“你是怎么从那人嘴里问出那种话的?”
不时有同行这样问我。我的工作是采访和撰稿。
很多人都以为,写文章需要优秀的写作能力,鲜有人知的是,“倾听能力”更加重要。
究其原因,如果问不出好的答案,就写不出好的稿子。从事这份工作,即使文学水平再高,也不能擅自捏造别人的话。所以,采访时问出的内容至关重要。
究竟能问到什么程度,想必也是读者最关心的问题。
“沟通能力”一词广为人知,各行各业的人都需要磨炼说话、提问的技巧。有出版界人士建议我把工作中习得的“引导能力”总结出来,助大家一臂之力,于是就有了这本书。
做销售的人难以让顾客敞开心扉;负责市场调查的人难以在消费者采访中获得有价值的信息;从事管理的人很难了解下属的真实想法……
想“听到”对方的答案,只需要提出问题。但提问并不一定能“引出答案”。
如果销售人员能更进一步引导出顾客的信息,就能发现顾客真正的需求和有待解决的问题,就能向公司交出更精准的提案。
如果市场调研人员能在初次见面就迅速获得消费者的信赖,从他们口中问出各种感想,一定能推动新商品的开发。
如果上司能让紧闭心扉的下属吐露真实想法,也能促进上下级关系,让管理工作更加顺利。
简单提问解决不了的问题,有了“引导能力”就能完成。
在以说话为职业的领域,“说话之道”“表达能力”往往很受重视。当然,这都是重要的技能。
但再怎么懂得“说话之道”,“表达能力”再好,如果用错了地方,只会导致双方沟通偏离重点。
那么,如何才能用对技巧呢?这就需要“引导的能力”。
怎样才能深入核心,掏出对方脑中的有用信息,问出对方心底的真实想法,了解对方的兴趣与需求,并且正确掌握对方的好恶呢?
只要学会“引导式提问”,你的沟通能力就能实现质的飞跃。
那么,先让我们就“询问”与“引导”的重点,看看二者间有何区别。
这样,就能理解“引导能力”在现代人的沟通中有多重要。
不过,要问出对方的心里话确实不易。
难点在于,要根据具体情况,采取不同程度的引导方式,从“稍加引导”过渡到“深入引导”。
再怎么努力,也可能出现“问不出太多内容”“对话无法深入”的情况。
世上虽然也存在“问1答10”的人,但更多人都是问“1”答“1”。甚至还有人问“1”只答“0.5”。
对方掌握的信息量明明有“10”那么多,我们却只能问出“0.5”,实在可惜。若是如此,就无法了解对方真正的需求与想法,也听不到真心话。
询问
引导
那么,怎样才能尽可能问出“10”的内容呢。这就与“引导能力”密切相关,本书会对此进行详尽的介绍。
我采访过的人遍及各个领域,包括鼎鼎大名的公司老板、科学家、艺术家、演员、运动员,也有公司新员工与学生。
写作虽然是一种输出,但最重要的还是从采访对象口中“导出”丰富的内容。前面也提到,如果写不出好东西,我的工作就不算成功。
我以前也反复在书里提过,自己并不喜欢,也不擅长写作,从事这份职业,只是因为热衷“传达”。
之所以能顺利从事自由职业27年,很大程度上也是在借助“引导”的力量,完成这种“传达”。
“引出”采访对象从未吐露的内情、听到令人震惊的真相或是听特定对象说出精彩的桥段……
曾有采访对象告诉我:“你问出了我一直憋在心里的话。”也有人说:“谢谢你,让我度过了一段快乐的时间。”甚至有人特地指名要我采访。
那么,怎样才能引导对方、引导时需要什么技巧、具体如何操作呢?在本书中,我将以具体沟通场景为例,进行归纳和总结。
近一年多来,受到新型冠状病毒肺炎疫情的影响,人与人面对面交谈的机会减少,远程办公、线上会议逐渐增多,也有人认为“线上无法沟通。得不到想要的答案”。
我的工作中,线上沟通的次数也在增加,但并未出现上述情况。随着一次次线上会议的积累,我发现线上交流也有“引导的诀窍”。
想来,我在采访和调查中培养的“引导能力”,也能为更多人所用。
不要止步于“倾听”,更要学会“引导”。如果这本书能为读者带来些许帮助,就是我的荣幸。