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新手在输入数据时，习惯通过鼠标来选择要输入数据的单元格，当数据量比较大时，双手不得不在键盘和鼠标间来回移动，严重影响输入效率。
更好的做法是，右手松开鼠标，双手放在键盘区域，做好输入数据的准备。可通过按【Tab】键和【Enter】键来移动表格中的活动单元格。
*活动单元格示意图*
按一次【Enter】键，活动单元格会向下移动一格；按一次【Tab】键，活动单元格会向右移动一格。如果要向相反方向移动活动单元格，则只需要按住【Shift】键不放，再按【Enter】键或【Tab】键即可。
财务工作者除了需要输入文字，可能还需要连续输入大量数字，一般通过右手按小数字键盘区域的按键来输入数字，因此，更要减少不必要的手部动作切换。
小小的动作改良，虽然看起来简单，但可以很好地提高工作效率。