第1章
Excel基础

在日常办公中，Excel最常用的功能是数据存储，然而在大多情况下，存储的数据都是明细数据，而明细数据对于数据分析和统计的意义不大。图1-1是系统直接导出来的销售明细情况，对于销售数据，将销售额求和、取平均值或者按照月份、销售城市进行分组统计更具有价值。

由基础明细数据转换为统计数据是指将明细数据按照某个维度进行聚合计算，如图1-2所示，计算每个区域的订单额求和、利润额求和、订单数量求和以及运输成本求和。

在对数据进行呈现时，使用图表可以让读者快速地了解数据内容，如图1-3所示，可以很明显地看出红色圆条表示的华南销量最高。

如果数据维度较多，一两个图表很难体现出来全部数据内容，可使用Excel制作数据大屏，将图表通过协调和布置，以表达更多信息如图1-4所示。

从基础数据到最后的图表可视化大屏的制作过程可以分为三个阶段。

（1）认知：认知是实现数据可视化的基础，这里要走出Excel只是用于存储数据的软件的思维误区。实际上Excel还可以实现很多复杂的功能，如数据预处理、数据统计、复杂的数据分析、专业的商业图表制作以及专业的数据大屏制作。认知的另外的一个维度是思考Excel实现的方式，例如我们在看到一个很直观和专业的图表，就想到如何使用Excel实现呢？每年双十一活动中，淘宝在展示销售数据时候使用的数据大屏，我们是否可以参考并制作一个类似的看板？专业的BI软件或者网页制作的数据大屏都会有一些特别的样式或者修饰图形，我们可以使用Excel图形或其他插入对象来实现。

（2）技能，技能是承接认知的第二维度，即在制作过程中，需要使用什么样的方法来实现。一个图表制作过程涉及对数据的一系列处理，本书将对制作图表和数据大屏可能涉及的方法和技能进行详细介绍，具体分为函数、操作、图表三大模块，基本覆盖Excel常用功能。

（3）设计，也是三个阶段最难的阶段，这里说的难度并非只通过时间的累计就可以攻破。每个人对设计的认知是不同的，它需要设计者考虑颜色搭配、正确的关系判断、正确的图表使用、UI、受众、主题颜色等，设计的学习需要反复的尝试和大量的实践，包括了如下几种办法：

·　参考，图表和数据可视化几乎随处可见，一条商业新闻、一幅海报、一个总结都包含着可视化，我们如果看到了漂亮的样例，都可以将其作为模板和参考，尝试通过Excel实现。

·　实践，Excel支持多种对象插入，如果数据标签不够可以添加文本框，图例不好看或者不直观可以直接添加形状。

·　对比，设计是需要实践尝试和对比的，包括对比整体布局、颜色搭配、不同的图表类型。

·　书籍，读书永远可以给你更多的灵感，如果将数据可视化上升到设计层面，就有很多设计方面的书籍可以参考，例如讲解颜色搭配的书籍、设计心理书籍，以及经典的设计书。 Nc3UI0/nXd/wuHomZTlrqd15jPf0sNb0m6Q6tNHJgab1iXozIlE8Tt6lhzNml29T