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第2章
安排好个人精力是复原力的关键

许多领导者因精力不足,无法带好团队,还有很多领导者因此不能发挥出自己应有水平。本章主要讲述如何为身体、精神、情绪充好电,从而发挥好领导作用。此外还搭配了一套总分为25分的适应力测试,为关注个人健康和领导活力出谋划策,提出实用策略。

问题何在

困难时期,对领导者复原力的要求再怎么强调也不为过。你所面临的挑战盘根错节,其中的许多难题只有着眼全局、能适应不断变化的领导者才能解决。职位越高,工作量就会越大,潜在压力源也随之而来,你希望自己能应对挑战,并设法度过困难时期。

这并不意味着让你摆脱所有压力。耶鲁大学精神病学教授斯蒂文·索思威克(Stephen Southwick)说:“如果你今天可以应对自己身边发生的一切,那么等这些事情解决之后,你便会变得更强大。”但是,你需要在高压下保持精力。换句话说,复原力需要耗费精力。它不是与生俱来的,即使是含着金汤匙出生的人,也不会天生就具备这样的能力。而且复原力本身也不是一种一成不变的特质。相反,它是内在力量和外在资源共同作用下的产物,有助于你适应困难局面,从而从挫折中恢复过来并正常投入工作。在很多情况下,还能帮你成长进步。

除此之外,你还有责任保证整个团队的活力,因为只有个人和团队都能不断从挫折中恢复过来,领导力才能得以持续。事实也的确如此,常和我交流的一些领导者就表示,比起个人精力,他们更注重团队活力。

尽管增加个人精力有助于复原力的培养,许多领导者面临的却是精疲力竭的工作。谈到复原力这个话题时,我问了领导者几个问题:“有人注意到工作环境中存在的恶性矛盾吗?”“有人生病和请假频率增加了吗?”“有人亲身经历过精疲力竭吗?”每次都有好几个人举手。看来,工作压力大和工作量超负荷已经是比较普遍的问题。

关于工作环境的数据佐证了这一点。在2020年新冠肺炎疫情肆虐全球之前,一项由英国精神健康基金会发起的工作压力研究表明,74%的受访者都曾在过去一年里因压力过大而不堪重负。此外,《福布斯》杂志称,工作量超负荷问题在全球范围内均十分严峻,世卫组织已将此问题纳入医疗诊断宣传手册。

尽管有领导力方面的学者认为,复原力要从组织和全局层面来设法提升,但在我看来,复原力更应该从个人层面和全局层面来提升(关于“全局层面”的讲述见本书第11章)。人们常常忘记,领导者先要学会领导自己,才能去领导别人,自我领导是优秀领导者的基础。我的出发点是:复原能力(即韧性)不是蹦床,不会跳下去就一定反弹上来。复原力更像是不带路线图爬山,需要耗费时间、气力,还需要身边人鼓劲,而且途中也会经历挫折。等最后爬上山顶再回首,才会发现自己走了多远。

运筹帷幄:给5个电池充电

此处,我们探讨的不是锦上添花,而是对领导生存和团队管理起最关键作用的技能和战略。我们要在工作和休息时都保持一些健康习惯,让学习成为个人发展规划中不可或缺的一部分。

为保持活力,在领导岗位上取得进步,你可以假设自己身上有5块电池,我们需要时刻留意,注意它们的电量:

★身体复原力:如何安排睡眠、饮食及锻炼习惯。

★精神复原力:专注力、思想的灵活性,以及合理乐观。

★情绪复原力:如何认识自身情绪状态,控制自身情绪反应。

★关系复原力:如何与深爱且信任的人保持社交关系。

★目标复原力:如何让自己的生活有意义,有目标,有幸福感。

这5个方面的状态是很私人的。睡眠是否被打扰,是否依赖酒精,是否不去看望朋友,是否冲孩子发脾气,只有自己才知道。但首先,应该评估在自己的生活和工作中,哪些地方会耗费个人精力,哪些地方又会赋予个人活力。借此,你可以做出选择,改变现状。

本章伊始,我提供了复原能力测试,供读者测试个人精力的等级。同时搭配简短的案例分析,共同探索为前4块电池充电、提升个人领导力的实用策略。在本书第16章,我们再讨论幸福和目标在人生中扮演的角色——最后一块电池需要一整章来讲述!

小试牛刀

★复原能力测试

请回答下列25个关于复原能力的问题。每个问题满分5分(“几乎没有”为0分,“有时”为3分,“总是”为5分)。请保证实事求是,测试结果不必与他人分享。

给身体充电

❶每天醒来以后,昨日的疲惫一扫而光。

❷吃的东西都很新鲜,不吃加工食品。

❸每天用餐规律,膳食搭配合理。

❹尽可能少坐,经常站起来拉伸、活动。

❺每周锻炼5次,包括2次力量训练。

给精神充电

❶工作时保持积极主动,而非消极被动。

❷不分神,某段时间内专注做一件事。

❸不为不确定的困难耗费精力或小题大做,专注于自己控制范围内的事情。

❹为有长期价值的重要活动优先预留出足够时间。

❺工作日会留时间反思,让自己静静。

给情绪充电

❶随时都可以认识到自己的情绪状况。

❷清楚自己为何陷入不佳的情绪状况。

❸会抑制自己的失落感、不耐烦、焦虑,尤其在困难时期更是如此。

❹可以很快走出坏情绪。

❺会刻意培养自己的积极情绪。

给关系充电

❶会悉心培育人生中的重要关系。

❷公司内外都有自己的好友,并信任这些人。

❸工作和生活之间有有效的界限,休息时间不会被工作打扰。

❹会优先安排娱乐时间,和朋友有固定的休息聚会时间。

❺喜欢和别人互动,交流时会全身心投入,并对话题充满兴趣。

给目标充电

❶清楚自己的长处,工作中可以尽自己最大努力做一名优秀的领导者。

❷清楚自己的前进方向,对其充满热情。

❸清晰表达自己的价值观以及自己看重的东西。

❹自身价值观会指导现实生活。

❺每天都会花时间反思——领导他人的重点在于什么。

反思时间

所得分数会反映你当下的生活情况。五个电池不可能在某一时段中同时充满电。也就是说,你的分数可能会处于70—80的区间。若高于此区间,说明你已经养成了一些好习惯。若低于此区间,可能是当下什么因素影响了你的分数,但也有可能是你已养成一些不好的习惯。针对自己的成绩,问自己如下四个问题:

❶对哪项结果最满意并打算继续加强?

❷对哪项结果最惊讶并打算优化?

❸在复原能力测试中,哪个板块最需要关注?

❹为了持续进步,你准备改掉哪些习惯?

接下来,我们将探索一些为前四块电池充电的策略——为身体、精神、情绪、关系充电——这有助于提升分数。我列举了一些案例,在阅读时,请标注和你产生共鸣的句子,并完成相应练习。

启发灵感

给身体充电

内德的生活就是“精疲力竭后,继续超负荷运转”。在高压工作岗位上,他觉得自己能应付源源不断的各种事务。一周里,他有四天是早上五六点就起床跑步。七点开始开会,一直开到晚上八点,甚至更久。吃饭总是匆匆忙忙,靠肾上腺素和咖啡续命。只要工作不忙,他每天晚上都尽量和妻子一起吃饭。他一般把周末空出来陪家人(他有三个小孩,都还不到十四岁),但最近四周的星期天他都工作了四小时。晚上八点到十点,他会收发一些邮件。

尽管内德觉得自己能应付,但实际上他应付不了。他的睡眠总是被打扰,血压也在升高。他会因为工作的事和妻子争吵,孩子们也很想和爸爸待在一起。

给身体充电也不简单!我不必唠叨一些老套的建议(多喝水,多吃菜,工作别太辛苦这类话)。但是,亲自做出适合自己、适合工作、适合家庭的决定,就完全是另一回事了。为了有精力应对困难,就要改变个人早已养成的习惯,这本身也是一个难题。

需要重申的是,除了进食和呼吸,睡眠是复原力强弱的最重要因素。我的多数客户都严重缺乏睡眠,但实际上每晚保证7—8小时的高质量睡眠非常重要。我很喜欢马修·沃克(Matthew Walker)《我们为什么要睡觉》( Why We Sleep )这本书,他在书中提出,夜里工作越晚,时间越长,效率就会越低。

练习一:精力的消耗与补充

本练习旨在指出哪些因素会消耗个人精力,哪些因素又可以补充个人精力,同时可以凭练习中的清单,为自己的身体充电。该清单囊括了工作和生活中补充或消耗精力的各种活动(例如,开会、有害关系等)。图2-1中的清单展示了内德最初的精力状况。

图2-1 活力的消耗与补充

看着内德的清单,可不能简单说“应该多做右边的事,少做左边的事”,而应该设计适合自己的实际方案。例如,如果我同内德一起商量,就会认识到,就目前而言,睡个好觉已经不太现实,但午饭时间不开会还是可以实现的。这不外乎是一个平衡的问题。以下是我和内德商讨后制订的一些策略——这些是内德认为自己可以坚持下去的:

●每周有三次空闲的午餐时间。

●用午餐时间反思、写作或阅读。

●写领导日志。

●每天都呼吸新鲜空气,哪怕一小会儿也可以。

●把两次跑步机上的训练换为力量训练。

●周末和孩子们一起锻炼(不是独自一人),一起养成新爱好。

●每周有两次在下午六点前处理完所有邮件。

小试牛刀

为你自己列一份精力消耗与补充的清单,尽可能诚实地写下所有内容。为了达到一个更优的平衡,你应该摒弃哪些消耗精力的行为?又应该做哪些给你自己充电的事?清单内容应符合个人生活习惯,要写做得到的事,而不是你觉得应该做的事。

给精神充电

阿瓦总是反复思考一件事。她是一家慈善机构的高管,当每次要面对可能比较困难的情况时,她就思绪不宁,不管白天还是晚上,这件事会一直在脑子里挥之不去。她为此感到焦虑,信心消耗殆尽,工作时注意力也无法集中。她最近要和团队里的一名成员谈话,此人近期表现不佳。为此,她在心里默默地演练了几次谈话内容,但始终认为这次沟通必定不愉快!

复原力强的人能积极做出调整并适应充满挑战的局势,就像一块超级材料,能承受各种压力,却始终能保持自身形状。这需要人们能在精神和情绪上保持灵活,凡事想得开,这也是良好复原力的基本构成要素。

2012年,伊洛纳·博尼韦尔(Ilona Boniwell)教授和我一同搭建了英国的第一套复原能力课程 ,并创造了“困难阶段” 这个术语,用以描述情绪和感觉相冲突的情况。你反复思考某一局面的时候,自己很清楚,它会在你脑子里挥之不去,或者将其放大。面临不确定、流言、各种媒体消息时,这种感觉会进一步凸显。千万不要让这一情况一直影响你的大脑,问问自己有关自我指导的四个问题,再回到“困难阶段”中继续前行。

练习二:困难阶段

❶目前哪些事情还在你的掌控范围内?

❷当前,你能告诉自己哪些积极又现实的信息?

❸把一直困扰你的事情先放一边,看看今天可以先达成什么小目标?

❹你可以和谁聊聊?(谁可以给予你不同视角且不加剧你的消极思想?)

这四个问题能为加强精神复原能力打下坚实基础:

●控制自己控制范围内的事,不去焦虑自己控制不了的事。重要的是,要能控制住自己的精神状况和情绪,这可以加强个人能动作用。

●合理乐观是加强精神复原能力的关键。对自我实现做出积极预测,用实用、积极的事情让心情平静。

●达成一些小目标让自己重获专注力。

●寻找不同的观点,拓宽个人格局。

例如,我们回顾一下阿瓦的案例,她容易在面临谈话时陷入焦虑,而她应该做的事如下:

哪些事情还在阿瓦的掌控范围内?

我可以为谈话做些准备。

我可以把要问的问题先列出来。

谈话时,我可以确保自己情绪镇定。

当前,阿瓦能告诉自己哪些积极又现实的信息?

同事都知道她最近表现不佳。

这件事在预料之内。

如果我坚持从事实出发,做到换位思考,我们可以达成一个双方都能接受的解决方法。

我能应付这种情况。

把一直困扰你的事情先放一边,看看今天可以先达成什么小目标?

出去散散步。

设计下周会议的展示。

和团队里的两位队员一起吃午饭。

你可以和谁聊聊?(谁可以给予你不同视角并不加剧你的消极思想?)

莎拉——镇静,能深度思考。

鲁宾——值得信赖,总是可以从不同的角度看待事物。

给情绪充电

诺阿从事数字行业,是一支信息技术团队的领导。他的团队规模不小,在近期收到的汇报中,有360份反馈称诺阿缺乏情绪管理。团队成员称,诺阿的脾气一点就着,而且很难走出坏情绪,这种情绪可以在整个团队中迅速蔓延,让每个人都处于这样的阴霾下!团队中的新成员会极力避免和他接触,老成员则要尽力保证其他人不受这位领导者的影响。诺阿在和老板交谈后,承认自己忽视了个人情绪管理,需要重视这一情况。

情绪就是警铃。相比于追踪个人的思考习惯,我们更容易发现自己分心、不耐烦、恼怒等情绪。这些警铃非常重要。如果你发现自己一直处于压力状态下,身体会释放出肾上腺素和皮质醇,这是两种会在压力大时释放出来的激素。两种激素在所谓的“战或逃”的行为中扮演着关键角色,但同时也可以让我们面临感染风险,使免疫系统受损。

小试牛刀

练习三:从命名到中和

本练习分四部分,有助于调节个人情绪反应。我将每个阶段视为一个“热钮”,用来中和每个阶段的热量,如图2-2所示。

图2-2 调节“热钮”

个人情绪标签

经过反思,诺阿发现自己一天大多数时间都处于脾气一点就着的状态,任何分心的事情都会让他恼怒且沮丧。一旦这些情绪来临,他就会皱起眉头,耸起身子。他现在知道了,一些简单的行为就可以调整个人情绪状态。每当这两种消极情绪露头时,他的积极情绪就几乎不会再出现。于是他开始写日志,给情绪贴好标签并留意该情绪,同时特别注意自己的积极情绪。

他发现,有两种积极情绪经常出现——感激和希望,于是,为了利用好这两种情绪,他决定每晚都写点与这两种情绪有关的东西:

今天有什么值得我感激吗?

什么给了我希望?

明天我要感谢谁?

“停‘60下’”是他和团队的生命线,团队里有人开玩笑说,诺阿在作出回应前应该和60个人先聊一下。

给关系充电

伊内斯是一家会计公司联络部门的主管。因为工作特别忙,她打算想点解决办法。因此,她打算先不看望自己的朋友了。过去,她是一支自行车队的队员,周六会有固定活动,每个月还至少要去朋友家两次。和朋友们在一起时,她得以放松,开怀大笑。但现在,工作忙,压力大,她觉得自己只能应付工作和家庭的事情。她感到不得不在友情的维持上做出让步。

复原力培养中的重要一条,就是要能和他人建立联系,这也是心理需求的核心内容。强大的人际纽带可以帮我们走出挫折,值得信赖的朋友是你坚实的后盾。复原力往往被人们理解为一种坚韧的个人品质,通常人们关注的是如何依靠个人解决困难,而忽视他人帮助的力量。

你希望也需要有几个可以依赖的人,工作和生活中都是如此。工作中的困难会让人压力很大,面对困难,人们也容易畏缩不前,放弃社交关系。肖恩·埃科尔(Shawn Achor)的研究表明,我们要做的恰恰相反:“正确应对压力的人,会在面临压力时加大社交投入。”图2-3所示为友谊圈。

图2-3 友谊圈

反思时间

练习四:反思友谊圈

该练习不会立马改变伊内斯的圈子,当然也不会立马改变你的。生活中有许多地方需要反思,那就先从友谊圈开始反思吧。问自己如下几个问题:

❶上周是如何在朋友圈上分配时间的,都有谁得到了你的时间?

❷你如何加强与好朋友之间的纽带?

❸你有没有花时间在挚友身上?

❹你有哪些简单的方法让理解你、信任你、爱你的朋友们知道你也在为他们守候?

伊内斯做了些什么

在培训课程期间,这份友谊圈的图震惊了伊内斯。经过反思,她认识到,自己走上新的领导岗位后,多数时间(大约80%的时间)都在联系陌生人,尽管这些时间是她在新岗位上必须耗费的。她其余20%的时间也全部花在家庭上了,挚友都没分到时间,更不用说好朋友了。这时候,她才明白,虽然自己没有时间留给骑自行车这样的个人爱好,但是她应该让自己的好朋友和两个挚友重返自己的生活。伊内斯做出了两个改变:

●给好朋友写卡片——我一直都在,将很快回到你们身边!

●在未来三个月里安排时间和好友见面(已经和丈夫商量妥当)。

本章至此,读者应该明白,复原力是一种可以习得的技能,一些行为习惯是可以选择并养成的。从根本上讲,能学习过去,应对当下,并对未来持乐观态度,这也是一种能力。这就像是在健身房练肌肉,如果不常锻炼,肌肉就会无力。如果能每天锻炼,肌肉就会越发强壮。为了让肌肉在关键时刻派上用场,每日练习相当重要。

补充精力和增强复原力的10条建议

❶学习过去,用习得的知识增强个人应对未来的能力。

❷相信自己的情绪管理能力,相信自己在高压环境下的应对能力。

❸学会自我调节,能控制冲动情绪和个人情感。

❹要像关心别人一样关心自己。

❺构建积极情绪资源库,发现并培养自己的积极情绪!

❻在重要的人际关系上花时间。对自己信任并爱着的人要心怀感恩。

❼灵活且准确地思考逆境的成因和造成的影响。

❽拓宽格局,和具有不同思想的人交谈。

❾学会求助,不掩饰脆弱,营造舒适感。

❿明确个人控制范围,期待好的结果。

对了,还要睡好! Vbztj240jSbW5/lxhKGi0bhzhnxhfsJ3gaLP0Ro+YdklmIkeKOBFc3m+2x4pWtV/

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