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2-1 创建表格
在WPS文字中，表格的应用占有重要地位，一个设计合理的表格可以生动、形象地表现出所要讲述的内容。在创建表格之前，要先规划好表格的大概结构、行数和列数，再在文档中进行表格绘制。
在插入表格之前，应先对文档的页面进行设置，具体操作步骤如下。
1）启动WPS文字，新建一个空白文档，以“特色农产品订购单”为文件名进行保存。
2）切换到“页面布局”选项卡，设置“页边距”中的左、右页边距均为“2.5cm”，如图2-2所示。完成文档页边距设置。
图2-2 页边距设置
3）将光标定位到文档的首行，并输入标题“特色农产品订购单”，并按〈Enter〉键，将插入点移到下一行，输入文本“订购单号：”“订购日期：年月日”，之后按〈Enter〉键，将插入点定位到下一行。
4）切换到“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”选项，如图2-3所示。打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”栏中，将“列数”“行数”分别设置为“4”和“21”，如图2-4所示，设置完成后，单击“确定”按钮，完成表格的插入。
5）选中标题行文本“特色农产品订购单”，切换到“开始”选项卡，将选中文本的字体设置为“微软雅黑”、加粗，字号设置为“二号”，单击“居中”按钮，将文字的对齐方式设置为居中，如图2-5所示。
图2-3 “插入表格”选项
图2-4 “插入表格”对话框
图2-5 设置标题格式
6）使用同样的方法，选中第二行文本，在“开始”选项卡中将文本的字体设置为“宋体”，字号设置为“四号”。
2-2 合并和拆分单元格
由于插入的表格是标准行列的表格，与效果图所示表格相差较大，需要对表格中的单元格进行合并或拆分操作，在这之前需要先调整表格的行高和列宽。具体操作步骤如下。
1）将鼠标移到表格第一行左侧选中区，当鼠标变成指向右上的箭头时，单击鼠标选中表格的第一行，切换到“表格工具”选项卡，设置“高度”微调框的值为“1.1厘米”，如图2-6所示。
2）使用同样的方法，设置表格第2～6行的高度为“0.8厘米”，第7行的高度为“1.1厘米”，第8～10行的高度为“0.8厘米”，第11行的高度为“1.1厘米”，第12～16行的高度为“0.8厘米”，第17行的高度为“1.1厘米”，第18～19行的高度为“0.8厘米”，第20行的高度为“1.1厘米”，第21行的高度为“3厘米”。
3）将鼠标移到第1列的上方，当鼠标指针变成黑色实心向下箭头时，单击鼠标左键选中第1列，设置“宽度”微调框的值为“3.50厘米”，如图2-7所示。
图2-6 设置“高度”
图2-7 设置“宽度”
4）使用同样的方法，选中表格的2～4列，设置其宽度为“4.2厘米”。
5）选中表格第1行，切换到“表格工具”选项卡，单击“合并单元格”按钮，如图2-8所示，实现第一行单元格的合并操作。
图2-8 “合并单元格”按钮
6）用同样的方法合并表格中的以下单元格：第7行、第11行、第16行、第17行、第20行、第21行、第1列的2～3行、第6行的2～4列、第9行的2～4列、第10行的2～4列、第18行的2～4列、第19行的2～4列。
7）选中第12～15行的第2～4列单元格，单击“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，设置“列数”微调框的值为“4”，保持“行数”微调框的值不变，如图2-9所示。单击“确定”按钮，完成单元格的拆分操作。
图2-9 “拆分单元格”对话框
8）使用同样的方法，将第5行的2～4列拆分成18列1行。
9）将插入点定位到第2行第1列单元格中，切换到“表格样式”选项卡，单击“绘制斜线表头”按钮，如图2-10所示。打开“斜线单元格类型”对话框，选择如图2-11所示的类型，单击“确定”按钮，为所选单元格添加斜线。至此，已完成表格的初步创建，如图2-12所示。
图2-10 “绘制斜线表头”按钮
图2-11 “斜线单元格类型”对话框
图2-12 表格初步创建效果图
2-3 输入与编辑表格内容
表格初步创建完成后，即可在其中输入内容。具体操作步骤如下。
1）单击表格左上角的表格移动控制点符号，选中整个表格，切换到“开始”选项卡，保持默认“宋体”不变，设置字号为“小四”。
2）切换到“表格工具”选项卡，单击“对齐方式”按钮，从下拉列表中选择“水平居中”选项，如图2-13所示。
3）将插入点定位到第1行中，在光标闪动处输入文字“订购人资料”，之后将光标移动到下一行单元格中依次输入表格的其他文本内容，如图2-14所示。
图2-13 “水平居中”选项
图2-14 输入表格内容后的效果图
4）将插入点定位于文本“订购单号：”之后，切换到“插入”选项卡，单击“符号”按钮，在下拉列表中选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框。在“符号”选项卡中，保持“字体”中的“宋体”选项不变，在“子集”的下拉列表中选择“类似字母的符号”选项，在列表框中选择如图2-15所示的符号，单击“插入”按钮，将此符号插入到文档中。
图2-15 “符号”对话框
5）使用同样的方法，在表格中的“会员”“首次”“邮政汇款”“银行转账”“支付宝转账”“微信转账”“邮政包裹”“顺丰速递”“申通快递”文本前的合适位置插入空心方框符号“□”。
2-4 表格美化
表格内容编辑完成后，需要对表格进行美化，包括对齐方式设置、边框和底纹设置等操作。具体操作步骤如下。
1）选择表格第1行的“订购人资料”文本内容，切换到“开始”选项卡，单击“字体”对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，如图2-16所示。在对话框中设置文本字体为“微软雅黑”，字号为“小四”，加粗，字符间距为“加宽”、“5磅”。
2）利用格式刷将“收货人资料”“订购产品资料”“付款与配送”“注意事项”文本设置为同样格式。
3）单击表格左上角的表格移动控制点符号选中整个表格。切换到“表格样式”选项卡，单击“边框”下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如图2-17所示，打开“边框和底纹”对话框。
图2-16 “字体”对话框
图2-17 “边框和底纹”选项
4）切换到“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“自定义”选项，在“线型”列表框中选择“双线”选项，在“预览”栏中单击上边框
、下边框
、左边框
、右边框
四个按钮，如图2-18所示。单击“确定”按钮，整个表格的外侧边框线则设置完成。
5）选择“联系地址”行，切换到“表格样式”选项卡，在“线型”下拉列表中选择“双线”选项，单击“边框”下拉按钮，从下拉列表中选择“下框线”选项，如图2-19所示。将此栏目的下边框设置成双线，以便将本栏目与其他栏目分隔开，效果如图2-20所示。
图2-18 “边框和底纹”对话框
图2-19 “下框线”选项
图2-20 “下框线”添加完成后的效果
6）使用同样的方法，为其他“收货人资料”“订购产品资料”“付款与配送”栏设置“双线”线型的下边框效果。
7）选择“订购人资料”单元格，切换到“表格样式”选项卡，单击“底纹”按钮，从下拉列表中选择“深灰绿，着色3，浅色80%”选项，如图2-21所示，为此单元格添加底纹。
图2-21 设置“底纹”
8）用同样的方法，为其他“收货人资料”“订购产品资料”“付款与配送”“注意事项”添加底纹。至此，一份空白的特色农产品订购单表格的美化工作已完成。效果如图2-22所示。
图2-22 表格美化后的效果图
2-5 表格数据计算
在表格“订购产品资料”栏中输入相关农产品的数量和单价后，利用WPS文字提供的公式可以进行简单的计算，得到产品的价格以及合计金额，具体操作步骤如下。
1）在表格的“订购产品资料”栏中输入购买农产品的编号、名称、单价、数量，如图2-23所示。
2）将光标定位于名称为“普洱茶”行的最后一个单元格，即“金额（元）”下方的单元格，切换到“表格工具”选项卡，单击“公式”按钮，如图2-24所示，打开“公式”对话框。
图2-23 订购产品信息输入完成后的效果
图2-24 “公式”按钮
3）删除“公式”中的“SUM（LEFT）”，单击“粘贴函数”下拉按钮，从下拉列表中选择“PRODUCT”选项（此函数的功能是进行乘积操作）。单击“表格范围”下拉按钮，从下拉列表中选择“LEFT”选项。在“数字格式”下拉列表框中选择“0.0”选项，如图2-25所示，设置完成后，单击“确定”按钮，完成“普洱茶”金额的计算。
4）用同样的方法，为其他产品计算出订购金额。
5）选择“金额（元）”列的三行数据，单击“快速计算”按钮，从下拉列表中选择“求和”选项，如图2-26所示。此时在数据下方自动出现一行，且显示出合计金额的数据。将计算出的合计金额复制粘贴到“合计：”后，删除多余行，如图2-27所示。
图2-25 “公式”对话框
图2-26 “求和”选项
图2-27 订购金额计算完成后的效果
6）单击“保存”按钮，保存文档，完成本案例订购单的制作。
