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GB/T 1.1—2020在文件类别中描述如下：
标准化文件的数量众多，范围广泛，根据不同的属性可以将文件归为不同的类别。我国的标准化文件包括标准化文件、标准化指导性技术文件，以及文件的某个部分等类别。国际标准通常包括标准、技术规范（TS）、可公开提供规范（PAS）、技术报告（TR）、指南（Guide），以及文件的某个部分等类别。
确认标准化文件的类别能够帮助起草者起草适用性更好的标准化文件。按照不同的属性可以将标准化文件划分为不同的类别。
a）按照标准化对象可以将标准化文件划分为诸如以下对象类别：
●产品标准，规定产品需要满足的要求以保证其适用性的标准；
●过程标准，规定过程需要满足的要求以保证其适用性的标准；
●服务标准，规定服务需要满足的要求以保证其适用性的标准。
b）按照标准化文件内容的功能可以将标准化文件划分为诸如以下功能类型：
●术语标准：界定特定领域或学科中使用的概念的指称及其定义的标准；
●符号标准：界定特定领域或学科中使用的符号的表现形式及其含义或名称的标准；
●分类标准：基于诸如来源、构成、性能或用途等相似特性对产品、过程或服务进行有规律的划分、排列或者确立分类体系的标准；
●试验标准：在适合指定目的的精密度范围内和给定环境下，全面描述试验活动以及得出结论的方式的标准；
●规范标准：为产品、过程或服务规定需要满足的要求并且描述用于判定该要求是否得到满足的证实方法的标准；
●规程标准：为活动的过程规定明确的程序并且描述用于判定该程序是否得到履行的追溯/证实方法的标准；
●指南标准：以适当的背景知识提供某主题的普遍性、原则性、方向性的指导，或者同时给出相关建议或信息的标准。
GB/T 1.1—2020增加了“文件的类别”（第4章），这是它与GB/T 1.1—2009在结构上的最大变化。之所以增加“文件的类别”，是因为经过10多年的观察发现标准化文件的起草者在自主起草标准化文件时对于如何确定标准化文件的结构，以及如何挑选标准化文件中的要素非常盲目，这导致所编写的标准化文件的质量严重下降。增加“文件的类别”正是对过去工作的一个调整。
在过去，ISO将标准按业务属性分为技术标准和管理标准两大类。对需要协调统一的技术事项所制定的标准统称技术标准，技术标准包括技术基础标准、产品标准、生产工艺标准、检测试验标准，以及安全、卫生、环保标准等。对需要协调统一的管理事项所制定的标准统称管理标准，制定管理标准是为了合理组织、利用和发展生产力，正确处理生产、交换、分配和消费中的相互关系，以及科学地行使计划、监督、指挥、调整、控制等行政与管理机构的职能。ISO规定，凡是不属于管理标准的一律属于技术标准。我国在1989年颁布的《中华人民共和国标准化法》中规定我国的国家标准分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。
进入21世纪后，ISO逐渐开始按照标准化对象对标准进行分类，将标准分成产品标准、过程标准和服务标准三大类。为了在进行标准化工作时能明确地标识标准所属领域，以及区分不同标准的类型。ISO又按照标准内容功能分类进行分类，将标准分为术语、符号、分类、试验方法、规范、规程、指南、产品、过程、服务等类型，这样在研制标准时就可根据将要起草标准化文件的类型选择标准化文件的要素，因为同类型的标准化文件的要素是大致相同的，这样就可以避免在起草标准化文件时由于要素选择不当而导致严重错误。
2017年我国颁布了修订后的《中华人民共和国标准化法》，不再对标准的分类进行规定，这样就为我国在标准在分类上与国际接轨铺平了道路。目前，我国标准在大的分类上既可以采用技术标准、管理标准和工作标准这样的分类，也可以采用产品标准、过程标准和服务标准这样的分类，但在起草标准化文件时一定要采用将标准分为 术语、符号、分类、试验方法、规范、规程、指南、产品、过程、服务等具体类型 这样的分类。在GB/T 1.1—2020中对标准化文件的结构中规定了一种必备要素，即核心技术要素。不同类型的标准有不同的核心技术要素，而相同类型的标准具有相同的核心技术要素。这样在起草标准化文件时就不会再像过去那样在要素的选择上出现混乱，同时也可以大大提高标准化文件的质量。
在GB/T 1.1—2020中增加“文件的类别”，实际上是在告诉标准化文件起草者编写标准化文件的路径。只要沿着这条路径就能实现标准化文件的编写。通常，标准化文件起草者可以通过标准的名称知道要制定的标准的类型，这些类型通常就是GB/T 20001系列标准中给出的8大类标准，即术语类标准、符号类标准、分类类标准、试验方法类标准、规范类标准、规程类标准、指南类标准、产品类标准。这里试验方法类标准只是技术方法类标准的一种。方法类标准可以分为技术方法类标准、管理方法类标准和服务方法类标准。规范类标准可以分为技术规范类标准、管理规范类标准和服务规范类标准。规程类标准可以分为技术规程类标准、管理规程类标准和服务规程类标准。指南类标准可以分为技术指南类标准、管理指南类标准和服务指南类标准。这种分类几乎覆盖了目前绝大部分的标准，而每类标准都有自己的编写方法和核心技术要素，按照这条路径编写的标准化文件就不会出现较大的错误。因此，标准的类型是仅比标准名称略微次要的一个关键内容。