“用图表说话”是数据分析的重要步骤之一,相比于文字和数字,通过图形辅助可以让数据得到更加直观的展示,一个专业且直观的图表可以让观众更容易了解汇报的内容。Excel作为重要的数据分析软件,数据可视化功能也十分强大,其优势主要集中在三个方面:
· Excel安装和使用率很高,与PPT和Word有很好的共享性和协同性。
· 0代码,使用Excel制作图表尤其是可视化看板,除在数据处理和统计过程中用到简单的函数功能外,建立和修饰图表都是通过可视化的界面按钮实现的。
· 修饰图表简单快捷,Excel图表中每个图表元素都是独立的,只需要单击鼠标即可,修改十分方便,且图表元素数量有限,修饰图表元素上手即精通。
经过多个版本的迭代和优化,Excel 2016的图表制作过程已经十分简单,通过选中数据、插入图表两步就可以建立一个图表。为让图表更加专业和直观,以便更好地满足观众的需求,我们还需要有更多的思考。本章将介绍30个常用的数据图表制作过程,数据类型包括柱形图、折线图、饼图以及它们的衍生图表,为大家学习图表抛砖引玉。
为避免反复演示,图表元素一般采用默认的无衬线字体,添加标题、数据说明及备注只在每个类型图表的第一个图表详细介绍。