4.4 经验技巧

4.4.1 录入技巧

1.让WPS文字粘贴操作对你“心领神会”

当我们从网页或其他程序窗口复制一些带有格式的内容，将这些内容粘贴到WPS文档时，文本内容的格式也会被复制过来，但很多时候我们只想保留其中的文本内容，而不需要其他非文本的元素，如表格、图片等。此时可进行如下操作，让WPS文字对你的粘贴操作“心领神会”。

在“文件”选项卡中选择“选项”选项，打开“选项”对话框，单击对话框左侧的“编辑”选项，在右侧的“剪切和粘贴选项”栏中单击“默认粘贴方式”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“无格式文本”选项，如图4-28所示。单击“确定”按钮，关闭对话框，完成设置。之后再进行粘贴操作，即可实现无格式的文本粘贴。

2.快速查找文件位置

编辑文件时，有时会遇到不知道当前文件所在位置的情况，通过以下的操作可以快速找到文件的存储位置。

在打开的WPS文档中利用鼠标右击文件名，在弹出的快捷菜单中选择“打开所在位置”命令，即可快速跳转到文件的存储位置。

4.4.2 编辑技巧

1.智能一键排版

在进行文档编辑操作时，排版一直都是一个难题，格式错乱的文档更会让人觉得无所适从。在WPS文字中，根据中文段落的缩进方式，提供了“智能格式整理”等一系列快捷操作。具体操作步骤如下。

选中文本，切换到“开始”选项卡，单击“文字工具”下拉按钮，从下拉列表中选择“智能格式整理”选项即可，如图4-29所示。

2.禁止首行出现标点符号

在文本编辑时，有时文字的长度刚好到了一行的末尾，从而导致标点符号出现在下一行的行首，此时可以通过“换行和分页”进行设置。具体操作步骤如下。

选择段落文本并右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“换行”栏中的“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，如图4-30所示。之后单击“确定”按钮即可。