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对于新手而言，在使用字体方面经常遇到的问题就是—— 换了一台电脑，PPT的字体效果就全丢了。 要解决这个问题，一般来说有以下3种方法。
将PPT中用到的非系统自带的字体从字体文件夹中复制出来，换电脑之后先安装字体再打开PPT，这是最保险的一种方法。不过如果是代他人制作的PPT，将PPT和字体发送给对方后，对方是否会安装字体也是一个问题。
执行“文件—选项—保存”命令，勾选“将字体嵌入文件”，然后保存PPT，可以将用到的字体随PPT捆绑保存。（详见2.11节）
嵌入字体的两种不同方式
由于这一操作可以在制作PPT时完成，所以就不存在第一种方法中对方可能不会安装字体的尴尬。但是这种方法也有缺点，那就是 并非所有的字体都可以顺利嵌入PPT。 有时你会在尝试嵌入字体、保存PPT时收到系统的提示：“某些字体无法随演示文稿一起保存”。
出现这样的情况是因为字体设计者为了保护版权，对字体的使用进行了许可限制。使用这些受限字体时，用户只能将其用于在本地显示器上显示、通过桌面打印机打印，而不能将其嵌入PPT中分享传播。
尝试嵌入字体时可能会遭到拒绝
如果你必须使用这类受限字体，在不涉及版权问题的情况下可以采取第三种方法来防止字体效果丢失。
选中使用了受限字体的文本框，按Ctrl+X组合键进行剪切，然后按Ctrl+V组合键进行粘贴。
粘贴出来的文本框右下角会出现一个浮动按钮。单击这个按钮，选择弹出的菜单中位于右侧的选项——“图片”，即可将文本框中的文字以图片的形式插入PPT。这样做的缺点也很明显——文字在变成图片之后就无法再进行编辑了，因此这种方法只能在确保文字内容不用再修改时使用。
