利润变低,库存清理公司的折扣销售又反向影响海澜之家的门店正价销售。

采购商和供应商有协同,同样也有博弈。

供应商负担库存,采购商自然想把库存水位调得很高以消除断料之患。同时,采购商还会推出更多新产品来分散滞销风险,而新产品的物料增加供应商的供应管理成本,也会增加老款产品的积压风险。供应商库存增加,资金成本就高,就会转嫁到采购方。此外,采购商在同款物料上,供应商越多备份越安全。供应商则相反,它们希望得到更大的采购订单提升规模以降低成本。

4.平台方的服务体系

平台方除了招募公共的供应商,还要承接争议仲裁和平台客服工作。

仲裁工作是指供需双方就某项交易产生分歧时,需要平台介入就双方争议进行仲裁。比如,对货品质量或者品牌真伪的争议、对履约内容的争议、对合同条款的争议等。这些仲裁工作对多方来讲都会产生巨大的成本投入,作为平台运营方要完善平台的标准化建设,从源头规范,进而减少双方争议事项的发生。此外,平台也可以引入供应商和采购商,共同建立仲裁组织,对争议事项进行众包决策,以提升仲裁的公开性和透明性,提升平台的公信力。

客服工作是指平台要解答各类用户群体在使用过程中的问题。比如,解答平台的各类使用问题,组织线上、线下的各类培训,普及平台的使用知识和应用技巧,收集各类用户的产品功能反馈,提升用户效率和使用体验。

除了常规的服务,平台还可以引入新技术以提升服务的效率,减少各参与方的争议。比如,平台可以引入电子合同和电子签章,将数据提交互联网法院进行存证,提升平台的公信力,出现争议时互联网法院可以快速调取电子证据链进行仲裁。平台还可以将人工智能与客服系统结合,通过人工智能深度学习用户咨询问题,为用户提供7×24小时不间断服务,同时大大降低平台人工客服的工作量。 Zb37ovZzQmEjyrx1pLWBorDlY4Xt/hoFVuKh8tCeOcWDUhmM5WYhtgoMs6YKaJuQ

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