有时候,要录入数据的区域并不是相邻的,有可能跨行或者跨列。例如,在下面的案例当中,要计算不同城市的达成率,但是这些空白行之间还间隔了其他的数据行,如何才能在这种不相邻的行中批量录入数据呢?
❶ 按住【Ctrl】键,批量选中图中4处框线区域。
❷ 按【Ctrl+D】快捷键即可批量录入数据。
*向下批量录入数据(1)*
【Ctrl+D】快捷键的作用是批量向下填充数据。按【Ctrl+D】快捷键这一操作也可以用在【开始】选项卡中单击【填充】按钮并选择【向下】选项来代替。
*向下批量录入数据(2)*
回到案例,如果要把2季度的数据也快速录入表格,那么应该怎么做呢?
有了前面的经验,很容易想到,只要使用对应的向右填充按钮或快捷键就可以向右批量录入数据。选择相应单元格区域,在【开始】选项卡中单击【填充】按钮,选择【向右】选项。
*向右批量录入数据(1)*
❶ 按住【Ctrl】键,批量选中图中两处框线区域。
❷ 按【Ctrl+R】快捷键即可批量录入数据。
*向右批量录入数据(2)*