2.3 案例小结

本案例通过制作特色农产品订购单，讲解了表格的创建、单元格的合并与拆分、表格内容输入、表格数据计算等。实际操作中需要注意以下问题。

1）对表格进行各种操作前，需要先选择操作对象。

2）表格创建完成后，可能会因为表格中的数据变化而需要更改表格的结构，如添加或删除行或列。此时，可以将光标定位到需要添加或删除行或列的位置，在“表格工具”选项卡中单击“在上方插入行”“在左侧插入列”或“删除”按钮，如图2-28所示。

3）表格创建完成后，当单元格中的内容较多时，已定义的列宽会发生变化，此时需要用鼠标手动调整表格边线。当利用鼠标无法精确调整表格边线时，可按下〈Alt〉键不放，同时试着用鼠标调整表格的边线，表格的标尺就会发生变化，精确到0.01cm，精确度明显提高了。

通常情况下，拖曳表格线可调整相邻的两列之间的列宽。按住〈Ctrl〉键的同时拖曳表格线，表格列宽将改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分担；按住〈Shift〉键的同时拖曳，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变。

4）在WPS文字中，用户也可以将文字转换成表格。其中的关键操作是使用分隔符号将文本进行合理分隔，WPS文字能够识别常见的分隔符，如段落标记、制表符、逗号。操作方法如下。

打开素材文件夹中的文档“文本转换成表格.wps”，选中文档中的文本内容，切换到“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，如图2-29所示。打开“将文字转换成表格”对话框，选择“文字分隔位置”栏中的“制表符”单选按钮，使用默认的行数和列数，如图2-30所示。单击“确定”按钮，即可实现文字转换成表格。