下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
1.快速录入星期
在日常操作中，可能会输入“星期一”“星期二”等文本，可以通过WPS文字中的自定义编号来快速实现。具体操作步骤如下。
1）切换到“开始”选项卡，单击“编号”下拉按钮，从下拉列表中选择“自定义编号”选项，如图1-35所示。打开“项目符号和编号”对话框，如图1-36所示。
图1-35 “自定义编号”选项
图1-36 “项目符号和编号”对话框
2）对话框自动切换到“编号”选项卡，选择列表中的第一行第二列的编号格式，单击“列表编号”栏中的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。
3）在“编号格式”下方的文本框的序号前输入“星期”字样，如图1-37所示。单击“确定”按钮，即可实现星期的自动输入。
图1-37 “自定义编号列表”对话框
2.快速输入大写数字
由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字（特别是财务人员），但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。利用WPS文字的“插入数字”功能可以巧妙地完成。具体操作方法如下。
切换到“插入”选项卡，单击“插入数字”按钮，如图1-38所示。在“数字”对话框的“数字”文本框中输入需要转换的数字，在“数字类型”列表框中选择如图1-39所示的选项，单击“确定”按钮即可实现大写数字的转换。
图1-38 “插入数字”按钮
图1-39 “数字”对话框
提示：使用“插入”选项卡的“文档部件”按钮，可转换小数，对于财务人员更实用。
1.多个WPS文档的合并
有时在编辑WPS文档时，需要将其他的文档合并过来，通过WPS文字中“插入”选项卡中的“对象”功能可以快速实现。具体操作方法如下。
新建一个空白的WPS文档，切换到“插入”选项卡，单击“对象”下拉按钮，从下拉列表中选择“文件中的文字”选项，如图1-40所示，打开“插入文件”对话框，选择需要合并的文件，如图1-41所示，单击“打开”按钮，即可实现文件的合并。当有多个文件需要合并时，可以在“插入文件”对话框中按住〈Ctrl〉键的同时选择相应的文件即可。
图1-40 “对象”下拉列表
图1-41 “插入文件”对话框
2.开启拼写检查功能
WPS文字具有拼写检查功能，可通过以下操作步骤实现开启拼写检查功能。
打开WPS文字程序，切换到“文件”选项卡，选择“选项”选项，打开“选项”对话框。选择左侧菜单栏中的“拼写检查”选项，在右侧窗口中勾选“输入时拼写检查”复选框，如图1-42所示。单击“确定”按钮，即可开启拼写检查功能。
图1-42 “选项”对话框